Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tarnów
Data publikacji	2025-01-28
Kod CPV	722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer wyniku	6013441

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 851661323</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mickiewicza 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Tarnów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>33-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL217 - Tarnowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>146882776</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>agnieszka.jekot@umt.tarnow.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl/umtarnow</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2c67484c-e191-4806-a7ea-8ac134f0b0c8</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00070600</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00033537/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.32 Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Firma VULCAN sp. z o.o. z siedzibą ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław (dalej „VULCAN sp. z o.o.” ):<br><br>1)	jest wyłącznym właścicielem autorskich praw oprogramowania które składa się na System Edunet i EDUNET2 (zwanego dalej „Systemem”) – VULCAN sp. z o.o. przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych) i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji (z zastrzeżeniem udzielanych licencji niewyłącznych na korzystanie z Systemu);<br><br><br><br>Ciąg dalszy w Sekcji IX Informacje dodatkowe.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WPD.271.2.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>447154,47                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na prowadzeniu nadzoru autorskiego oraz serwisu eksploatacyjnego w stosunku do wdrożonego i eksploatowanego u Zamawiającego OPROGRAMOWANIA, w skład którego wchodzi:<br>1)	Portal Edukacyjny - EDUNET2 dostępny pod adresem https://portal.umt.tarnow.pl/jst/tarnow,<br>2)	SPIA – System Planowania i Analiz (dostęp webowy dla placówek oświatowych), będący systemem informatycznym autorstwa Wykonawcy,<br>3)	ARKUSZE – System tworzenia, analizy, raportowania arkuszy organizacyjnych, będący systemem informatycznym autorstwa Wykonawcy,<br>4)	Biblioteka MOL NET+, będąca systemem informatycznym, co do którego Wykonawca jest uprawniony do udzielania licencji,<br>5)	Dziennik VULCAN (pakiet Start) - System wspomagania pracy sekretariatu, prowadzenia dziennika lekcyjnego, zastępstw oraz wydruku świadectw,<br>6)	Płace VULCAN - system obsługi danych płacowych,<br>7)	Kadry VULCAN- system obsługi danych kadrowych,<br>8)	Artykuł 30 – system do naliczania jednorazowego dodatku uzupełniającego,<br>9)	Finanse VULCAN,  w tym moduł Środki trwałe VULCAN - system obsługi danych finansowych,<br>10)	Magazyn VULCAN – system zarządzania gospodarką magazynową,<br>11)	Stołówka VULCAN - system zarządzania stołówką,<br>12)	Inwentarz VULCAN- system wspomagający inwentaryzację.<br>Zakres prac obejmuje m.in.:<br>1)	dla OPROGRAMOWNIA Portal Edukacyjny: obsługę ZDARZEŃ/BŁĘDÓW KRYTYCZNYCH – zgłoszony „upadek” oprogramowania,<br>2)	dla OPROGRAMOWANIA innego niż wymienione w pkt. 1:<br>a)	obsługę ZDARZEŃ/BŁĘDÓW KRYTYCZNYCH, tj. zgłoszony „upadek” systemu,<br>b)	obsługę zdarzeń wymagających zmian konfiguracyjnych w systemie,<br>c)	aktualizacje komponentów niezbędnych do funkcjonowania OPROGRAMOWANIA,<br>d)	instalowanie na bieżąco na serwerze nowych wersji oprogramowania,<br>e)	dostarczanie każdej kolejnej wersji rozwojowej OPROGRAMOWANIA.<br>Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają  „Projektowane Postanowienia Umowy”, stanowiące załącznik nr 2 do Zaproszenia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>VULCAN sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8980014451</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Wołowska 6</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>51-116</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-02</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>545000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-02 do 2025-12-31</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Z uwagi na brak miejsca w Sekcji III Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej - kontynuacja sekcji III pkt.<br><br>3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br>2)	w ramach udzielanych przez VULCAN sp. z o.o. niewyłącznych licencji na System, VULCAN sp. z o.o nie uprawniła żadnego licencjobiorcy do wykonywania licencji na polach eksploatacyjnych umożliwiających dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające inne podmioty do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców;<br>3)	VULCAN sp. z o.o. nie przewiduje zbycia przedmiotowych praw majątkowych do Systemu lub powierzenia rozpowszechniania Systemu podmiotom trzecim.<br><br>Urząd Miasta Tarnowa wystąpił do VULCAN sp. z o.o. z prośbą o przekazanie  kodów źródłowych do produktów u nas eksploatowanych celem załączenia ich do ewentualnego zamówienia w trybie<br>konkurencyjnym. W dniu 04.11.2024 VULCAN sp. z o.o. przekazała odpowiedź odmowną (w załączeniu).<br><br><br><br><br>Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia usług serwisu i bieżącego wsparcia<br>z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do Systemu spowodowane przez: -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie.<br><br>Urząd Miasta Tarnowa dokonał analizy czy nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie można uznać za rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze:<br>•	wymiany systemu na inny ponieważ nie pokrywa się to z przedmiotem zamówienia a koszty finansowe i organizacyjne nie mogą być uznane za rozsądne;<br>•	pozostawienie systemu bez opieki autorskiej i bieżącego serwisu również nie może zostać uznane za rozsądne ponieważ w praktyce oznaczało by to konieczność zaprzestania korzystania z sytemu.<br><br>Wobec powyższego należy zawrzeć umowę wsparcie dla  systemu z firmą VULCAN sp. z o.o. z siedzibą ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, która jest posiadaczem praw autorskich do oprogramowania składającego się na system EDUNET i EDUNET2 oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.<br>Dodatkowo System EDUNET2 jest objętym okresem trwałości projektu finansowanego ze środków unijnych i jego całkowita zmiana na nowy system byłaby nie tylko nieuzasadniona ekonomicznie (kilkukrotne zwiększenie wartości zamówienia i czasu realizacji), ale powodowałaby również ryzyko utraty otrzymanego dofinansowania unijnego.</div></body>