Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zawiercie
Data publikacji	2025-01-28
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6013175

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie  w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA ZAWIERCIE</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>GMINA ZAWIERCIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258871</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>LEŚNA 2</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Zawiercie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 324941252</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@zawiercie.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zawiercie.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie  w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-07f0cd43-7c74-4627-8502-0907cc51719d</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00071001</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00048617/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.9 Zapewnie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.6.2025.AS</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas organizacji oraz udziału w rozgrywkach PlusLigi, Pucharze Polski oraz europejskich pucharach w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A., w szczególności poprzez zapewnienie i wykonywanie następujące czynności:<br>1)	Branding strojów - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie<br>2)	Reklama na nośnikach cyfrowych<br>3)	Reklama podczas meczów - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie<br>4)	Materiały drukowane, media elektroniczne - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie,<br>w tym:<br>a)	umieszczeniu logotypu miasta Zawiercie na materiałach reklamowych dotyczących meczów  (plakat, billboard, ulotka itp),<br>b)	umieszczenia logotypu miasta Zawiercie na biletach i voucherach sprzedawanych przez Klub,<br>c)	umieszczenie logotypu miasta Zawiercie na pasku sponsorskim w oficjalnych wydawnictwach klubu (papier firmowy, kalendarz, karty zawodników itp),<br>d)	umieszczeniu postów promujących miasto Zawiercie w mediach społecznościowych t.j. na oficjalnych profilach Klubu – Facebook/ Instagram/ Twitter (minimum 2 posty w miesiącu) o treści ustalonej z Zamawiającym,<br>e)	ekspozycji logotypu miasta Zawiercie na ściance do wywiadów,<br>f)	umieszczaniu informacji, że miasto Zawiercie jest partnerem klubu poprzez media społecznościowe klubu, co najmniej 1 raz w miesiącu,<br>g)	umieszczaniu logotypu miasta Zawiercie na stronie internetowej Klubu,<br>h)	umieszczaniu logotypu miasta Zawiercie na stronie internetowej Klubu w zakładce – Sponsorzy,<br>i)	udziale zawodników klubu w realizowanych przez miasto materiałach video oraz klipach i spotach reklamowych promujących Zawiercie,<br>j)	 ekspozycji logotypu wraz z linkiem do oficjalnej strony internetowej miasta Zawiercie na stronie internetowej klubu,<br>5)	Pozostałe działania reklamowe, w tym:<br>a)	dobrze widocznej ekspozycji logotypu miasta Zawiercie na autokarze klubowym,<br>b)	udział zawodników Klubu w miejskich wydarzeniach kulturalnych lub sportowych organizowanych przez miasto Zawiercie, z wykorzystaniem logotypów oraz oznaczeń Klubu<br>c)	zorganizowanie wakacyjnego turnieju dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Zawiercie w obiekcie sportowym na terenie miasta z zapewnieniem nagród rzeczowych dla miejsc 1-3 (w tym puchary lub medale oraz gadżetów promocyjnych) w formie zestawów ufundowanych przez Wykonawcę dla wszystkich uczestników turnieju sportowego. Wykonawca zapewni również imienne dyplomy uczestnictwa dla zwycięzców oraz wyróżnienia dla pozostałych uczestników z własnoręcznymi podpisami wszystkich zawodników Wykonawcy.<br>d)	możliwości wykorzystania wizerunku całego zespołu Wykonawcy i wizerunku poszczególnych zawodników w wydawnictwach zewnętrznych i wewnętrznych oraz materiałach promocyjnych i reklamowych miasta,<br>e)	umożliwienie Zamawiającemu realizowania eventów podczas meczów rozgrywanych na terenie miasta Zawiercie, chyba że zabronią tego odrębne przepisy.<br>f)	 informowaniu, że miasto Zawiercie jest oficjalnym partnerem Klubu we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach do mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych, wraz z umieszczaniem logotypu miasta we wszystkich materiałach drukowanych w prasie,<br>g)	 kreowaniu pozytywnego wizerunku miasta Zawiercie w mediach, tj. wywiadach radiowych, prasowych, internetowych i telewizyjnych, oraz poprzez stronę www i media społecznościowe Klubu, w tym podkreślanie, że miasto Zawiercie jest strategicznym partnerem Klubu<br>h)	 używaniu w nazwie zespołu nazwy Miasta – Zawiercie,<br>i)	 wymienienie przez spikera miasta Zawiercie jako partnera strategicznego klubu (min 1 razy podczas każdego domowego meczu).<br>2.	Szczegółowy zakres działań promocyjnych oraz zasady ich realizacji określa również wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.<br>3.	Zatrudnienie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia:<br>Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym ( t.j. Dz.U z 2024, poz.1465 z późn. zm). Gmina Zawiercie realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym.<br>Biorąc pod uwagę, że ALURON CMC Warta Zawiercie S.A jest jedynym klubem siatkarskim w Zawierciu występującym w rozgrywkach ligowych najwyżej rangi ( PlusLiga), Pucharze Polski oraz europejskich pucharach ( Liga Mistrzów)<br>może dzięki temu wykonywać działania promocyjne na rzecz Gminy Zawiercie w tak szerokim zakresie. Dlatego też uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b<br>ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto nie istnieje rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ALURON CMC Warta Zawiercie S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Blanowska 40</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Zawiercie</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>42-400</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Zamawiający skrócił nazwę zamówienia. Pełna nazwa zamówienia brzmi:<br>„Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas organizacji oraz udziału w rozgrywkach PlusLigi, Pucharze Polski oraz europejskich pucharach w roku 2025 przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.”<br>2. Szczegółowe uzasadnienie faktyczne:<br>Jedynym podmiotem mogącym zrealizować zamówienie jest ALURON CMC Warta Zawiercie S.A ze względu na to, ze jest jedynym klubem siatkarskim w Zawierciu występującym w rozgrywkach ligowych najwyżej rangi ( PlusLiga), Pucharze Polski oraz europejskich pucharach ( Liga Mistrzów) i dzięki temu może wykonywać działania promocyjne na rzecz Gminy Zawiercie w tak szerokim zakresie.<br>Inne względy przemawiające za tym, że ALURON CMC Warta Zawiercie jest jedynym podmiotem mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie są następujące:<br>1)	 jest klubem grającym w najwyższej lidze krajowej, w Pucharze Polski<br>i europejskich pucharach,<br>2)	ma w swojej nazwie Zawiercie,<br>3)	jest nierozerwalnie związany ze społecznością Zawiercia i budzi pozytywne skojarzenie z Zawierciem.<br>Ad 1) Plusliga liczy 16 drużyn więc pole potencjalnych wykonawców zawęża się do 16, przy czym podkreślenia wymaga, że jest prawem Gminy taki wybór sposobu promocji jaki uznaje za skuteczny w danej sytuacji.<br>Ad 2) Żaden z klubów Plus Ligi z wyjątkiem ALURON CMC Warta Zawiercie nie ma w swej nazwie słowa Zawiercie. Powstaje oczywiście pytanie czy pozostałe klubu Plusligi byłby skłonne zmienić nazwę tak aby było w niej słowo Zawiercie. Możliwość taką należałoby wykluczyć ze względów faktycznych i prawnych. Zmiana nazwy klubu pociągałaby za sobą konieczność zmiany jego siedziby oraz spełniania wymogów licencyjnych Plusligi. Nadto zmiana nazwy klubu bez zmiany siedziby mogłaby zostać potraktowana jako czyn nieuczciwej konkurencji, jako wprowadzająca w błąd. Kluby Plusligi są spółkami kapitałowymi, a więc ich działalności dotyczy ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zaś czynem nieuczciwej konkurencji jest działanie sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, jeżeli zagraża lub narusza interes innego przedsiębiorcy lub klienta (art. 3 ust. 1). Oznaczenie innego klubu poprzez przywołanie w jego nazwie miasta z którym nie ma on żadnego związku wprowadzałoby oczywiście w błąd.<br><br>Ad. 3) Spośród wszystkich klubów Plusligi tylko ALURON CMC Warta Zawiercie jest związany ze wspólnotą samorządową Zawiercia a z drugiej strony wspólnota samorządowa Zawiercia widzi w Klubie swoje alter ego. Nadto związek ten jest autentyczny jako oparty na wieloletniej działalności Klubu w Zawierciu a z drugiej strony na pozytywnych emocjach mieszkańców. Próba przejęcia roli Klubu przez inny klub z Plusligi byłaby oczywiście fałszywa bo żaden inny klub nie jest tak związany z Zawierciem jak ALURON CMC Warta Zawiercie.<br><br>Wymagania licencyjne Plusligi  może spełnić tylko 16 klubów Plusligi zaś z uwagi uwarunkowania europejskich pucharów wymagania mogą spełnić tylko trzy polskie zespoły tj. Jastrzębski Węgiel, ALURON CMC Warta Zawiercie oraz PGE Projekt Warszawa. Z tych trzech tylko ALURON CMC Warta Zawiercie ma w swej nazwie Zawiercie i tym samym tylko on spełnia wymagania zamawiającego.<br>Co się zaś tyczy tego, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia to stwierdzić należy co następuje:<br>1)	konkurencja w ramach przedmiotu zamówienia jest ograniczona do trzech krajowych klubów z których tylko jeden ma w swojej nazwie Zawiercie, a nadto jako jedyny jest związany z Zawierciem i budzi pozytywne skojarzenie z Zawierciem,<br>2)	Skala medialnego przekazu związanego z ALURONEM CMC Warta Zawiercie jest nieporównywalnie większa niż pozostałych wydarzeń dotyczących Gminy.<br>3)	nie istnieją żadne inne kluby sportowe związane z Zawierciem, które miałyby osiągnięcia podobne i budziły bardziej pozytywne skojarzenia z Zawierciem niż ALURON CMC Warta Zawiercie</div></body>