Rozwój i utrzymanie platformy LLM as a Service (Sherlock).

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozwój i utrzymanie platformy LLM as a Service (Sherlock).
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-28
Kod CPV	731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe
Numer wyniku	6012701

<div>
 <h1>Rozwój i utrzymanie platformy LLM as a Service (Sherlock) w w ramach realizacji projektu „Gateway”.
realizowanego w ramach: Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności, KPOD.05.10-IW.10-001/23 (KPOD.05.10-IW.10-0004/24).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1800193">Ogłoszenie rozwoj i utrzymanie platformy_pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1800194">Ogłoszenie rozwoj i utrzymanie platformy_docx</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Rozwój i utrzymanie platformy LLM as a Service (Sherlock).</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Rozwój i utrzymanie platformy LLM as a Service (Sherlock). 
1.	Zakres przedmiotu zamówienia 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rozwoju i utrzymania platformy Sherlock (LLM as a Service), wraz z rozbudową jej funkcjonalności oraz integracją z systemami zewnętrznymi. Zamówienie obejmuje następujące obszary: 
 
1.1.	Rozwój funkcjonalności Wykonawca zobowiązany jest do rozbudowy platformy o następujące komponenty: 
 
1.1.1.	Moduł Fine Tuning as a Service 
1.1.1.1.	Implementacja mechanizmu dostrajania modeli w oparciu o technologię LoRA 
1.1.1.2.	Interfejs zarządzania procesem fine-tuningu 
1.1.1.3.	Możliwość parametryzacji procesu dostrajania 
1.1.1.4.	Walidacja i ewaluacja dostrojonych modeli 
 
1.1.2.	System Auto RAG (Chat bot as a Service) 
1.1.2.1.	Automatyzacja procesu tworzenia chatbotów 
1.1.2.2.	Integracja z bazami wiedzy 
1.1.2.3.	Zarządzanie kontekstem i pamięcią konwersacji 
1.1.2.4.	Mechanizmy raportowania i analityki 
 
1.1.3.	System udostępniania modeli embeddingowych 
1.1.3.1.	Dedykowane modele dla produktów Earth Observation 
1.1.3.2.	Zarządzanie wersjami i wariantami modeli 
1.1.3.3.	Optymalizacja wydajności i zasobów 
1.1.3.4.	System monitorowania wykorzystania 
 
1.1.4.	Integracja z systemem billingowym 
1.1.4.1.	Implementacja interfejsów komunikacyjnych 
1.1.4.2.	Raportowanie zużycia modeli 
1.1.4.3.	Mechanizmy rozliczania usług 
1.1.4.4.	Audyt i kontrola dostępu 
 
1.2.	Dokumentacja techniczna 
1.2.1.	Opracowanie kompleksowej dokumentacji API 
1.2.2.	Przygotowanie przewodników implementacyjnych 
1.2.3.	Dokumentacja procesów administracyjnych 
1.2.4.	Materiały szkoleniowe dla użytkowników 
 
2.	Wymagania dotyczące realizacji 
2.1.	Zasoby kadrowe: 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu specjalistów o łącznym zaangażowaniu równoważnym 2.5 FTE (Full Time Equivalent), posiadających odpowiednie kompetencje w zakresie: 
2.1.1.	Rozwoju systemów AI/ML 
2.1.2.	Architektury systemów rozproszonych 
2.1.3.	DevOps i administracji systemami 
2.1.4.	Integracji systemów 
3.	Okres realizacji 
 
nie później niż 10.02.2025 - 30.06.2025 
 
4.	Gwarancja i wsparcie 
4.1.	Kryteria odbioru 
4.1.1.	Dokumentacja techniczna wszystkich wdrożonych funkcjonalności 
4.1.2.	Testy wydajnościowe i funkcjonalne 
4.1.3.	Raporty z wdrożenia poszczególnych komponentów 
4.1.4.	Protokoły integracji z systemem billingowym

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto (stawka łączna za rozwój i utrzymanie platformy) - waga punktowa 100 pkt. (100%)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (Wytyczne Horyzontalne), a także: 
 
1.1.	Dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z: 
a)	zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych; 
b)	decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym; 
c)	przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i/lub Wykonawcy 
d)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego 
 
1.2.	Zmiany dotyczące terminu realizacji zamówienia: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy; 
b)	w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.); 
c)	w przypadku innych przeszkód uniemożliwiających zrealizowanie zamówienia, za które nie odpowiada Wykonawca; 
d)	W przypadku przedłużającej się niniejszej procedury ofertowej i wyboru Wykonawcy; 
e)	w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu Umowy; 
f)	W przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania; 
g)	W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej; 
h)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności opóźnienia w udostępnianiu/przekazywaniu danych, informacji, próbek i materiałów niezbędnych do wykonania badań, opóźnienia w odbiorze, opóźnienia w podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia, opóźnienia w terminowym regulowaniu płatności przez Zamawiającego itp.; 
i)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia terminu realizacji etapu/ etapów objętych projektem lub zmiany/wydłużenia okresu realizacji projektu; 
j)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany okresu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, w szczególności okoliczności wskazanych w pkt. 1.4.; 
k)	Dopuszczalne będą zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia na zgodny wniosek Stron umowy. 
 
1.3.	Zmiany dotyczące wynagrodzenia: 
a)	Możliwa jest zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków/opłat mających wpływ na koszt realizacji zamówienia; 
b)	Jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w taki sposób, że realizacja zamówienia na zasadach określonych w umowie, groziłaby nadmierną stratą dla Wykonawcy; 
c)	Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie możliwa w wypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości roboczogodzin potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia; 
d)	W przypadku konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy. 
 
1.4.	Zmiany dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym zmiany technologiczne, w szczególności: 
a)	niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń, w takim wypadku materiały i urządzenia te zastąpione będą mogły być jedynie materiałami lub urządzeniami o parametrach nie gorszych, niż wskazane w zapytaniu ofertowym i ofercie; 
b)	pojawienie się na rynku, części, materiałów, technologii lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia lub kosztów eksploatacji; 
c)	pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów; 
d)	konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia; 
e)	konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań metodologicznych, technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 
f)	w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy. 
 
1.5.	Pozostałe zmiany umowy: 
a)	Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 
b)	Zmiana miejsca realizacji, 
c)	Zmiana warunków i terminów płatności, 
d)	W przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
e)	Konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiających a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 
f)	Zmiana strony umowy w sytuacji, gdy w prawa i obowiązki Wykonawcy wstąpi inny podmiot. 
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>