Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-01-27
Wynik zamówienia	14-02-2025/6054861
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6009801

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi zamawiający centralny<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd Miasta Łodzi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 472057632</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Piotrkowska 104</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-926</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@uml.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://uml.lodz.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-422cd141-721e-433c-9334-78bc0dfe57cf</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00066033</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-27</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00000657/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.100 Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DOM-WZP-IV.271.5.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025 poprzez przeprowadzenie przez Wykonawcę działań promujących miasto w związku z organizacją imprezy na terenie Łodzi.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Pzp<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025. Działania promocyjne miasta w obszarze sportu ukierunkowane są na promocję podczas widowisk w sportach charakteryzujących się pozytywnym wizerunkiem i aprobatą społeczną. Zgodnie z raportem „Ruch turystyczny w Łodzi i województwie łódzkim”, blisko 10% turystów krótkoterminowych odwiedza Łódź w związku z organizowanymi w mieście imprezami sportowymi. Według badań przeprowadzonych przez Centrum Badania Opinii Społecznej w 2024 roku sportem interesuje się 65% Polaków, są to zarówno kobiety (58%) jak i mężczyźni (71%). Badminton uprawia 220 mln ludzi na świecie, a badania społeczne wskazują, że sport ten uprawia około 2,4 mln Polaków.<br>c.d. uzasadnienia znajduje się w Informacjach dodatkowych<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Polski Związek Badmintona</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Zgrupowania AK „Kampinos” 2</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>01-943</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia trybu postępowania:<br>Polish Open rozgrywany jest od 1975 roku i co roku gromadzi setki uczestników reprezentujących kraje z całego świata. W 2024 roku rozegranych zostało 326 meczów z udziałem 365 zawodniczek i zawodników. Wydarzenie trwało 5 dni.<br>Wykorzystanie potencjału promocyjnego międzynarodowego turnieju w badmintonie Polish Open 2025 pozwoli konsekwentnie kontynuować kreowanie wizerunku Łodzi jako miejsca ważnych międzynarodowych wydarzeń sportowych. Dzięki transmisjom telewizyjnym meczów, Łódź po raz kolejny zaprezentuje się jako miasto, w którym kibice tworzą niepowtarzalną atmosferę podczas zawodów o najwyższą stawkę. Przyciągnięcie do Sport Areny osób z różnych regionów Polski umożliwi im skorzystanie z oferty turystycznej zmieniającej się Łodzi jako miasta przyjaznego i nowoczesnego, które warto odwiedzić.<br>Ponadto, intencją miasta jest wykorzystanie pozytywnych walorów badmintona do promocji wśród różnorodnych grup społecznych wizerunku gminy jako zorganizowanego i przyjaznego mieszkańcom gospodarza wydarzeń odbywających się w przyjaznej, rodzinnej atmosferze. Wypozycjonowanie miasta na równi z wszystkimi największymi ośrodkami, które regularnie pełnią funkcje miast gospodarzy spektakularnych widowisk sportowych, jest ważnym elementem całej palety działań gminy ukierunkowanych na zbudowanie pozytywnego wizerunku miasta, niezbędnego do realizacji misji i innych celów. Sukcesywne budowanie wizerunku miasta jako gospodarza wielkich widowisk sportowych pozwala w dalszym stopniu budować i rozwijać ten kapitał, mając na uwadze jak wielki wpływ ma wizerunek miasta na realizację misji i innych założonych celów samorządu, w tym gospodarczych czy społecznych. Zakup usługi promocji  pozwoli wykorzystać nośniki i świadczenia niedostępne w drodze innego zakupu, których walorem jest widoczność w transmisjach, przekazach i publikacjach w całym kraju. Dokonanie zakupu odrębnych usług promocyjnych we wszystkich obszarach objętych przedmiotem zamówienia nie jest możliwe ze względu na wyłączność praw do prowadzenia działań promocyjnych podczas imprezy przez Polski Związek Badmintona, który przedłożył stosowny dokument na potwierdzenie tego faktu. Wobec powyższego, każdy ewentualny podmiot pośredni pomiędzy miastem, a związkiem, będzie stanowił dodatkowe obciążenie finansowe dla samorządu.<br>W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Polski Związek Badmintona jest jedynym organizatorem imprezy oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia związanych z nim działań promocyjnych, wobec czego usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę ze względu na brak uzasadnienia ekonomicznego i możliwość wystąpienia niegospodarności w przypadku zawierania umów z ewentualnymi pośrednikami, a także z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.<br>Jednocześnie nie ma możliwości zastępczego rozwiązania ze względu na brak konkurencji. Wykorzystanie popularności sportu przez samorząd daje możliwość zaprezentowania się w pozytywnym świetle i zdobycia lojalności potencjalnych odbiorców w celu promocji marki miasta poprzez integrację odczuć mas społecznych i ukierunkowania pozytywnego poglądu na wartości i przymioty miasta gospodarza w oparciu o pozytywne emocje sportowe. Wypozycjonowanie Łodzi jako wieloletniego miasta gospodarza imprez tak wysokiej rangi niesie ze sobą również ogromny potencjał społeczny, ukierunkowany na zaspokojenie oczekiwań społeczności lokalnej oraz wzrost zainteresowania miastem społeczności krajowej. W bieżącym roku budżetowym, w obszarze sportu, międzynarodowy turniej w badmintonie Polish Open 2025 będzie największym wydarzeniem badmintonowym w Łodzi, o najsilniejszym potencjale marketingowym i promocyjnym.</div></body>