PRZEGLĄD KONSERWACYJNY INSTALACJI I URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI W BUDYNKACH INSTYTUTU KOLEJNICTWA W WARSZAWIE

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	PRZEGLĄD KONSERWACYJNY INSTALACJI I URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI W BUDYNKACH INSTYTUTU KOLEJNICTWA W WARSZAWIE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-01-27
Data składania ofert	04/02/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	507300001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer przetargu	6009674

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>PRZEGLĄD KONSERWACYJNY INSTALACJI I URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI W BUDYNKACH INSTYTUTU KOLEJNICTWA W WARSZAWIE</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT KOLEJNICTWA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016382785</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>J. CHŁOPICKIEGO 50</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>04-275</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia_publiczne@ikolej.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ikolej.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>instytut badawczy</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>PRZEGLĄD KONSERWACYJNY INSTALACJI I URZĄDZEŃ KLIMATYZACJI W BUDYNKACH INSTYTUTU KOLEJNICTWA W WARSZAWIE</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6e2ebc12-f8c4-41ec-92d4-753d97358817</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00066242</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ikolej.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ikolej.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>a) komputer PC/MAC z aktualnym<br>systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;<br>b) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;<br>c) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IK.DZ.261.02.TP.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie:<br>1) 4 (czterech) przeglądów konserwacyjnych instalacji oraz urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w obiektach Zamawiającego w terminach:<br>- I przegląd czerwiec 2025 r.,<br>- II przegląd po sezonie chłodniczym grudzień 2025 r.,<br>- III przegląd po sezonie grzewczym czerwiec 2026 r.,<br>- IV przegląd po sezonie chłodniczym grudzień 2026 r.;<br>2) co dwutygodniowych przeglądów agregatów jednostek zewnętrznych urządzeń;<br>3) usuwania awarii i usterek instalacji oraz urządzeń klimatyzacji niepodlegających gwarancji.<br>2. Liczba jednostek podlegających przeglądom 308 szt., w tym:<br>1) jednostki zewnętrzne objęte gwarancją (Mitsubishi Electric, Toshiba, Gree) – 29 szt.;<br>2) jednostki wewnętrzne objęte gwarancją (Mitsubishi Electric, Toshiba, Gree) - 243 szt.;<br>3) jednostki zewnętrzne pozostałe – 18 szt.;<br>4) jednostki wewnętrzne pozostałe - 18 szt.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy:<br>1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br>2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br>2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Wykonawca wykaże, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;<br>2.2. zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca , wykaże, że:<br>- w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zamówienie w zakresie przeglądów, konserwacji, kontroli urządzeń klimatyzacji - przy czym wartość brutto usługi wyniosła nie mniej niż 50.000,00 złotych (przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium uzyskanego przez Wykonawcę za wykonanie tej usługi);<br>- posiada Certyfikat autoryzowanego partnera serwisowego urządzeń będących przedmiotem zamówienia, tj. urządzenia firmy Mitsubischi Electric, certyfikat w zakresie urządzeń: City Multi oraz M&amp;Mr. Slim, certyfikat w zakresie urządzeń firmy Toshiba, certyfikat w zakresie urządzeń firmy Gree;<br>- posiada aktualny Certyfikat F-gaz dla przedsiębiorców wydany przez Urząd Dozoru Technicznego;<br>- dysponuje potencjałem technicznym, w tym odpowiednim sprzętem oraz środkami potrzebnymi do realizacji przedmiotu zamówienia;<br>- dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą certyfikat F-gaz dla personelu wykonującego czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania Kategorii I wydany przez Urząd Dozoru Technicznego;<br>- dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą ważne świadectwa kwalifikacyjne - kat. E i kat. D w zakresie eksploatacji i dozoru uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji do obsługi instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV) - wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392);<br>- dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne kat. E i kat. D w zakresie eksploatacji i dozoru uprawniające do konserwacji urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych - wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1.07.2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392);<br>- osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają aktualne badania wysokościowe dopuszczające do pracy na wysokości powyżej 3 m.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także zmianę wysokości wynagrodzenia w następujących przypadkach:<br>1) zmiany wysokości podatku od towarów i usług, jeżeli w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiany wysokości podatku od towarów i usług, jeżeli w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego,zmiana przepisów prawa podatkowego,<br>2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.<br>3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br>4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,<br>5)w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz przy zachowaniu warunków i postanowień Umowy określonych w ust. 4<br>poniżej.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-02-04 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ikolej.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-02-04 09:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-05</span></h3></body>