Przygotowanie i realizacja nagrania, montażu i produkcji 30 krótkich filmów

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i realizacja nagrania, montażu i produkcji 30 krótkich filmów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2025-01-26
Data składania ofert	05/02/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6007731

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR FENG/ZAM/6 Przygotowanie i realizacja nagrania, montażu i produkcji 30 kr&oacute;tkich film&oacute;w o charakterze eksperckim, prezentacyjnym i demonstracyjnym &ndash; faza II</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790367">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790369">Załącznik 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790370">Załącznik 2 - Wykaz wiedzy i doświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790371">Załącznik 3 - Projektowane warunki umowne</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790372">Załącznik 4 - Klauzula informacyjna</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR FENG/ZAM/6</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiot zam&oacute;wienia polega na przygotowaniu i realizacji nagrania (dalej: &bdquo;Nagranie&rdquo;) oraz montażu i produkcji 30 kr&oacute;tkich film&oacute;w o charakterze eksperckim, prezentacyjnym i demonstracyjnym (dalej: &bdquo;Film&rdquo;), kt&oacute;rych celem będzie:<br /> 1.1 Utrwalenie dobrych praktyk organizacji zrzeszonych w inicjatywie Klastra Silesia Automotive &amp; Advanced Manufacturing opartych na formule studi&oacute;w przypadku, prezentowanych przez ekspert&oacute;w z tych organizacji;<br /> 1.2 Utrwalenie rozwiązań i/lub proces&oacute;w technologicznych i biznesowych oraz wiedzy wspierających zr&oacute;wnoważoną transformację firm produkcyjnych, prezentowanych przez ekspert&oacute;w wskazanych przez Zamawiającego.<br /> 2. Filmy posłużą do stworzenia bazy Star Performer Benchmarking i e-przewodnika, kt&oacute;re mają za zadanie wspierać transfer wiedzy i dobrych praktyk w klastrze oraz wspierać przedsiębiorstwa produkcyjne w definiowaniu obszar&oacute;w wymagających zmiany w kierunku czynienia ich bardziej odpornymi. Oznacza to, że dzięki tym działaniom, przedsiębiorstwa staną się bardziej świadome w zakresie konieczności/możliwości: opracowania nowych bardziej zr&oacute;wnoważonych produkt&oacute;w, inwestowania w technologie cyfrowe wspierające zr&oacute;wnoważoną transformację, zmiany modelu biznesu, aby w spos&oacute;b zwinny adaptować się do nowych sytuacji na rynku.<br /> 3. Eksperci prezentujący treści merytoryczne, dobre praktyki, rozwiązania i/lub procesy technologiczne i biznesowe będą wyłaniani i wskazywani przez Zamawiającego w trakcie trwania realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 4. Każdy Film trwać będzie nie więcej niż 15 minut.<br /> 5. Filmy muszą zostać przygotowane w spos&oacute;b ciekawy, angażujący widza oraz atrakcyjny wizualnie i treściowo.<br /> 6. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Film&oacute;w w formule i estetyce tożsamej lub zbliżonej do Film&oacute;w, kt&oacute;re Zamawiający realizował w 2024 roku w ramach I Fazy nagrań. Filmy będące przedmiotem zam&oacute;wienia mają stanowić kontynuację formuł wskazanych w pkt. 1 1 i 1.2 powyżej realizowaną przez Zamawiającego w ramach Fazy II. <br /> 7. Zamawiający wyznacza 3 terminy, w kt&oacute;rych może zaprezentować Filmy zrealizowane w ramach Fazy I, aby Wykonawca m&oacute;gł zapoznać się z ich formułą i estetyką. Filmy będzie można obejrzeć w Biurze Projektu, pod adresem ul. Rybnicka 29, 44-100 Gliwice w godzinach 10:00 &ndash; 14:00 w dniach 28.01.2025, 30.01.2025 i 04.02.2025. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie będzie przesyłał, ani publikował nagrań w formie link&oacute;w.<br /> 8. Filmy będą skupiać się wok&oacute;ł następujących temat&oacute;w:<br /> 8.1 transformacja cyfrowa,<br /> 8.2 transformacja w kierunku przemysłu przyszłości (Przemysł 4.0),<br /> 8.3 gospodarka obiegu zamkniętego (GOZ),<br /> 8.4 gospodarka niskoemisyjna,<br /> 8.5 nowoczesna edukacja, w tym działania wsp&oacute;łpracy edukacji z biznesem, przyw&oacute;dztwo, zarządzanie kapitałem ludzkim.<br /> 9. Nagrania realizowane będą w następujących miejscach: <br /> 9.1 w siedzibie Zamawiającego, zlokalizowanej w Gliwicach, ul. Rybnicka 29 lub w studio nagraniowym wskazanym przez Wykonawcę, przy czym powinno być zlokalizowane w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego i/lub<br /> 9.2 w miejscu wskazywanym przez Zamawiającego, np. w zakładzie produkcyjnym lub siedzibie organizacji wsp&oacute;łpracujących z Zamawiającym, przy czym będzie ono zlokalizowane na terenie woj. śląskiego, opolskiego lub małopolskiego, w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego.<br /> 10. Dopuszcza się możliwość nagrywania materiału do 1, 2 lub 3 Film&oacute;w w trakcie jednego dnia zdjęciowego pod warunkiem realizacji Nagrania zgodnie z wytycznymi.<br /> 11. Zamawiający określać będzie szczeg&oacute;łowe miejsca realizacji nagrań na bieżąco w trakcie realizacji zam&oacute;wienia w uzgodnieniu z Wykonawcą na podstawie scenariusza Nagrania.<br /> 12. W przypadku realizacji nagrań w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, np. zakładzie produkcyjnym lub siedzibie podmiotu wsp&oacute;łpracującego z Zamawiającym, miejsce realizacji nagrania zostanie wskazane w uzgodnieniu z Wykonawcą w trakcie realizacji zam&oacute;wienia. Zakłada się wstępnie, że maksymalnie 15 spośr&oacute;d 30 Film&oacute;w nagrywanych będzie w miejscach, o kt&oacute;rych mowa w ust. 9, pkt. 9.2.<br /> 13. Realizacja Przedmiotu zam&oacute;wienia uwzględnia wsp&oacute;łpracę 3 stron: Zamawiający, Wykonawca i eksperci przygotowujący i prezentujący w nagraniu uzgodnione treści, wsp&oacute;łpracujący z Zamawiający na podstawie odrębnych um&oacute;w. Koordynacja wsp&oacute;łpracy będzie po stronie Zamawiającego.<br /> 14. Każdy Film może mieć jedną lub kilka form z podanych poniżej:<br /> 14.1 prezentacja eksperta, wsp&oacute;łpracującego z Zamawiającym na podstawie odrębnej umowy;<br /> 14.2 animacje/elementy graficzne, przygotowane przez Wykonawcę;<br /> 14.3 wywiad/rozmowa z/pomiędzy ekspertami lub Zamawiającym a ekspertami (dopuszcza się możliwość przeprowadzenia wywiadu/moderowania rozmowy przez Wykonawcę);<br /> 14.4 demonstracja produkt&oacute;w lub/i technologii lub/i proces&oacute;w.<br /> 15. Dodatkowo Filmy mogą obejmować materiały gotowe dostarczone przez Zamawiającego, takie jak:<br /> 15.1 animacje/prezentacje<br /> 15.2 elementy graficzne/animacje<br /> 15.3 elementy nagrań, zawierające np. proces wytw&oacute;rczy<br /> 16. Wykorzystanie materiał&oacute;w gotowych, o kt&oacute;rych mowa powyżej będzie konsultowane z Wykonawcą pod kątem technicznej możliwości ich wykorzystania. <br /> 17. Zamawiający zobowiązuje się uzyskać możliwość swobodnego dysponowania gotowymi materiałami, o kt&oacute;rych mowa w ust. 15, tj. będzie posiadał do tych materiał&oacute;w autorskie prawa majątkowe lub będą udostępniane na zasadzie otwartej licencji.<br /> 18. Do zadań Wykonawcy będzie należało:<br /> 18.1 opracowanie scenariusza i scenopisu nagrania we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym oraz wskazanym przez Zamawiającego podmiotem/ekspertem, o kt&oacute;rych mowa w ust. 3, na podstawie opisu dobrej praktyki/rozwiązania/procesu dostarczonego przez Zamawiającego;<br /> 18.2 przygotowanie os&oacute;b występujących i przeszkolenie z zasad wystąpień publicznych oraz wystąpień w nagraniach multimedialnych<br /> 18.3 zapewnienie niezbędnego sprzętu, tj. środek transportu, kamery umożliwiające rejestrowanie w jakości co najmniej HD, aparaty fotograficzne, rejestratory dźwięku (mikrofony oraz kierunkowe do pracy na zewnątrz), oświetlenie, drona wyposażonego w kamerę w jakości co najmniej HD, prompter lub inne urządzenie umożliwiające odczytywanie tekstu przez osoby nagrywane, w przypadku konieczności kręcenia scen na zewnątrz, profesjonalnych stabilizator&oacute;w obrazu, miksera do realizacji materiału oraz montażu oraz innego sprzętu niezbędnego do realizacji Nagrań m.in. w lokalizacjach innych niż profesjonalne studio nagrań;<br /> 18.4 zorganizowanie harmonogramu i przygotowanie planu zdjęciowego zgodnego z organizacją pracy oraz dostosowanego do wytycznych marki i komunikacji Zamawiającego;<br /> 18.5 zapewnienia obsługi technicznej nagrań, w tym obsługi realizatorskiej obrazu i dźwięku oraz innych usług niezbędnych do realizacji Nagrań (logistyka, stylizacja i make-up dla os&oacute;b występujących w Nagraniach, napisy i instrukcja dla uczestnik&oacute;w Nagrań);<br /> 18.6 wykonanie zdjęć, <br /> 18.7 przygotowanie postprodukcji (montaż i produkcja) oraz gotowych Film&oacute;w do emisji opatrzonych intro/outro zawierające animacje, prezentacjami jeśli wymagane, muzyką, ikongrafikami, planszami z logotypami informującymi o dofinansowaniu projektu oraz systemem identyfikacji dostarczonej przez Zamawiającego;<br /> 18.8 wykonanie napis&oacute;w w języku polskim w formie plik&oacute;w zamkniętych w wersji standardowej i rozszerzonej dla os&oacute;b niesłyszących. Napisy powinny zostać przekazane w osobnych plikach, umożliwiających ich edycję i personalizację.<br /> 18.9 wersje finalne Film&oacute;w zaakceptowane przez Zamawiającego zostaną każdorazowo przekazane na nośniku pamięci zewnętrznej, w wersji co najmniej HD 1920x1080 do publikacji w Internecie &ndash; w formie pliku MP4, bitrate min. 15Mbs;</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena - 100%</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Umowa może zostać zmieniona w drodze pisemnego aneksu do umowy w następującym w zakresie i przypadkach:<br /> 1.1 zmiany wartości Umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towar&oacute;w i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług (Dz. U. z 2024 r., poz. 361 ze zm.), kt&oacute;re wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zam&oacute;wienia, po wykonaniu kt&oacute;rego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towar&oacute;w i usług, przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu lub termin&oacute;w realizacji Umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie p&oacute;źniej niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy; <br /> 1.2 zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z r&oacute;wnolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac &ndash; zmiana terminu nastąpi o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.<br /> 1.3 wystąpienia op&oacute;źnień w realizacji Umowy - Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany terminu, jeżeli op&oacute;źnienia te spowodowane zostały działaniem niezależnym od Wykonawcy lub Siły Wyższej lub wynikają z działań lub zaniechań Zamawiającego i/lub os&oacute;b trzecich zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy; <br /> 1.4 zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;<br /> 1.5 wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w Umowie, kt&oacute;rych nie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie postanowień Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony;<br /> 1.6 wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy;<br /> 1.7 działania Siły Wyższej i/lub os&oacute;b trzecich uniemożliwiającego realizację w całości przedmiotu Umowy; <br /> 2. Wszelkie zmiany zar&oacute;wno istotne, kt&oacute;re wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub kt&oacute;rych wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą wymagały formy pisemnego aneksu i wymagają złożenia przez Stronę inicjującą wniosku o dokonanie zmiany w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.</p>
</div>