Asysta techniczna systemu EWID 2007

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Asysta techniczna systemu EWID 2007
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2025-01-24
Kod CPV	723100001 Usługi przetwarzania danych
Numer wyniku	6006568

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Asysta techniczna systemu EWID 2007</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Gliwice</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255335</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Zwycięstwa 21</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gliwice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>44-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>322385530</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>322385527</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>za@um.gliwice.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://gliwice.eu/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c5924fab-da49-11eb-b885-f28f91688073</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00061422</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-24</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2021/BZP 00103276/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Asysta techniczna systemu EWID 2007</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie asysty technicznej oraz serwisu zapewniającego sprawne działanie systemu informatycznego EWID 2007, zwanego dalej systemem,  na terenie Urzędu Miejskiego w Gliwicach, zwanego dalej Urzędem. System składa się ze skompilowanych plików wykonywalnych i bibliotek z funkcjami (modułów, komponentów), zwanych dalej oprogramowaniem oraz tablic, relacji, indeksów, wyzwalaczy, procedur, kluczy i innych autorskich obiektów bazy danych w standardzie ORACLE, zwanych dalej strukturami bazy danych. Struktury bazy danych stanowiące własność intelektualną Wykonawcy oraz zawarte w strukturach dane, stanowiące własność Zamawiającego, będą zwane w dalszej części umowy bazą danych.<br>Przedmiot umowy obejmuje:<br>1.	Bieżące zapewnienie sprawnego działania i eksploatacji oprogramowania systemu polegające na:<br>a.	rekonfiguracji oprogramowania według potrzeb zgłaszanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, wyszczególnionych w § 9 ust. 2 niniejszej umowy serwisowej - w terminie 30 dni od daty zgłoszenia,<br>b.	dostarczaniu i instalacji uaktualnień oprogramowania w zakresie:<br>- portalu geodety,<br>- portalu komornika,<br>- portalu rzeczoznawcy,<br>- portalu narady koordynacyjnej,<br>- portalu mapowego,<br>- portalu projektanta,<br>- portalu PRZP,<br>- portalu IntraEWID,<br>- e-usługi Internetowego sklepu geodezyjnego,<br>- InterMap Gliwice,<br>wszystkich modułów i komponentów systemu, na które licencja została udzielona przed terminem podpisania umowy serwisowej,<br>c.	usuwaniu stwierdzonych w czasie eksploatacji, a dotychczas niewykrytych błędów oprogramowania w terminie 30 dni od daty ich zgłoszenia,<br>d.	dodawaniu do oprogramowania na wniosek Zamawiającego nowych funkcji, raportów, które usprawniają działanie Urzędu i obsługę jego klientów<br>w terminie  30 dni od daty zgłoszenia wniosku,<br>e.	imporcie danych do bazy danych systemu EWID 2007 w formatach określonych w obowiązujących przepisach dotyczących wymiany<br>i przekazywania danych geodezyjnych, w tym w formacie GML,<br>powstałych w wyniku realizacji zamówień publicznych,  w terminie 30 dni od daty zgłoszenia wniosku.<br>f.	dostosowaniu oprogramowania do komunikacji z innymi systemami informatycznymi używanymi w Urzędzie poprzez generowanie plików wymiany wymaganych przez te systemy, w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia; Zamawiający zapewni Wykonawcy współpracę w tym zakresie z dostawcami tych systemów,<br>g.	modyfikowaniu oprogramowania w celu dostosowania go do ewentualnych zmian przepisów prawnych, co najmniej w terminie jednego dnia przed datą wejścia w życie przepisu,<br>h.	w przypadku zmian obejmujących dużą część oprogramowania, o których mowa w    § 1 ust. 1 lit. g, termin modyfikacji ustala się w drodze negocjacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym. Przez dużą część oprogramowania Strony rozumieją 25% kodu źródłowego każdego<br>z modułów oprogramowania objętego usługą asysty technicznej oraz serwisu.<br><br>2.	Bieżące zapewnienie sprawnego działania i eksploatacji bazy danych, polegające na:<br>a.	usuwaniu błędów bazy danych wynikłych z uszkodzeń nośników magnetycznych i sprzętu komputerowego w terminie 7 dni od daty zgłoszenia błędu,<br>b.	kontroli poprawności typów wprowadzanych danych i reagowaniu<br>na odstępstwa poprzez zmianę typu danych na właściwe w terminie 30 dni,<br>c.	tworzeniu w bazie danych zabezpieczeń przed wprowadzeniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszeniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi jakość danych,<br>d.	wprowadzaniu lub modyfikowaniu danych w bazie danych, których nie potrafią lub nie mogą wprowadzić pracownicy Zamawiającego posiadający uprawnienia do wykonywania tych czynności, lub które ze względu na globalny charakter wymagają szczególnych procedur bezpieczeństwa w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia.<br>3.	Usuwanie awarii systemu. Za awarię uważa się brak działania całego systemu lub funkcjonowanie poszczególnych elementów systemu utrudniające pracę Urzędu.<br>4.	Prowadzenie szkoleń udzielanie konsultacji pracownikom Wydziału Geodezji<br>i Kartografii oraz pozostałym pracownikom Urzędu w zakresie obsługi systemu<br>na wniosek Zamawiającego, jednakże nie częściej niż dwa razy w roku i po każdej zmianie wersji systemu. Bieżące udzielanie konsultacji pracownikom Wydziału Geodezji i Kartografii w zakresie obsługi systemu</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72310000-1 - Usługi przetwarzania danych</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2021-12-27</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>36 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Geomatyka - Kraków S.C.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6792943630</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Mała Góra 30</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>30-864</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>361419,16                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00035761/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zmiany osób (pracowników) wykonawcy skierowanych do realizacji umowy</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Par. 11 pkt 3 umowy otrzymał nowe brzmienie - zgonie z załącznikiem do wniosku  (listą pracowników) o wprowadzenie zmian.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>361419,16                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>