EOP.332.6.25 Kompleksowa organizacja XXII Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	EOP.332.6.25 Kompleksowa organizacja XXII Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-01-24
Data składania ofert	05/02/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 983511009 Usługi parkingowe
Numer przetargu	6006330

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>EOP.332.6.25 Kompleksowa organizacja XXII Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SP ZOZ WSPR w Białymstoku</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 050622576</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Poleska 89</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>15-874</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wspr.bialystok.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pogotowie.bialystok.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>EOP.332.6.25 Kompleksowa organizacja XXII Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00061766</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-24</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00018599/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/<br>2.	Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3.	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy ”) – ocds-148610-3d778161-fa74-4ab1-a587-6d8f0499fc85.<br>4.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>5.	Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.<br>6.	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.<br>7.	Dokumenty elektroniczne wymienione w §2 ust 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie  takie jak: oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający w szczególności preferuje następujące formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .odt.<br>8.	Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w ust 7, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej:<br>a)   w formatach danych zgodnie z ust. 7, lub<br>b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub „Formularza do komunikacji).<br>9.	Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br>Pozostałe informacje zostały zawarte w treści SWZ udostępnionej na platformie e-Zamówienia oraz na stronie internetowej Zamawiającego: http://pogotowie.bialystok.pl/.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych zwanym dalej "RODO") informujemy, że:<br>1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: SP ZOZ WSPR w Białymstoku, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok;<br>2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@wspr.bialystok.pl tel. 85 663 73 01;<br>3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;<br>4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Odbiorcami danych będą również podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp;<br>5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.<br>7. Jednocześnie informujemy, że posiada Pani/Pan:<br>a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie<br>zamówienia);<br>b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);<br>c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br>d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>8. Jednakże, nie przysługuje Pani/Panu:<br>a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br>Pozostałe informacje zawiera SWZ zamieszczona na wskazanej stronie internetowej Zamawiającego.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>EOP.332.6.25</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym. Usługa zapewnienia na terenie miasta Białegostoku zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie dla 100 uczestników Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym oraz zapewnienie parkingu w dniach 10 – 12 września 2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 a do SWZ, który stanowi jej integralną część.<br>Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w każdej części przedmiotu zamówienia wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań tj. świadczenia usług noclegowych. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>98351100-9 - Usługi parkingowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1. Zakres przedmiotu umowy składa się z zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia objętego prawem opcji:<br>a)	  W części 1: Zamawiający gwarantuje zakwaterowanie i wyżywienie dla 80 osób oraz przewiduje prawo opcji, tj. zwiększenie liczby osób do 100. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zgłoszenia się większej liczby uczestników niż określona jako zamówienie gwarantowane. Dodatkowo Zamawiający przewiduje prawo opcji przy organizacji serwisu kawowego. Zamawiający gwarantuje organizację serwisu kawowego w dniu 10.09.2025 r. dla 100 osób oraz przewiduje prawo opcji w formie zorganizowania serwisu kawowego w dn. 11.09.2025r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji na piśmie do dnia 03.09.2025r.<br>2.  Zamawiający z prawa opcji może skorzystać w terminie od 10.09.2025 r. do 12.09.2025 r., a w przypadku serwisu kawowego w dn. 11.09.2025r. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia gwarantowanego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-09-10 do 2025-09-12</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Przy wyborze oferty Zam. będzie się kierował następującymi kryteriami:<br>a) Cena ofertowa brutto – 60%<br>b) Kategoryzacja hotelu – 15%<br>c) Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność – 10%<br>d) Zapewnienie parkingu na terenie obiektu – 10%<br>e) Zaoferowanie produktów regionalnych – 5%<br><br>Ad. a)<br>Cena ofertowa brutto tj. Wartość ogółem oferty gwarantowanej + opcjonalnej – 60%<br><br>Cof = (cena najniższa brutto/cena oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 60%<br><br>Ad. b)<br>Kategoryzacja hotelu – 15%<br>***** i więcej- 15 pkt<br>****– 5 pkt<br>*** – 0 pkt<br>W przypadku gdy Wyk. dysponuje hotelem posiadającym mniej niż 3 gwiazdki lub nieposiadającym gwiazdek, oferta zostanie odrzucona.<br><br>Ad. c)<br>Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” – 10 %.<br>• Jeżeli Wyk. zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym nie będą zakwaterowani (nie będą  przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 10 pkt.<br>• Jeżeli Wyk. nie zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym mogą być zakwaterowani (mogą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 0 pkt.<br><br>Ad. d)<br>Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu – 10 %<br>W części 1: Wyk. w tym kryterium może uzyskać 10 pkt, jeżeli zapewni na czas pobytu darmowy parking na terenie obiektu na co najmniej 45 pojazdów, w tym 40 sam. os. i 5 ambulansów demonstracyjnych (ambulanse będą zaparkowane w okolicach wejścia do hotelu) lub 0 pkt jeżeli parking nie będzie znajdował się na terenie obiektu. Wyk. jest zobowiązany do zorganizowania bezpłatnego parkingu dla wszystkich uczestników; jeśli parking nie będzie na terenu obiektu, powinien znajdować się w odległości nieprzekraczającej 500 m od hotelu (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną). W sytuacji gdy parking będzie znajdował się w odległości dalszej niż 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.<br><br>W przypadku niewskazania w FO informacji - zaznaczenia odpowiedniej pozycji, czy Wyk. zapewnia darmowy parking na terenie obiektu hotelu dla uczestników Mistrzostw, Zam. uzna, że Wyk. nie oferuje darmowego parkingu. Oferta Wyk. otrzyma wówczas 0 punktów.<br><br>Ad. e)<br>Zaoferowanie produktów regionalnych (Pr) - 5%<br>Zam. będzie premiował oferty uwzgledniające zaoferowanie wyrobów regionalnych zarejestrowanych na Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez MRiRW dla woj. podl.<br>W przypadku zaoferowania 10 i więcej wyrobów regionalnych - 5 pkt,<br>W przypadku zaoferowania od 9 do 5 wyrobów regionalnych - 3 pkt,<br>W przypadku zaoferowania od 4 do 0 wyrobów regionalnych - 0 pkt.<br><br>SUMA =  Cof +K+ W +P+Pr<br><br>Pozostałe informacje w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kategoryzacja hotelu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz”</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Zaoferowanie produktów regionalnych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Kompleksowa organizacja Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym. Usługa zapewnienia na terenie miasta Białegostoku wynajmu sal szkoleniowych i konferencyjnych, zakwaterowania i wyżywienia maksymalnie 150 uczestników Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym oraz zapewnienie parkingu w dniach 10 – 12 września 2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 b do SWZ, który stanowi jej integralną część.<br>Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w każdej części przedmiotu zamówienia wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań tj. świadczenia usług noclegowych. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>98351100-9 - Usługi parkingowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1. Zakres przedmiotu umowy składa się z zamówienia gwarantowanego oraz zamówienia objętego prawem opcji:<br>a)	W części 2: Zamawiający gwarantuje zakwaterowanie i wyżywienie dla 120 osób oraz przewiduje prawo opcji, tj. zwiększenie liczby osób do 150. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku zgłoszenia się większej liczby uczestników niż określona jako  zamówienie gwarantowane. Dodatkowo Zamawiający przewiduje prawo opcji przy organizacji serwisu kawowego. Zamawiający gwarantuje organizację serwisu kawowego w dniu 10.09.2025 r. dla 150 osób oraz przewiduje prawo opcji w formie zorganizowania serwisu kawowego w dn. 11.09.2025r. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji na piśmie do dnia 03.09.2025r.<br>2.  Zamawiający z prawa opcji może skorzystać w terminie od 10.09.2025 r. do 12.09.2025 r., a w przypadku serwisu kawowego w dn. 11.09.2025r. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia gwarantowanego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-09-10 do 2025-09-12</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Przy wyborze oferty Zam. będzie się kierował następującymi kryteriami:<br>a) Cena ofertowa brutto – 60%<br>b) Kategoryzacja hotelu – 15%<br>c) Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność – 10%<br>d) Zapewnienie parkingu na terenie obiektu – 10%<br>e) Zaoferowanie produktów regionalnych – 5%<br><br>Ad. a)<br>Cena ofertowa brutto tj. Wartość ogółem oferty gwarantowanej + opcjonalnej – 60%<br><br>Cof = (cena najniższa brutto/cena oferty ocenianej brutto) x 100 pkt x 60%<br><br>Ad. b)<br>Kategoryzacja hotelu – 15%<br>***** i więcej- 15 pkt<br>****– 5 pkt<br>*** – 0 pkt<br>W przypadku gdy Wyk. dysponuje hotelem posiadającym mniej niż 3 gwiazdki lub nieposiadającym gwiazdek, oferta zostanie odrzucona.<br><br>Ad. c)<br>Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz” – 10 %.<br>• Jeżeli Wyk. zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym nie będą zakwaterowani (nie będą  przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 10 pkt.<br>• Jeżeli Wyk. nie zadeklaruje Zam. obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12.09.2025r w obiekcie hotelowym mogą być zakwaterowani (mogą przebywać) inne grupy zorganizowane i goście z zewnątrz– otrzyma 0 pkt.<br><br>Ad. d)<br>Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu – 10 %<br>W części 2: Wyk. w tym kryterium może uzyskać 10 pkt, jeżeli zapewni na czas pobytu darmowy parking na terenie obiektu na co najmniej 65 poj., w tym 50 amb. rat., 10 sam. os. i 5 amb. dem. (amb. dem. będą zaparkowane w okolicach wejścia do hotelu) lub 0 pkt jeżeli parking nie będzie znajdował się na terenie obiektu. Wjazd na parking powinien być bezproblemowy, w szczególności dla amb., których wysokość wynosi ok 2,85 m, długość ok 6 m, szerokość 2,55 m. Wyk. jest zobowiązany do zorganizowania bezpłatnego parkingu dla wszystkich uczestników; jeśli parking nie będzie na terenu obiektu, powinien znajdować się w odległości nieprzekraczającej 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) od hotelu. W sytuacji gdy parking będzie znajdował się w odległości dalszej niż 500 m (liczonej najkrótszą drogą pieszą publiczną) oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.<br><br>W przypadku niewskazania w FO informacji - zaznaczenia odpowiedniej pozycji, czy Wyk. zapewnia darmowy parking na terenie obiektu hotelu dla uczestników Mistrzostw, Zam. uzna, że Wyk. nie oferuje darmowego parkingu. Oferta Wyk. otrzyma wówczas 0 punktów.<br><br>Ad. e)<br>Zaoferowanie produktów regionalnych (Pr) - 5%<br>Zam. będzie premiował oferty uwzgledniające zaoferowanie wyrobów regionalnych zarejestrowanych na Liście Produktów Tradycyjnych prowadzonej przez MRiRW dla woj. podl.<br>W przypadku zaoferowania 10 i więcej wyrobów regionalnych - 5 pkt,<br>W przypadku zaoferowania od 9 do 5 wyrobów regionalnych - 3 pkt,<br>W przypadku zaoferowania od 4 do 0 wyrobów regionalnych - 0 pkt.<br><br>SUMA =  Cof +K+ W +P+Pr<br><br>Pozostałe informacje w SWZ udostępnionej na stronie prowadzonego postępowania.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kategoryzacja hotelu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Kryterium „Zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność, bez możliwości kwaterowania osób z zewnątrz”</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Zapewnienie darmowego parkingu na terenie obiektu hotelu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 5</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Zaoferowanie produktów regionalnych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>5</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br>2.	  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br>3)	   sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę  gwarancyjną:<br>W przypadku składania oferty na Część 1:  co najmniej 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy zł),<br>W przypadku składania oferty na Część 2:  co najmniej 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł).<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:<br>a)	 Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej na sumę gwarancyjną:<br>•	W przypadku składania oferty na część 1:  co najmniej 80 000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy zł),<br>•	W przypadku składania oferty na część 2:  co najmniej 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy zł).</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu  albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej podpisanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.<br>2.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.<br>3.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Istotne zmiany i uzupełnienia treści Umowy, dopuszczalne są jedynie w sytuacjach i na zasadach określonych w Ustawie pzp, w szczególności w art. 455 pzp.<br>2.	   Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku:<br>a.	  wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzeń zewnętrznie niemożliwych do przewidzenia i niemożliwych do zapobieżenia<br>b.	   konieczności zmiany terminu realizacji Mistrzostw z przyczyn niezależnych od  Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku wystąpienia braku możliwości przeprowadzenia Mistrzostw z uwagi na sytuację epidemiologiczną lub siłę wyższą.<br>3.	   Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-02-05 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma E-zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-02-05 11:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-06</span></h3></body>