Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku

Zagospodarowanie terenu, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ścinawa
Data publikacji	2025-01-24
Kod CPV	508700004 Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw
Numer przetargu	6005510

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA ŚCINAWA</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390647564</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ścinawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>59-330</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@scinawa.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.scinawa.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-908405df-d44e-4af6-9c1b-b850fb074776</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00062969</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-24</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IR.271.1.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia w systemie ciągłym usług związanych z:<br>1.	właściwą gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości;<br>2.	bezpieczeństwem użytkowania i właściwą eksploatacją nieruchomości;<br>3.	bieżącym administrowaniem nieruchomościami;<br>4.	utrzymaniem nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;<br>5.	uzasadnionym inwestowaniem w nieruchomości;<br>6.	reprezentowaniem WŁAŚCICIELA w sprawach związanych z zarządzanymi placami zabaw przed wszelkimi organami, w tym organami nadzoru budowlanego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa.<br>1.	W ramach czynności opisanych w ust.1, do obowiązków ZARZĄDCY należy w szczególności:<br>1) przeprowadzanie kontroli placów zabaw zgodnie z planem kontroli tj.:<br>a) regularnej kontroli przez oględziny, wykonywanej raz w tygodniu, w miesiącach jesienno-zimowych oraz przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych, kontrole te 	można wykonywać co 2 tygodnie lub co miesiąc.<br>Zakres kontroli obejmuje:<br>•	sprawdzenie jakości wygładzonych powierzchni,<br>•	sprawdzenie wystawania fundamentów,<br>•	sprawdzenie występowania ostrych krawędzi,<br>•	sprawdzenie występowania nadmiernego zużycia części ruchomych,<br>•	sprawdzenie kompletności i integralności konstrukcji,<br>•	usuwanie potłuczonego szkła lub innych szczątków lub zanieczyszczeń,<br>•	uzupełnienie do prawidłowego poziomu nawierzchni z luźnych materiałów<br>•	zapewnienie odpowiedniego prześwitu między urządzeniem a nawierzchnią,<br>•	utrzymywanie wolnych przestrzeni wokół urządzeń szczególnie w ich strefach bezpieczeństwa.<br>b) kontroli funkcjonalnej - wykonywanej raz na kwartał;<br>Zakres kontroli obejmuje:<br>•	sprawdzenie poziomu i stanu nawierzchni zwłaszcza w obrębie stref bezpieczeństwa urządzeń,<br>•	sprawdzenie kompletności konstrukcyjnej urządzenia,<br>•	sprawdzenie stabilności urządzeń, polegającej na próbie poruszenia konstrukcji               i obserwacji zachowania poszczególnych części wobec siebie, bądź nawierzchni,<br>•	sprawdzenie stanu połączeń - kontroli podlegają połączenia śrubowe, łączenia spawaniem oraz połączenia wykonane przy pomocy wkrętów,<br>•	sprawdzenie zużycia części ruchomych (np. łożysk), pogorszenie ich stanu powinno skutkować naprawą lub smarowaniem,<br>•	sprawdzenie stanu łańcuchów w huśtawkach,<br>•	sprawdzenie, czy nie występują ślady rozkładu i korozji - szczególnie uwagę należy zwrócić na występowanie rozkładu drewna, bądź metalu w miejscach styku  z gruntem oraz w przypadku elementów konstrukcyjnych,<br>•	wykonanie czyszczenia urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta.<br>c) kontrola podstawowa - wykonywana raz w roku<br>Coroczna kontrola podstawowa ma ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa placu zabaw. Zaleca się komisyjne przeprowadzanie kontroli, przy udziale osób, które wykonywały kontrole regularne i funkcjonalne, oraz osób ich nadzorujących. W kontroli powinny uczestniczyć osoby posiadające wiedzę z zakresu normy PN-EN 1176:2009. Kontrola podstawowa obejmuje przegląd elementów, które opisano przy zakresie kontroli funkcjonalnej, a ponadto :<br>•	sprawdzenie stanu fundamentowania - jego sprawdzenie wymaga zdjęcia części  nawierzchni wokół fundamentów, w celu dokonania oceny ich stanu,<br>•	odświeżenie powłok lakierniczych na detalach pomalowanych farbami akrylowymi,<br>•	dokręcenie wszystkich wymagających tego śrub montażowych, wskazujących na występowanie nadmiernych luzów, w miarę potrzeby pomalowanie całości konstrukcji drewnochronem, z wyjątkiem elementów malowanych farbami akrylowymi.<br>Jeżeli w trakcie kontroli zauważone zostaną poważne usterki zagrażające bezpieczeństwu należy je bezzwłocznie usunąć. Jeżeli nie będzie to możliwe, urządzenie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego użytkowanie lub usunąć z placu zabaw.<br>d) Kontrola okresowa co najmniej raz na 5 lat, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. 2021. 2351), polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego<br>i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia;<br>2) demontaż i wymiana uszkodzonych części i urządzeń zabawowych:<br>• niezwłocznie po zauważeniu usterki zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczyć urządzenie przed użytkowaniem, poprzez ogrodzenie go taśmą budowlaną, sygnalizującą i zawieszenie w widocznym miejscu tablicy ostrzegawczej z informacją o uszkodzeniu,<br>• zdemontować uszkodzone i zagrażające bezpieczeństwu urządzenie lub element urządzenia zabawowego,<br>• uszkodzone urządzenie lub część wymienić na identyczne użyte przez producenta placu zabaw,<br>- koszt urządzeń ponosi WŁAŚCICIEL, a części ZARZĄDZAJĄCY.<br>3) wymiana piasku w piaskownicach przed sezonem (po zimie) oraz co najmniej raz w sezonie, pod urządzeniami, na placach zabaw w miejscu widocznym powinna być zamontowana tablica  z regulaminem (przykładowy regulamin stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy),<br>4) utrzymanie czystości na placach zabaw, w tym:<br>• zbieranie odpadów z placów zabaw oraz opróżnianie koszów na odpady, zapewnienie wywozu i składowania odpadów zebranych w wyniku oczyszczania placów zabaw, raz   w tygodniu,<br>•	grabienie liści wraz z ich zebraniem i wywiezieniem, czterokrotnie w roku,<br>•	regularne koszenie terenów placów zabaw wraz z ich zebraniem po wykoszeniu i wywiezieniem, dziewięciokrotnie w sezonie wegetacyjnym zapewnienie składowania skoszonej trawy i zebranych liści,<br>•	odchwaszczenie nawierzchni żwirowej i nawierzchni utwardzonej kostką betonową,<br>•	dbałość o estetykę placu zabaw oraz jego otoczenia, poprzez wykonywanie podkaszania wokół ogrodzenia, itp., w miarę potrzeb,<br>5) prowadzenie księgi kontroli placów zabaw,<br>6) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla zarządzanych nieruchomości zamieszczanie w niej wszystkich wymaganych przepisami zapisów i protokołów;<br>7) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów i przedstawienia tej analizy WŁAŚCICIELOWI;<br>8) przechowywanie i zabezpieczenie, a także archiwizowanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej placów zabaw przez stosowny czas wynikający z przepisów prawa, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,<br>9) udzielanie WŁAŚCICIELOWI, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu placami zabaw;<br>10) wykonywanie poleceń i dyspozycji WŁAŚCICIELA związanych z zarządzaniem placami zabaw, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową,<br>11) umożliwienia WŁAŚCICIELOWI wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej placów zabaw, w tym w szczególności do ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej, dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, na każde żądanie WŁAŚCICIELA,<br>12) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania placami zabaw związanych z realizacją niniejszej umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie udziela się, na podstawie art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy Pzp, Zakładowi Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z siedzibą ul. Królowej Jadwigi 2, 59-330 Ścinawa gm. Ścinawa z uwagi na spełnienie poniższych<br>warunków:<br>a. zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą<br>kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele<br>strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;<br>b. ponad90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego<br>sprawującego kontrolę, o której mowa w lit. a,<br>c. w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Zakład Gospodarki Komunalnej w Ścinawie Sp. z o. o</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Królowej Jadwigi 2</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Ścinawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>59-330</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>