Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sulejówek
Data publikacji	2025-01-23
Data składania ofert	31/01/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6001283

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJSKOWY INSTYTUT TECHNIKI PANCERNEJ I SAMOCHODOWEJ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 011561862</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okuniewska 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sulejówek</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-070</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>261811012</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@witpis.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.witpis.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>działalność naukowo-badawcza</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b7f40874-fbcc-44cc-a39b-733a9aa81741</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00060389</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00036810/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi na potrzeby IV Międzynarodowej Konferencji Naukowej EKSPLOBALIS w dniach 19-21.05.2025 r.</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://witpis.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://witpis.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wykonawcy w celu bezproblemowej<br>komunikacji z Zamawiającym na Platformie powinni<br>przed upływem terminu składania ofert przystąpić do postępowania na Platformie poprzez funkcję „Przystąp do postępowania” oraz posiadać założone konto w aplikacji Marketplanet OnePlace.<br>2. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:<br>1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s;<br>2) komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows<br>7/ Windows 10; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8<br>przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów<br>operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania:<br>128bit; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 przeglądarka MS<br>Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox<br>z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit;<br>3) zainstalowaną dowolną przeglądarkę internetową: Chrome; Mozilla Firefox;<br>4) włączoną obsługę JavaScript;<br>5) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę<br>certyfikatu używanego przez Wykonawcę.<br>3. Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br>2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy<br>należy użyć formatu XAdES. W takiej sytuacji należy załączyć oddzielny plik<br>z podpisem (w takiej sytuacji Wykonawca winien upewnić się, że załącza oba<br>pliki, tj. plik z treścią dokumentu oraz plik z podpisem elektronicznym).<br>3) Zamawiający zaleca, aby kwalifikowany podpis elektroniczny, którym posługuje się Wykonawca był podpisem wydanym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, bądź innych krajów należących do Unii Europejskiej.<br>4. Obsługiwane przez Platformę formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br>5. Każdy plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po automatycznym odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.<br>6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data "- czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.<br>7. Format kodowania treści w obrębie platformy - UTF8.<br>8. Cała komunikacja pomiędzy użytkownikiem Systemu a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem<br>postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej w Sulejówku zwany<br>dalej „WITPiS” ul. Okuniewska 1, 05-070 Sulejówek<br>8. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail:<br>iod@witpis.eu.<br>9. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną<br>ich przetwarzania jest art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych i rozporządzeniem Ministra Rozwoju<br>w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy<br>w postępowaniu i udzielenie zamówienia.<br>10. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny, wynikający z przepisów, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez<br>okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a<br>jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>11. Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim<br>zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Ograniczenie dostępu do danych osobowych może wystąpić tylko w przypadkach<br>jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.<br>13. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.<br>14. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:<br>- dostępu do danych osobowych przy czym w przypadku gdy wykonanie obowiązków,<br>o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby dużego wysiłku zamawiający może żądać od osoby której dane dotyczą<br>dodatkowych informacji,<br>- żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych,<br>- ograniczenia przetwarzania w przypadkach wymienionych w RODO przy czym żądanie nie ogranicza przetwarzania danych<br>osobowych do czasu zakończenia postępowania<br>o udzielenie zamówienia publicznego.<br>15. Osobie której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, ich usunięcia ani prawo wniesienia<br>sprzeciwu, ponieważ przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO.<br>16. W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania.<br>17. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych (adres: 00-<br>193 Warszawa, ul. Stawki 2).<br>18. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe ale niezbędne.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>PP 02/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.5.) Wartość zamówienia:<span>400000                    PLN</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna wraz z usługami dodatkowymi, świadczona w ramach obiektu wskazanego w ofercie Wykonawcy na potrzeby konferencji naukowo-technicznej w dniach 19-21.05.2025 r.<br>2.	Szacowana liczba uczestników konferencji 200 (dwieście) osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2025 r.<br>3.	Dokładny harmonogram przebiegu konferencji, paneli, referatów, prezentacji, pokazów, godziny ich trwania, przerw kawowych oraz podania posiłków zostaną ustalone z Wykonawcą drogą elektroniczną do 12 maja 2025 r.<br>4.	Termin konferencji: 19-21.05.2025 r., tj. dwie doby hotelowe. Doba hotelowa w dniu przyjazdu powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 14.00, natomiast w dniu wyjazdu powinna trwać co najmniej do godz. 12.00. W ramach limitu wskazanego w pkt. 2, Wykonawca zagwarantuje 10 miejsc dla organizatorów od dnia 18.05.2025 r. (wraz ze śniadaniem).<br>5.	Obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 125 km od siedziby Zamawiającego, z dojazdem jedynie po drogach twardych.<br>6.	Obiekt, w którym będzie świadczona usługa hotelarska, powinien spełniać wymagania jakościowe co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług wymagane do zaszeregowania obiektu jako hotelu kategorii trzygwiazdkowej rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2017 poz. 2166), to jest co najmniej:<br>1)	Obiekt stanowi odrębny budynek lub wydzieloną część budynku stanowiącą funkcjonalną całość, lub zespół budynków stanowiących funkcjonalną całość,<br>2)	Bezpośrednie wejście do hallu recepcyjnego, chronione przed nadmiernym napływem powietrza z zewnątrz przez drzwi dwuskrzydłowe,<br>3)	Otoczenie obiektu obejmujące utwardzoną nawierzchnię dojazdów i dojść, należyte utrzymanie zieleni ozdobnej i izolacyjnej, oświetlenie terenu i oddzielenie części gospodarczej od części dostępnej dla gości,<br>4)	Zapewnienie miejsca postojowego na czas przyjazdu i odjazdu gości, zapewnione miejsca parkingowe (parking strzeżony),<br>5)	Klimatyzacja lub inne urządzenia i systemy zapewniające wymianę powietrza<br>i utrzymanie temperatury latem poniżej 24°C, a zimą powyżej 20°C,<br>6)	Ogrzewanie w całym obiekcie lub w części nieklimatyzowanej,<br>7)	Instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę,<br>8)	Oświetlenie dostosowane do charakteru pomieszczeń,<br>9)	Instalacja umożliwiająca odbiór programów radiowych i telewizyjnych,<br>10)	Dostęp do Internetu w jednostkach mieszkalnych lub na odrębnych stanowiskach,<br>11)	Dźwig osobowy,<br>12)	Hall recepcyjny wielofunkcyjny, przestronny,<br>13)	Zespół higieniczno-sanitarny przy części ogólnodostępnej (oddzielnie dla kobiet<br>i mężczyzn):<br>a)	umywalki z blatem lub półką,<br>b)	lustro nad każdą umywalką, z górnym lub bocznym oświetleniem,<br>c)	dozownik z płynnym mydłem,<br>d)	pojemnik na papier i odpad,<br>e)	suszarka do rąk lub ręczniki jednorazowego użytku,<br>f)	wieszaki ścienne, również w kabinach WC,<br>g)	WC, pisuar (w WC męskim).<br>14)	Część mieszkalna:<br>a)	powierzchnia mieszkalna pokoju w m2 – pokój jednoosobowy: minimum 10 m2, pokój dwuosobowy: minimum 14 m2.<br>b)	łóżko jednoosobowe o wymiarach co najmniej 90 x 200 cm, łóżko dwuosobowe o wymiarach co najmniej 140 x 200 cm, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub wnęka garderobiana, co najmniej trzy wieszaki na osobę, biurko lub stół, krzesło jedno na pokój, lustro, wieszak ścienny,<br>c)	lampka nocna przy każdym miejscu do spania umożliwiająca czytanie<br>w pozycji leżącej, lampa oświetlająca miejsce do pracy (stół lub biurko), bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego wolnego gniazdka elektrycznego przy miejscu do pracy (stół lub biurko), telefon, instalacja umożliwiająca odbiór programów telewizyjnych, firany/zasłony zaciemniające,<br>d)	kosz na śmieci w pokojach oraz łazienkach, minibar lub lodówka, woda butelkowana odpowiadająca liczbie osób w pokoju, szklanki.<br>15)	Węzeł higieniczno-sanitarny przy jednostkach mieszkalnych:<br>a)	Wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa,<br>b)	Umywalka z blatem lub półką z bocznym lub górnym oświetleniem,<br>c)	WC,<br>d)	Osłona wanny lub natrysku,<br>e)	Mydelniczka, papiernica, wieszaki ścienne, wieszaki na ręczniki,<br>f)	Suszarka do włosów,<br>g)	Pojemnik na śmieci,<br>16)	Recepcja czynna całą dobę,<br>17)	Pomieszczenie zamykane na klucz umożliwiające przechowanie bagażu uczestnikom konferencji,<br>18)	Zespół sal wielofunkcyjnych, dostosowanych do charakteru obiektu - konferencyjnych, klubowych, szkoleniowych itp.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>3 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Kryteria oceny ofert</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br>Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.<br>2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.<br>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br>Wykonawca ma być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w całym okresie realizacji zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości nie mniej niż 300 000,00 zł. W przypadku, gdy wartość dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia zostanie podana w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną i zawodową jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie usługi hotelarskie i restauracyjne polegające na obsłudze wydarzenia o charakterze konferencji lub kongresu lub seminarium lub szkolenia lub bankietu - dla grupy co najmniej 150 osób o wartości łącznej minimum 350 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, liczby osób, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody, że usługi te zostały wykonane należycie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>8.	Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy zaliczki na poczet wynagrodzenia za wykonanie Umowy w wysokości nieprzekraczającej 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, ustalonego na podstawie oferty złożonej w postępowaniu. Zaliczka zostanie przekazana do dnia 18 kwietnia 2025 r. na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze proforma, wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi wpłatę zaliczki fakturą zaliczkową, wystawioną zgodnie z obowiązującym prawem.<br>9.	Zaliczka podlega zaliczaniu na poczet wynagrodzenia Wykonawcy w razie wykonania Umowy. W przypadku niewykonania Umowy, bez względu na przyczynę, zaliczka podlega zwrotowi na rzecz Zamawiającego w terminie 7 dni od daty, w której Umowa miała być wykonana, a jeśli przed tą datą Umowa ustała, bez względu na tryb i przyczynę - w terminie 7 dni od daty ustania Umowy.<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zmiany Umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej.<br>2.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia, lub terminów dokonywania poszczególnych czynności w następujących przypadkach:<br>1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy,<br>2) zmiany okoliczności wymagającej przesunięcia terminów,<br>3) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania Umowy,<br>4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji Umowy.<br>3.	Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej Stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.<br>4.	Zmiana terminu Umowy nie może skutkować roszczeniem Wykonawcy o dodatkową zapłatę.<br>5.	Wszystkie powyższe postanowienia opisane wyżej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-01-31 08:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://witpis.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-01-31 09:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-03-01</span></h3></body>