Przeprowadzenie Szkolenia zawodowego dla 24 Uczestników

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Przeprowadzenie Szkolenia zawodowego dla 24 Uczestników
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-01-23
Data składania ofert	30/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391621006 Pomoce dydaktyczne 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805300008 Usługi szkolenia zawodowego 805331000 Usługi szkolenia komputerowego 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer przetargu	6001047

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/S/WL</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790789">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790792">Załącznik nr 2a - Doświadczenie Trenera</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790793">Załącznik nr 2b - Doświadczenie Egzaminatora/ów</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790794">Załącznik nr 3 - Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790796">Załącznik nr 4 - CV realizatora usługi</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790799">Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790803">Załącznik nr 6 - Doświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790807">Zapytanie ofertowe nr 03/S/WL</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie Szkolenia zawodowego dla 24 Uczestników</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Lubelska Szkoła Biznesu w ramach realizacji projektu „Włączamy Lubelskie” nr FELU.08.01-IP.02-0161/23, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Działania 8.1. Aktywizacja społeczna i zawodowa. Projekt obejmuje działania skierowane do osób bezrobotnych lub biernych zawodowo wykluczonych społecznie, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z minimum podstawowym wykształceniem, zamieszkujących na obszarze województwa lubelskiego Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin). 
 
Przedmiotem zamówienia w zakresie części I jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla 24 uczestników projektu. 
 
Zakres tematyczny szkolenia: 
a)	Pracownik biurowy z elementami księgowości: 
•	Umiejętność sporządzania dokumentacji administracyjnej 
•	Znajomość aktów prawnych regulujących organizację pracy jednostki 
•	Znajomość pojęć dokumentacji zewnętrznej i wewnętrznej 
•	Umiejętność przeprowadzania procesu archiwizacji dokumentów 
•	Umiejętność zakładania teczek rzeczowych 
•	Znajomość procedury przyjęcia interesanta 
•	Umiejętność optymalizacji czasy pracy 
•	Umiejętne wykorzystanie narzędzi usprawniających pracę jednostki administracyjnej 
•	Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości 
•	Podstawowa wiedza na temat środków gospodarczych, znajomość pojęć aktywa i pasywa 
•	Podstawowa wiedza na temat operacji gospodarczych 
•	Wiedza z zakresu podatku od towarów i usług VAT, odliczenia, zwolnienia 
•	Znajomość zasad powstania obowiązku podatkowego w VAT 
•	Wiedza z zakresu opodatkowania w obrocie zagranicznym 
•	Umiejętność i znajomość procesu fakturowania 
•	Znajomość ogólnych przepisów PHP, w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska 
•	Umiejętność zarządzania sobą w czasie i organizacji stanowiska pracy 
•	Wysoki poziom stresu, radzenie sobie z presją czasu 
•	Wiedza na temat zarządzania sobą w czasie 
 
b)	Pracownik biurowy z elementami obsługi klienta: 
•	Organizacja i funkcjonowanie biura. Zakres obowiązków pracownika biurowego. 
•	BHP w pracy biurowej, oraz przepisy przeciwpożarowe. 
•	Etyka w pracy pracownika biurowego. 
•	Odpowiedzialność materialna i kary porządkowe pracownika biurowego. 
•	Prawo pracy-podstawowe zasady prawa pracy. 
•	Instrukcja kancelaryjna. Jednolity rzeczowy wykaz akt. 
•	Instrukcja archiwalna. 
•	Zasady sporządzania korespondencji biurowej. 
•	Zasady efektywnej pracy biurowej. Standardy obsługi klienta w biurze. 
•	Organizacja spotkań służbowych. Rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych. 
•	Zarządzanie obiegiem dokumentów. Skargi i wnioski klientów, reklamacje. 
•	Profesjonalna obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Zasady efektywnej komunikacji z klientem. 
•	Budowanie ofert z wykorzystywaniem narzędzi komputerowych. 
•	Trudne sytuacje i ich rozwiązywanie. 
•	Utrwalenie treści programowych. Obsługa klienta w wybranych branżach. 
 
Wymiar godzinowy, liczba Uczestników: 
 
a)	Pracownik biurowy z elementami księgowości: 
	Wymiar szkolenia: 120 godzin/grupa. 1 godzina = 45 minut zajęć 
•	Tryb realizacji zajęć: 15 spotkań x 8 godzin/dziennie dla grupy. 
•	12 osób: 1 grupa x 12 osób. 
 
b)	Pracownik biurowy z elementami obsługi klienta: 
	Wymiar szkolenia: 120 godzin/grupa. 1 godzina = 45 minut zajęć 
•	Tryb realizacji zajęć: 15 spotkań x 8 godzin/dziennie dla grupy. 
•	12 osób: 1 grupa x 12 osób. 
Harmonogram czasowy szkolenia: 
- czas trwania jednego modułu/zjazdu nie przekracza 5 następujących po sobie dni; 
- czas trwania zajęć łącznie z przerwami nie przekracza 8 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia; w przypadku osób niepełnosprawnych – 7 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia; 
- w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny 
zegarowe; 
-	w trakcie zajęć trwających dłużej niż 6 godzin zegarowych zaplanowana jest jedna przerwa trwająca 
min. 30 minut. 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w szkoleniu osób niewskazanych przez Zamawiającego 
i niebędących Uczestnikami projektu. Warunkiem ukończenia szkolenia przez danego Uczestnika jest frekwencja wynosząca min. 80 % czasu zajęć. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby Uczestników w oparciu o dokumenty opracowywane w ramach projektu. 
 
Szkolenia mogą być przeprowadzane również w formie zdalnej: on-line, za pośrednictwem narzędzi przekazujących obraz i dźwięk, jeżeli z przyczyn niezależnych od stron przeprowadzenie szkoleń w formie stacjonarnej będzie niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla Uczestników/-czek projektu (w szczególności ze względu na ograniczenia lub zakazy wynikające z obowiązujących przepisów, ze względu na działanie siły wyższej, ze względu na wystąpienie w miejscu przewidzianym do przeprowadzenia szkolenia zagrożenia epidemicznego/ wprowadzenia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu nadzwyczajnego). 
W przypadku prowadzenia warsztatów w formie zdalnej on-line, Zamawiający zapewni: 
a. odpowiednie narzędzia do prowadzenia warsztatów on-line [np. Skype, lub innych platform o podobnych możliwościach technicznych], które będą umożliwiały, m.in. swobodną konwersację pomiędzy wszystkimi Uczestnikami/-czkami oraz trenerem, możliwość udostępniania ekranu zawierającego materiały dydaktyczne, itp.; 
b. sale do prowadzenia szkoleń on-line dla trenerów – wyposażone w odpowiedni sprzęt, m.in. komputer: stacjonarny/ laptop wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych, dostęp do Internetu, dostosowanych architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. pozbawione barier architektonicznych [jeżeli dotyczy], 
c. odpowiedni sprzęt, tj. komputery: stacjonarne/laptopy wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji warsztatów w zakresie, m.in. umiejętności cyfrowych dla Uczestników/-czek, którzy nie będą posiadali dostępu do komputera z niezbędnym oprogramowaniem 
d. dostęp do Internetu dla Uczestników/-czek. 
 
Zakres usługi obejmuje: 
a)	Kompleksowe przeprowadzenie szkoleń zawodowych 
b) Realizację usługi z zachowaniem zasady zrównoważonego rozwoju 
 
Termin realizacji: II. 2025 
 
Miejsce realizacji: województwo lubelskie; powiat Lublin; Lublin 
 
Wymagania wobec Wykonawcy: 
a)	Posiadanie wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 
b)	Dysponowanie kadrą trenerów (minimum dwóch trenerów - minimum jedna osoba dla każdej grupy szkoleniowej) posiadających: 
•	Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie szkolenia z zakresu jak w przedmiocie zamówienia. 
•	Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 200 godzin zrealizowanych szkoleń z tematyki jak w przedmiocie zamówienia. 
c)	Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. wykazanie, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie (zamówienie rozumiane jako umowa) na usługi szkoleniowe, a łączna ilość godzin szkoleniowych/warsztatów zrealizowanych w ramach zamówienia lub zamówień wynosiła nie mniej niż 200 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna = 45 minut). 
 
Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 25% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 2. Doświadczenie Trenerów - 20% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 3. Gotowość do realizacji - 20% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 4. Aspekty społeczne - 15% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 5. Test wiedzy Trenerów - 20% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 <h3>Przeprowadzenie Certyfikacji zewnętrznej dla 24 Uczestników</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Lubelska Szkoła Biznesu w ramach realizacji projektu „Włączamy Lubelskie” nr FELU.08.01-IP.02-0161/23, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Działania 8.1. Aktywizacja społeczna i zawodowa. Projekt obejmuje działania skierowane do osób bezrobotnych lub biernych zawodowo wykluczonych społecznie, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z minimum podstawowym wykształceniem, zamieszkujących na obszarze województwa lubelskiego Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin). 
 
Przedmiotem zamówienia w zakresie części II jest przeprowadzenie certyfikacji zewnętrznej dla 24 Uczestników projektu. 
 
Zakres usługi obejmuje: 
Organizację i przeprowadzenie egzaminów certyfikujących, przez zewnętrzną instytucję certyfikującą, której certyfikaty uznawane są na rynku pracy, i która gwarantuje bezstronność procesu egzaminacyjnego, potwierdzających uzyskanie kwalifikacji, zgodnie z zakresem tematycznym szkoleń wskazanym w ust. 2.części I 
Potwierdzenie uzyskania kwalifikacji ma się odbyć zgodnie z dokumentem „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027. 
Dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje / kompetencje będą zawierać informacje na temat uzyskanych przez UP efektów uczenia się w rozumieniu ww. wytycznych i Listy wskaźników kluczowych dla EFS+ (https://www.ewaluacja.gov.pl/strony/monitorowanie/lista-wskaznikow-kluczowych/lista-wskaznikow-kluczowych-efs/), 
 
Przedłożenie Zamawiającemu wypełnionej Listy sprawdzającej do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji)/kompetencję na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+ dotyczących uzyskiwania kwalifikacji, wraz z załącznikami tj. wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie, potwierdzającego nabycie kwalifikacji oraz (jeśli dotyczy) pozytywne rekomendacje, o których mowa w ww. Liście sprawdzającej, tj. pozytywne rekomendacje od minimum 5 pracodawców z sektora/branży, którego dotyczy egzamin lub pozytywne rekomendacje wystawione przez związek branżowy zrzeszający pracodawców sektora/branży, którego dotyczy egzamin. 
 
Wydanie certyfikatów Uczestnikom, którzy otrzymają pozytywny wynik egzaminu. 
 
Sporządzenie listy potwierdzającej odbiór certyfikatów przez Uczestników oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z kserokopiami certyfikatów (potwierdzonymi za zgodność z oryginałem). 
 
Zapewnienie warunków lokalowych do przeprowadzenia egzaminu tj. sal, które wraz z budynkami, w których się znajdują, zapewniają odpowiednie warunki socjalne, BHP oraz dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (sale oraz budynek, w których się znajdują, muszą być pozbawione barier architektonicznych i komunikacyjnych oraz odpowiednio oznakowane), wyposażonych w stanowiska odpowiadające liczbie osób w grupie wraz z prowadzącym zajęcia, flipchart lub tablicę suchościeralną, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, oraz bezprzewodowy dostęp Internetu. Wynajem sal obejmuje koszty utrzymania sali, w tym energii elektrycznej. Sala musi znajdować się w miejscu dobrze skomunikowanym. 
 
Wymiar zamówienia: 
Egzaminy dla dwóch grup - łącznie przeprowadzenie egzaminów dla 24 osób z zakresu tematycznego szkolenia: Pracownik biurowy z elementami księgowości i Pracownik biurowy z elementami obsługi klienta w którym brali udział Uczestnicy. Ilość sesji egzaminacyjnych uzależniona jest od potrzeb Uczestników Projektu. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wymiaru zamówienia, 
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie. 
Wysokość wynagrodzenia będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zwiększenia wymiaru zamówienia 
w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
 
 
Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie, powiat Lublin, Lublin 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa. 
 
 
Termin realizacji usługi: II.2025. 
Wykonawca będzie realizować zamówienie sukcesywnie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 28.02.2025 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
 
Wymagania wobec Wykonawcy: 
a) zapewnienie wykwalifikowanego/ych egzaminatora/ów posiadającego/ych niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia certyfikacji tj: 
•	Wykształcenie wyższe i/lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie egzaminów z zakresu jak w przedmiocie zamówienia (posiadane uprawnienia egzaminatora). 
•	Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego jako egzaminator w dziedzinie/branży zgodnej z tematyką szkolenia, i/lub minimum 100 zrealizowanych egzaminów z tematyki jak w przedmiocie zamówienia. 
 
Dodatkowe wymagania wobec Wykonawcy: 
a)	rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności list obecności Uczestników, protokołów egzaminacyjnych; 
b)	niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości; 
c)	niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych; 
d)	pozostawanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności Zamawiającego rozumiane jako: 
•	Realizacja przedmiotu zamówienia w miejscu i czasie ściśle określonym przez Zamawiającego, w oparciu o przedstawiany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników projektu. 
•	Akceptacja prowadzenia zajęć w godzinach 6-22 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, bez możliwości ich zmiany (pełna dyspozycyjność). 
•	Dojazd na zajęcia w różne regiony województwa lubelskiego (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca). 
Wymagana dyspozycyjność podyktowana jest dostosowaniem wsparcia w projekcie do zdiagnozowanych potrzeb i możliwości Uczestników projektu, zabezpieczeniem prawidłowej realizacji projektu oraz zapewnieniem zgodności działań z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
e)	Pozostawanie w dyspozycyjności w liczbie godzin potrzebnej do realizacji przedmiotu zamówienia. 
f)	Prawidłowa i efektywna realizacja zadań w okresie trwania umowy. 
g)	Przekazywanie Zamawiającemu wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 3 dni po zakończonych zajęciach. 
h)	Informowanie Uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz realizacji projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego na lata 2021-2027. 
 
Szczegółowy opis Zamowienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym. 
i)	Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu po przeprowadzeniu zajęć protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań. 
j)	Wydanie certyfikatów zewnętrznych po zakończeniu certyfikacji zewnętrznej 
11.	Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 30% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 2. Doświadczenie Egzaminatora/ów - 25% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 3. Gotowość do realizacji - 25% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 4. aspekty społeczne - 20% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 <h3>Zapewnienie Cateringu dla 24 Uczestników projektu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Lubelska Szkoła Biznesu w ramach realizacji projektu „Włączamy Lubelskie” nr FELU.08.01-IP.02-0161/23, Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 Działania 8.1. Aktywizacja społeczna i zawodowa. Projekt obejmuje działania skierowane do osób bezrobotnych lub biernych zawodowo wykluczonych społecznie, zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z minimum podstawowym wykształceniem, zamieszkujących na obszarze województwa lubelskiego Projekt jest realizowany przez Lubelska Szkoła Biznesu Sp. z o.o. Fundacji Rozwoju KUL (ul. Konstantynów 1H, 20-708 Lublin). 
 
Przedmiotem zamówienia w zakresie części III jest zapewnieniem cateringu (przerwa kawowa oraz obiad) dla 24 Uczestników projektu w ramach realizowanych szkoleń zawodowych. 
 
Zakres usługi obejmuje: 
A)	Zakres usługi cateringowej obejmuje przygotowanie i dostarczenie obiadu tj. dwudaniowego ciepłego posiłku z deserem, oraz dwóch przerw kawowych każdego dnia zajęć dla uczestników szkoleń realizowanych w Lublinie. Zamówienie obejmuje realizację posiłków dla dwóch grup szkoleniowych liczących 12 osób każda w ciągu 15 dni szkoleniowych dla każdej grupy. W sumie zamówienie obejmuje maksymalnie 360 osobodni. 
B)	Ciepły posiłek powinien się składać z: zupy minimum 400ml, porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 160 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 200g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150g. Dodatkowo dostawca/wykonawca dostarczy deser o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. 
C)	Dostawca/wykonawca przygotuje i dostarczy posiłki wegetariańskie, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestników/uczestniczki szkoleń. Posiłek wegetariański powinien się składać z porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 400g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150g. Do posiłku dostarczony zostanie deser o gramaturze niemniejszej niż 150g. 
D)	Ciepły posiłek musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami. 
E)	Minimalny zakres poczęstunku podczas każdej przerwy kawowej (dwie przerwy każdego dnia szkolenia): woda mineralna (gazowana i niegazowana), świeżo parzona herbata (rożne rodzaje), kawa (rozpuszczalna i mielona), cukier, cytryna w plastrach lub w płynie, śmietanka do kawy w postaci płynnej lub mleko, ciastka kruche min. 3 rodzaje 
F)	Wykonawca przygotuje i zapewni posiłki bezmięsne lub inne ze względu na szczególne wymagania żywieniowe, w przypadku zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez uczestników/uczestniczki 
G)	Dostawca/wykonawca zapewni należytą jakość i przydatność do spożycia dostarczonego wyżywienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami. 
H)	W cenie usługi zawiera się koszt transportu, naczyń oraz odbiór zużytych naczyń po zakończeniu każdego dnia szkolenia. 
 
 
Wymiar zamówienia: 
Zamówienie obejmuje realizację posiłków dla dwóch grup szkoleniowych liczących 12 osób każda w ciągu 15 dni szkoleniowych dla każdej grupy. W sumie zamówienie obejmuje maksymalnie 360 osobodni. 
 
 
Miejsce realizacji usługi: województwo lubelskie, powiat Lublin, Lublin 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji usługi w szczególności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa. 
 
Termin realizacji usługi: II.2025. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności w wyniku wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
 
Wymagania wobec Wykonawcy: 
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 
Wynagrodzenie współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
Szczegółowy opis Zamówienia wskazany w dołączonym Zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium 1. Cena - 50% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 2. Gotowość do realizacji - 30% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 Kryterium 3. Aspekty społeczne - 20% 
Zgodnie z informacjami wskazanymi w dołączonym Zapytaniu ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie aneksu do umowy, w zakresie: 
a)	Terminu realizacji usługi – w sytuacji wystąpienia trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez Uczestników uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia oraz w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. 
b)	Miejsca realizacji usługi – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, przy czym zmiana miejsca realizacji może dotyczyć jedynie wskazanych powiatów/ gmin, a nie województwa. 
c)	Zmniejszenia wymiaru zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, trudności z rekrutacją założonej liczby Uczestników do projektu, rezygnacji Uczestników z dalszego udziału w projekcie, jak również w sytuacjach, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć – a co za tym idzie, zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia, która będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanego wymiaru usługi. 
d)	Zwiększenia wymiaru zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP w oparciu o dokumenty opracowywane w ramach projektu 
e)	Sposobu wykonania przedmiotu zamówienia – w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. 
f)	Wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego wprowadzeniem zmian, o których mowa w pkt c) i d), przy zachowaniu niezmienionych stawek jednostkowych. 
g)	wystąpienia siły wyższej. 
h)	zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535, t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1570), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przedmiotu zamówienia 
i)	Oczywistych omyłek pisarskich.
 </div>