Wybór Wykonawcy czynności badawczych i prac informatycznych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór Wykonawcy czynności badawczych i prac informatycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-01-23
Data składania ofert	31/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	6000988

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE SPORTDATA/SMART/01/2025
Wybór Wykonawcy czynności badawczych i prac informatycznych w zakresie zdefiniowania parametrów komponentu softwarowego (DLL) do sposobu kodowania ciągu znaków ASCII w grafice QR; przeprowadzenie weryfikacji szybkości, jakości i poziomu bezpieczeństwa kodowania i przesyłu i odbioru danych; badanie wpływu zmiennych parametrów środowiskowych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790677">Zał. nr 1 Formularz Ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790680">Zał. nr 2 Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790683">Zał. nr 3 Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790689">Zał. nr 4 Oświadczenie sankcyjne</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790691">Zał. nr 1 Formularz Ofertowy - wersja edytowalna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790699">Zał. nr 2 Oświadczenie Wykonawcy - wersja edytowalna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790700">Zał. nr 3 Oświadczenie o braku powiązań - wersja edytowalna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790702">Zał. nr 4 Oświadczenie sankcyjne - wersja edytowalna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790703">Pełna Treść Zapytania Ofertowego</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór Wykonawcy czynności badawczych i prac informatycznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE SPORTDATA/SMART/01/2025 
Nazwa i adres Zamawiającego 
SPORTDATA Serwis spółka z o.o. woj.: pomorskie, powiat: Gdynia, gmina: Gdynia, miejscowość: Gdynia, ul. Kasztanowa 13A, kod pocztowy: 51-515 Gdynia, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000150512, NIP: 9570776972, REGON: 192049945. 
 
Tryb postępowania 
Zamówienie w ramach projektu : „Technologia autonomicznej walidacji uprawnień, kodów dostępowych i cyfrowej kontroli dostępu oraz wdrożenie jej w nowowprowadzanych na rynek terminalach z czytnikami danych offline” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie Ścieżka SMART (nabór FENG.01.01-IP.02-002/23). 
Tryb zapytania ofertowego przeprowadzony jest zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków, w tym w szczególności z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 
 
Przedmiot zamówienia 
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy czynności badawczych i prac informatycznych w zakresie zdefiniowania parametrów komponentu softwarowego (DLL) do sposobu kodowania ciągu znaków ASCII w grafice QR; przeprowadzenie weryfikacji szybkości, jakości i poziomu bezpieczeństwa kodowania i przesyłu i odbioru danych; badanie wpływu zmiennych parametrów środowiskowych. 
 
Opis przedmiotu zamówienia: 
- zdefiniowania parametrów komponentu softwarowego (DLL) do sposobu kodowania ciągu znaków ASCII w grafice QR; 
- przeprowadzenie weryfikacji szybkości, jakości i poziomu bezpieczeństwa kodowania i przesyłu i odbioru danych; 
- badanie wpływu zmiennych parametrów środowiskowych 
Specyfikacja kodu wymagana przez Zamawiającego: 
•	Maksymalna liczba znaków w kodzie: 384 znaków 
•	Wymiary kodu wynikowego (grafiki QR) nie mogą przekroczyć rozmiaru 8 cm x 8cm 
•	Czas odczytu kodu przy wykorzystaniu standardowych rozwiązań dostępnych na rynku nie może być dłuższy niż 1 sekunda 
•	Język programowania: C. 
•	Wymagana implementacja kodu w procesorze STM32 (firmware), który steruje urządzeniem drukującym Custom VKP80III (sygn. modelu 915DX010800300). 
 
Miejsce i sposób składania ofert 
Oferta powinna zostać złożona do dnia 31.01.2025 r. 
Ofertę należy przesłać elektronicznie za pośrednictwem platformy „Baza Konkurencyjności”. 
 
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 
1)	Zamawiający udzieli wszelkich wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu najpóźniej na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 
2)	Zapytania mogą być przesłane do Zamawiającego na następujący adres e-mail: biuro@sportdata.pl 
3)	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. O każdej takiej zmianie Zamawiający poinformuje niezwłocznie w bazie konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz zawiadomi Wykonawców, którzy zgłosili swoje zainteresowanie postępowaniem. 
 
Forma oferty 
 
Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim na załączonym formularzu.. 
Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową i zawierać co najmniej: 
•	nazwę i adres Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu; 
•	NIP oraz REGON Wykonawcy; 
•	datę sporządzenia; 
•	opis przedmiotu zamówienia nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w niniejszym zapytaniu, 
•	w przypadku zaoferowania rozwiązań, które w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu, Wykonawca musi w ofercie udowodnić i uzasadnić równoważność, 
•	wartość oferty wyrażoną w PLN (cena netto oraz cena brutto) lub w walucie obcej z podaniem nazwy waluty (w przypadku złożenia oferty w walucie obcej jej wartość w celu porównania ofert zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wyboru Wykonawcy); 
•	termin ważności oferty (nie krótszy niż 60 dni); 
•	podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub stosownym pełnomocnictwem. 
 
Cel zamówienia 
Zamówienie dotyczy Wykonawcy czynności badawczych i prac informatycznych w zakresie zdefiniowania parametrów komponentu softwarowego (DLL) do sposobu kodowania ciągu znaków ASCII w grafice QR; przeprowadzenie weryfikacji szybkości, jakości i poziomu bezpieczeństwa kodowania i przesyłu i odbioru danych; badanie wpływu zmiennych parametrów środowiskowych 
Zamówienie w ramach projektu : „Technologia autonomicznej walidacji uprawnień, kodów dostępowych i cyfrowej kontroli dostępu oraz wdrożenie jej w nowowprowadzanych na rynek terminalach z czytnikami danych offline” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie Ścieżka SMART (nabór FENG.01.01-IP.02-002/23). 
 
Harmonogram realizacji zamówienia 
Termin zawarcia umowy – luty 2025 r. 
Dostawa- Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w terminie 3 tygodni liczonych od daty zawarcia Umowy. 
 
Dodatkowe warunki udziału w postępowaniu 
1.	Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty rozumie się dzień wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub jej złożenie za pośrednictwem platformy „Baza konkurencyjności”. 
2.	Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 
3.	Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. 
4.	Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 
5.	Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę; 
6.	Wszelkie poprawki lub zmiany treści któregokolwiek dokumentu wchodzącego w skład oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 
7.	Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 
8.	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwracać się do Wykonawców w celu złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedłożenia dokumentów, potwierdzających prawdziwość informacji podanych w oświadczeniach. 
9.	W przypadku wygaśnięcia terminu ważności oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego przedłużenie. 
10.	Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podawania przyczyn na każdym etapie. 
11.	Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu nadsyłania ofert. O tym fakcie każdorazowo powiadomi wszystkich Wykonawców, zamieszczając stosowną informację na stronie upublicznienia zapytania; 
12.	Wykonawca poprzez złożenie oferty, akceptuje wszystkie warunki postępowania wskazane w niniejszym Zapytaniu. 
13.	Wynagrodzenie zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto wykonawcy wskazane w umowie. 
 
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy 
Dokumenty obligatoryjne wymagane od Wykonawcy: 
1.	Oferta (Zał. nr 1 - formularz ofertowy), 
2.	Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w Zapytaniu (zgodnie z załącznikami), 
3.	Dokument rejestrowy (w przypadku podmiotów zagranicznych wydruk z właściwego rejestru przedsiębiorców). Jeśli Wykonawcę reprezentuje osoba inną niż upoważniona w ww. dokumencie rejestrowym, proszę załączyć stosowne pełnomocnictwo. 
 
Tryb oceny ofert 
Warunkiem oceny oferty pod kątem kryteriów jest: 
- Odniesienie się w ofercie do wszystkich parametrów technicznych wskazanych w zapytaniu ofertowym; 
- Spełnienie minimalnych parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, 
- Spełnienie wymogów formalnych zamówienia. 
 
Zamawiający dokona obliczeń ilości punktów z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym oraz jest najkorzystniejsza, tj. otrzyma największą liczbę punktów (max. 100 pkt.). 
 
Informacja na temat wykluczenia 
Z udziału z postepowania wykluczone są podmioty, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, a także te powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. 
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
1.	uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 
2.	posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 
3.	pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
4.	pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 
5.	pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty brutto (C) 
Waga kryterium (wyrażona w %): 100% 
Sposób wyliczenia punktów oferty: 
Wartość punktowa ceny: PC = Cmin/Cn x 100, 
gdzie: 
PC – ilość punktów badanej oferty za kryterium ceny 
Cmin - cena minimalna brutto 
Cn - cena oferowana brutto badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Jest możliwe dokonywanie zmian Umowy oraz dokonywanie istotnych zmian postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w przypadku wystąpienia: 
•	siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
•	zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
•	innych zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć, ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu dostawy zgodnie z umową. 
Po złożeniu oferty istnieje możliwość negocjowania ceny przez Zamawiającego.
 </div>