Kompleksowa organizacja imprez, wycieczek - DDP Chopina.

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja imprez, wycieczek - DDP Chopina.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-01-23
Data składania ofert	31/01/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6000933

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/2025/DDP Świadczenie kompleksowej usługi organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich na potrzeby Dziennych Domów Pomocy w Bydgoszczy przy ulicy Chopina i przy ulicy Obrońców Bydgoszczy oraz Dziennego Domu Pomocy w Mochlu w ramach projektu „Wspieramy, aktywizujemy i opiekujemy!”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790425">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790426">ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790427">ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1790428">ZAŁĄCZNIK NR 3 - oświadczenie</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja imprez, wycieczek - DDP Chopina.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Świadczenie kompleksowej usługi organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich na potrzeby Dziennych Domów Pomocy w Bydgoszczy przy ulicy Chopina i przy ulicy Obrońców Bydgoszczy oraz Dziennego Domu Pomocy w Mochlu w projekcie pn. „Wspieramy, aktywizujemy i opiekujemy!”, nr projektu FEKP.08.24-IZ.00-0027/24 realizowanego w ramach Priorytetu 08.00 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne, Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. 
 
CZĘŚĆ I Dzienny Dom Pomocy przy ulicy Chopina 28 w Bydgoszczy. 
 
1.	Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy, który będzie świadczyć kompleksową usługę organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich na potrzeby Dziennego Domu Pomocy w Bydgoszczy, 
ul. Chopina 28 Bydgoszcz 
2.	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich w terminie od 01.02.2025 roku do 31.05.2027 roku – z możliwością przedłużenia. Zamawiający zastrzega jednak, że zarówno termin rozpoczęcia, jak i zakończenia wykonywania zamówienia może ulec zmianie. 
3.	W każdym miesiącu zostanie zorganizowane wydarzenie o charakterze integracyjno – kulturalnym 
m.in. wyjście do kina, filharmonii, teatru, restauracji itp. 
4.	Zorganizowane imprezy kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich powinny odbywać się w godzinach funkcjonowania Dziennego Domu Pomocy, które będzie działać w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00, z ewentualnymi odstępstwami w porozumieniu z Wykonawcą i Zamawiającym. Wykonawca ustala harmonogram czasu pracy w porozumieniu z Kierownikiem Dziennego Domu Pomocy. 
5.	Wydarzenia integracyjno – kulturalne będą skierowane do 25 osób, w tym osób 
z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. 
6.	Zakres usług do realizacji w czasie trwania umowy należeć będą m.in.: 
a)	Szczegółowe opracowanie planu wydarzeń w uzgodnieniu z Zamawiającym. 
b)	Realizacja wydarzeń zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. 
c)	Dostosowanie wydarzeń do potrzeb uczestników (np. zapewnienie atrakcji dla osób w różnym wieku, w tym osób z niepełnosprawnościami m.in. intelektualną i/lub ruchową). 
d)	Zapewnienie biletów wstępu, posiłków oraz transportu Uczestników. (jeśli dotyczy) 
7.	Poniżej przykładowe propozycje wydarzeń do organizacji w ciągu cyklu rocznego: 
a)	Opera Nova w Bydgoszczy – udział w spektaklu operowym wraz ze wspólną kolacją w wybranej restauracji. 
b)	Młyny Rothera oraz Muzeum Mydła i Historii Brudu w Bydgoszczy – warsztaty tematyczne połączone z degustacją deseru, np. w Restauracji WODA. 
c)	Muzeum „Apteka” w Bydgoszczy – warsztaty tematyczne związane z historią farmacji oraz wspólna degustacja deseru. 
d)	Lawendowe Pole w Złotnikach Kujawskich – warsztaty dotyczące uprawy i zastosowania lawendy, wspólny obiad oraz organizacja transportu dla uczestników. 
e)	Rejs statkiem &quot;Fantazja&quot; po Bydgoszczy, zakończony wspólnym posiłkiem w restauracji. 
f)	Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika oraz Dom Kopernika w Toruniu – zwiedzanie połączone z obiadem i zapewnieniem transportu. 
g)	Wyjazd na spektakl do Teatru Baj w Toruniu – obejmujący obiad oraz transport uczestników. 
h)	Warsztatownia Kreatywności i Fundacja CudaWianki w Lubiewie – organizacja warsztatów kreatywnych z poczęstunkiem oraz zapewnieniem transportu. 
i)	Wycieczka do Inowrocławia obejmująca zwiedzanie Muzeum J. Kasprowicza oraz Tężni Solankowych, zakończona obiadem np. w Karczmie Kujawskiej oraz organizacją transportu. 
j)	Muzeum Kolejki Wąskotorowej w Wenecji – zwiedzanie połączone z obiadem w Biskupinie oraz organizacją transportu. 
k)	Kopalnia Soli w Kłodawie – zwiedzanie kopalni, wspólny obiad oraz zapewnienie transportu. 
l)	Spektakl teatralny w Teatrze. 
m)	Wydarzenie artystyczne w Filharmonii Pomorskiej. 
n)	Projekcja filmu w kinie. 
o)	Wycieczka do gospodarstwa agroturystycznego - obejmujący obiad oraz transport uczestników. 
p)	Wycieczka do zoo – obejmująca posiłek oraz transport dla uczestników. 
8.	Program oraz zakres wydarzeń realizowanych w ramach imprez kulturalnych, rekreacyjnych, towarzyskich i wycieczek powinny każdorazowo uzyskać akceptację Zamawiającego. 
 
W celu prawidłowego przygotowania oferty niezbędne jest zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik - ZAPYTANIE OFERTOWE.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena - 90 pkt. 
 
C = (Cmin / Cbo) x 90% 
 
W celu prawidłowego przygotowania oferty niezbędne jest zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik - ZAPYTANIE OFERTOWE.
 Kryterium nr 2 – Zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia – waga 10 pkt. 
W celu prawidłowego przygotowania oferty niezbędne jest zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik - ZAPYTANIE OFERTOWE.
 <h3>Kompleksowa organizacja imprez,wycieczek - DDP Obrońców Byd.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
Świadczenie kompleksowej usługi organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich na potrzeby Dziennych Domów Pomocy w Bydgoszczy przy ulicy Chopina i przy ulicy Obrońców Bydgoszczy oraz Dziennego Domu Pomocy w Mochlu w projekcie pn. „Wspieramy, aktywizujemy i opiekujemy!”, nr projektu FEKP.08.24-IZ.00-0027/24 realizowanego w ramach Priorytetu 08.00 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne, Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. 
 
CZĘŚĆ II Dzienny Dom Pomocy przy ulicy Obrońców Bydgoszczy 1 w Bydgoszczy 
1.	Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy, który będzie świadczyć kompleksową usługę organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich na potrzeby Dziennego Domu Pomocy w Bydgoszczy, ul. Obrońców Bydgoszczy 1 Bydgoszcz. 
2.	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich w terminie od 01.02.2025 roku do 31.05.2027 roku – z możliwością przedłużenia. Zamawiający zastrzega jednak, że zarówno termin rozpoczęcia, jak i zakończenia wykonywania zamówienia może ulec zmianie. 
3.	W każdym miesiącu zostanie zorganizowane wydarzenie o charakterze integracyjno – kulturalnym 
m.in. wyjście do kina, filharmonii, teatru, restauracji itp. 
4.	Zorganizowane imprezy kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich powinny odbywać się w godzinach funkcjonowania Dziennego Domu Pomocy, które będzie działać w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00, z ewentualnymi odstępstwami w porozumieniu z Wykonawcą i Zamawiającym. Wykonawca ustala harmonogram czasu pracy w porozumieniu z Kierownikiem Dziennego Domu Pomocy. 
5.	Wydarzenia integracyjno – kulturalne będą skierowane do 30 osób, w tym osób 
z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. 
6.	Zakres usług do realizacji w czasie trwania umowy należeć będą m.in.: 
a)	Szczegółowe opracowanie planu wydarzeń w uzgodnieniu z Zamawiającym. 
b)	Realizacja wydarzeń zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. 
c)	Dostosowanie wydarzeń do potrzeb uczestników (np. zapewnienie atrakcji dla osób w różnym wieku, w tym osób z niepełnosprawnościami m.in. intelektualną i/lub ruchową). 
d)	Zapewnienie biletów wstępu, posiłków oraz transportu Uczestników. (jeśli dotyczy) 
7.	Poniżej przykładowe propozycje wydarzeń do organizacji w ciągu cyklu rocznego: 
a)	Opera Nova w Bydgoszczy – udział w spektaklu operowym wraz ze wspólną kolacją w wybranej restauracji. 
b)	Młyny Rothera oraz Muzeum Mydła i Historii Brudu w Bydgoszczy – warsztaty tematyczne połączone z degustacją deseru, np. w Restauracji WODA. 
c)	Muzeum „Apteka” w Bydgoszczy – warsztaty tematyczne związane z historią farmacji oraz wspólna degustacja deseru. 
d)	Lawendowe Pole w Złotnikach Kujawskich – warsztaty dotyczące uprawy i zastosowania lawendy, wspólny obiad oraz organizacja transportu dla uczestników. 
e)	Rejs statkiem &quot;Fantazja&quot; po Bydgoszczy, zakończony wspólnym posiłkiem w restauracji. 
f)	Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika oraz Dom Kopernika w Toruniu – zwiedzanie połączone z obiadem i zapewnieniem transportu. 
g)	Wyjazd na spektakl do Teatru Baj w Toruniu – obejmujący obiad oraz transport uczestników. 
h)	Warsztatownia Kreatywności i Fundacja CudaWianki w Lubiewie – organizacja warsztatów kreatywnych z poczęstunkiem oraz zapewnieniem transportu. 
i)	Wycieczka do Inowrocławia obejmująca zwiedzanie Muzeum J. Kasprowicza oraz Tężni Solankowych, zakończona obiadem np. w Karczmie Kujawskiej oraz organizacją transportu. 
j)	Muzeum Kolejki Wąskotorowej w Wenecji – zwiedzanie połączone z obiadem w Biskupinie oraz organizacją transportu. 
k)	Kopalnia Soli w Kłodawie – zwiedzanie kopalni, wspólny obiad oraz zapewnienie transportu. 
l)	Spektakl teatralny w Teatrze. 
m)	Wydarzenie artystyczne w Filharmonii Pomorskiej. 
n)	Projekcja filmu w kinie. 
o)	Wycieczka do gospodarstwa agroturystycznego - obejmujący obiad oraz transport uczestników. 
p)	Wycieczka do zoo – obejmująca posiłek oraz transport dla uczestników. 
9.	Program oraz zakres wydarzeń realizowanych w ramach imprez kulturalnych, rekreacyjnych, towarzyskich i wycieczek powinny każdorazowo uzyskać akceptację Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 - Cena - 90 pkt. 
 
C = (Cmin / Cbo) x 90% 
 
W celu prawidłowego przygotowania oferty niezbędne jest zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik - ZAPYTANIE OFERTOWE.
 Kryterium nr 2 – Zatrudnienie pracowników w niekorzystnej sytuacji bezpośrednio do świadczenia usług wchodzących w zakres zamówienia – waga 10 pkt. 
W celu prawidłowego przygotowania oferty niezbędne jest zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik - ZAPYTANIE OFERTOWE.
 <h3>Kompleksowa organizacja imprez, wycieczek - DDP Mochle.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
Świadczenie kompleksowej usługi organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich na potrzeby Dziennych Domów Pomocy w Bydgoszczy przy ulicy Chopina i przy ulicy Obrońców Bydgoszczy oraz Dziennego Domu Pomocy w Mochlu w projekcie pn. „Wspieramy, aktywizujemy i opiekujemy!”, nr projektu FEKP.08.24-IZ.00-0027/24 realizowanego w ramach Priorytetu 08.00 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne, Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021 – 2027. 
 
CZĘŚĆ III Dzienny Dom Pomocy w Mochlu przy ulicy Czarlińskich: 
1.	Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy, który będzie świadczyć kompleksową usługę organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich na potrzeby Dziennego Domu Pomocy w Mochlu, 
ul. Czarlińskich 2 Bydgoszcz. 
2.	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich w terminie od 01.02.2025 roku do 31.05.2027 roku – z możliwością przedłużenia. Zamawiający zastrzega jednak, że zarówno termin rozpoczęcia, jak i zakończenia wykonywania zamówienia może ulec zmianie. 
3.	W każdym miesiącu zostanie zorganizowane wydarzenie o charakterze integracyjno – kulturalnym 
m.in. wyjście do kina, filharmonii, teatru, restauracji itp. 
4.	Zorganizowane imprezy kulturalnych, rekreacyjnych i towarzyskich powinny odbywać się w godzinach funkcjonowania Dziennego Domu Pomocy, które będzie działać w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00, z ewentualnymi odstępstwami w porozumieniu z Wykonawcą i Zamawiającym. Wykonawca ustala harmonogram czasu pracy w porozumieniu z Kierownikiem Dziennego Domu Pomocy. 
5.	Wydarzenia integracyjno – kulturalne będą skierowane do 30 osób, w tym osób 
z niepełnosprawnościami, w tym z niepełnosprawnością intelektualną i/lub ruchową. 
6.	Zakres usług do realizacji w czasie trwania umowy należeć będą m.in.: 
a)	Szczegółowe opracowanie planu wydarzeń w uzgodnieniu z Zamawiającym. 
b)	Realizacja wydarzeń zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. 
c)	Dostosowanie wydarzeń do potrzeb uczestników (np. zapewnienie atrakcji dla osób w różnym wieku, w tym osób z niepełnosprawnościami m.in. intelektualną i/lub ruchową). 
d)	Zapewnienie biletów wstępu, posiłków oraz transportu Uczestników. (jeśli dotyczy) 
7.	Poniżej przykładowe propozycje wydarzeń do organizacji w ciągu cyklu rocznego: 
a)	Opera Nova w Bydgoszczy – udział w spektaklu operowym wraz ze wspólną kolacją w wybranej restauracji. 
b)	Młyny Rothera oraz Muzeum Mydła i Historii Brudu w Bydgoszczy – warsztaty tematyczne połączone z degustacją deseru, np. w Restauracji WODA. 
c)	Muzeum „Apteka” w Bydgoszczy – warsztaty tematyczne związane z historią farmacji oraz wspólna degustacja deseru. 
d)	Lawendowe Pole w Złotnikach Kujawskich – warsztaty dotyczące uprawy i zastosowania lawendy, wspólny obiad oraz organizacja transportu dla uczestników. 
e)	Rejs statkiem &quot;Fantazja&quot; po Bydgoszczy, zakończony wspólnym posiłkiem w restauracji. 
f)	Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika oraz Dom Kopernika w Toruniu – zwiedzanie połączone z obiadem i zapewnieniem transportu. 
g)	Wyjazd na spektakl do Teatru Baj w Toruniu – obejmujący obiad oraz transport uczestników. 
h)	Warsztatownia Kreatywności i Fundacja CudaWianki w Lubiewie – organizacja warsztatów kreatywnych z poczęstunkiem oraz zapewnieniem transportu. 
i)	Wycieczka do Inowrocławia obejmująca zwiedzanie Muzeum J. Kasprowicza oraz Tężni Solankowych, zakończona obiadem np. w Karczmie Kujawskiej oraz organizacją transportu. 
j)	Muzeum Kolejki Wąskotorowej w Wenecji – zwiedzanie połączone z obiadem w Biskupinie oraz organizacją transportu. 
k)	Kopalnia Soli w Kłodawie – zwiedzanie kopalni, wspólny obiad oraz zapewnienie transportu. 
l)	Spektakl teatralny w Teatrze. 
m)	Wydarzenie artystyczne w Filharmonii Pomorskiej. 
n)	Projekcja filmu w kinie. 
o)	Wycieczka do gospodarstwa agroturystycznego - obejmujący obiad oraz transport uczestników. 
p)	Wycieczka do zoo – obejmująca posiłek oraz transport dla uczestników. 
8.	Program oraz zakres wydarzeń realizowanych w ramach imprez kulturalnych, rekreacyjnych, towarzyskich i wycieczek powinny każdorazowo uzyskać akceptację Zamawiającego.

W celu prawidłowego przygotowania oferty niezbędne jest zapoznanie się z pełną treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik - ZAPYTANIE OFERTOWE.
 </div>