Obsługa Forum Dobrego Prawa w marcu 2025 roku

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa Forum Dobrego Prawa w marcu 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-23
Data składania ofert	03/02/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 701300001 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
Numer przetargu	6000928

<div>
    <h1>Obsługa Forum Dobrego Prawa w marcu 2025 roku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789919">Załącznik nr 1. Wzór formularza oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789920">Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789921">Załącznik nr 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789924">Załącznik nr 4. Dodatkowe informacje</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789925">Załącznik nr 5. Projekt umowy z Wykonawcą</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Obsługa Forum Dobrego Prawa w marcu 2025 roku</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest obsługa dwudniowego wydarzenia pod nazwą Forum Dobrego Prawa poprzez zapewnienie sali szkoleniowej, poczęstunku (serwisu kawowego), wyżywienia oraz noclegów w jednym obiekcie na terenie województwa kujawsko-pomorskiego dla grupy 22 osób. Wydarzenie zaplanowane jest w dniach 07-08 marca 2025 roku.<br />
<br />
Na zamówienie składają się łącznie cztery elementy:<br />
(1) Zapewnienie wyposażonej sali szkoleniowej dla potrzeb spotkania (22 osoby i prowadzący) w tej samej miejscowości i tym samym obiekcie (ten sam adres), w którym zorganizowany zostanie poczęstunek (serwis kawowy), wyżywienie (obiad pierwszego i drugiego dnia oraz kolacja<br />
pierwszego dnia) i noclegi dla uczestników. Sala powinna pozwalać na pracę grupy warsztatowej o wskazanej powyżej liczbie uczestników, być wyposażona minimum w ekran do prezentacji z rzutnika multimedialnego, flipczart, stoły i krzesła dla prowadzącego i uczestników (ewentualnie<br />
krzesła z pulpitami zamiast stołów). Sala powinna zapewniać możliwość podłączenia projektora multimedialnego/monitora bezpośrednio ze stanowiska osoby prowadzącej. Sala powinna być dostępna w godz. od 11:00 do 20:00 pierwszego dnia spotkania oraz w godz. 08:30 do 15:30 drugiego dnia spotkania.<br />
Budynek, w którym umiejscowiona będzie sala musi być łatwo dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, pozbawiony barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla uczestników wsparcia, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
<br />
(2) Zapewnienie serwisu kawowego realizowanego w formule ciągłej dostępnej od rozpoczęcia spotkania zarówno w pierwszym, jak i w drugim dniu spotkania do co najmniej przedostatniej godziny spotkania danego dnia. Serwis zostanie przygotowany dla 22 osób w obu dniach spotkania.<br />
Na poczęstunek o którym mowa powyżej składają się: (a) kawa czarna z ekspresu dla każdego uczestnika oraz herbata czarna wraz z wrzątkiem w termosach ze stosownymi dodatkami (cukier, śmietanka do kawy, cytryna dla wszystkich uczestników); (b) woda mineralna gazowana i<br />
niegazowana w butelkach - 0,5 litra na osobę; (c) dwa rodzaje ciasta – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) LUB kanapki bankietowe dekoracyjne – na pieczywie jasnym, ciemnym oraz wieloziarnistym, z pastami, wędliną drobiową, wieprzową, salami, serami twardymi, dodatkami<br />
warzywno-owocowymi – min. 2 rodzaje, min. 4 składniki, min. 4 szt./osoba (każda składająca się z kilku składników, m.in. bułka/pieczywo – min. 100 gram, masło, ser, wędlina np. szynka wieprzowa, drobiowa, kiełbasa, pasztet, dodatki: sałata zielona, ogórek, pomidor, papryka, itp.<br />
Serwis powinien uwzględniać specjalne potrzeby osób uczestniczących w spotkaniach (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
Poczęstunek opisany powyżej winien posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu poczęstunku powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.<br />
<br />
(3) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników podczas każdego z dwóch dni spotkania o którym mowa powyżej. Zadaniem Oferenta jest zapewnienie (a) lunchu/obiadu dla wszystkich 22 uczestników spotkania w pierwszym dniu spotkania, (b) zapewnienie kolacji dla wszystkich 22<br />
uczestników spotkania w drugim dniu spotkania, (c) zapewnienie lunchu/obiadu dla wszystkich 22 uczestników spotkania w drugim dniu spotkania.<br />
Jako zapewnienie lunchu/obiadu rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji spotkania (ten sam budynek) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. obiad/lunch składają się dla każdego uczestnika: dwa dania (zupa i drugie danie) oraz deser i napój, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br />
Jako zapewnienie kolacji rozumiane jest podanie ciepłego posiłku w miejscu realizacji spotkania (ten sam budynek) w godzinach ustalonych z Zamawiającym, na ww. kolację składa się dla każdego uczestnika: jedno danie ciepłe, zimne przekąski (minimum trzy rodzaje dla każdego uczestnika) oraz kawa/herbata, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i wegańskiego.<br />
Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców.<br />
Wyżywienie opisane powyżej winno posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu wyżywienia powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.<br />
<br />
(4) Zapewnienie noclegów ze śniadaniem dla wszystkich 22 uczestników spotkania z pierwszego na drugi dzień spotkania w tym samym obiekcie w którym odbywać się będzie spotkanie, w pokojach dwuosobowych w miejscu noclegowym o standardzie hotelu *** (trzygwiazdkowym) lub porównywalnym.<br />
Budynek, w którym zorganizowane zostaną noclegi musi być łatwo dostępny dla osób z niepełnosprawnościami, pozbawiony barier architektonicznych, w tym z dostępem do toalety dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
<br />
Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób korzystających z poczęstunku, wyżywienia i noclegów, przy czym liczba osób korzystających (uczestniczących w spotkaniu Forum Dobrego Prawa) zostanie podana przez Zamawiającego najdalej na dwa dni robocze poprzedzające spotkanie do godz. 8:30. Grupa uczestników będzie nie mniejsza niż 16 osób i nie większa niż 26 osób.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena za wynajem sali.<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%.<br />
Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza.</p>
                <p>Cena za zapewnienie poczęstunku (ciągłej przerwy)<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%.<br />
Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza.</p>
                <p>Cena za zapewnienie wyżywienia (obiadów/kolacji)<br />
<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%.<br />
Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza.</p>
                <p>Cena za zapewnienie noclegów<br />
Sposób oceny: Największą liczbę punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 5 pkt. (maks. liczba punktów w kryterium) / badana cena. Waga 25%.<br />
Maksymalną liczbę punktów otrzymuje oferta najtańsza.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Po wyłonieniu Oferenta z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. Ewentualne zmiany w umowie podpisanej z wyłonionym Oferentem mogą dotyczyć:<br />
(a) zmian wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br />
(b) gdy nastąpi konieczność zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu z Instytucją Pośredniczącą w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju<br />
Społecznego 2021-2027;<br />
(c) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, wytycznych, umowy o<br />
dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy,<br />
(d) aktualizacji danych dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej,<br />
numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych;<br />
(e) korekt prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.</p>
    </div>