Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Czerwionka-Leszczyny
Data publikacji	2025-01-22
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer wyniku	5997610

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług nadzoru autorskiego  oraz usług serwisowych Systemu  Ratusz®  firmy REKORD wykorzystywanego  w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276258530</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Parkowa 9</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Czerwionka-Leszczyny</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>44-230</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL227 - Rybnicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@czerwionka-leszczyny.com.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.czerwionka-leszczyny.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-097845e7-92c6-4718-bd4a-1eecec092a9b<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług nadzoru autorskiego  oraz usług serwisowych Systemu  Ratusz®  firmy REKORD wykorzystywanego  w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-097845e7-92c6-4718-bd4a-1eecec092a9b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00056462</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00025739/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.15 „Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku”.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00652009</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu  zamówienia z wolnej ręki znajduje się w niniejszym ogłoszeniu w Informacjach dodatkowych.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.1.13.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>146400,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2025 roku usługi serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania wchodzącego                       w skład systemu RATUSZ® – firmy REKORD wykorzystywanego  w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/ PostgreSQL/ Linux, na którym jest eksploatowane przedmiotowe oprogramowanie.<br>Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności bieżącą aktualizację oprogramowania tzn. jego udoskonalanie, naprawę oraz zmianę funkcjonalności oprogramowania niezbędną do utrzymania poprawności i prawidłowego działania programów komputerowych systemu RATUSZ® .</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>REKORD SI spółka z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>547-017-14-40</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Kasprowicza 5</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-02</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>175747,32 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-12-31</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia:<br>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień<br>publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty<br>budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.<br>Przedmiotowe zamówienie może być realizowane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko i wyłącznie<br>przez jednego wykonawcę tj. firmę REKORD SI spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprowicza 5 w 43-300 Bielsku-Białej,<br>gdyż Zamawiający nie posiada praw autorskich do oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania<br>Gminą i Miastem (prawa autorskie posiada ww. wykonawca) a posiada jedynie licencje na użytkowanie tego<br>oprogramowania. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach<br>komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.<br>Wykonanie przedmiotu zamówienia (usługi serwisu przedmiotowego oprogramowania oraz usługi nadzoru autorskiego nad<br>nim a także usługi asysty technicznej serwera na którym zainstalowane jest ww. oprogramowanie) polegające w głównej<br>mierze na bieżącej aktualizacji oprogramowania tzn. udoskonalaniu, naprawie, zmianie funkcjonalności, jest niezbędne dla<br>prawidłowego działania programów komputerowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ eksploatowanych w Urzędzie<br>Miasta i Gminy Czerwionka-Leszczyny.<br>Ze względu na kluczowy charakter wzmiankowanego oprogramowania (systemy kadrowo-płacowe, podatkowe, budżetowe,<br>finansowo-księgowe) oraz stosunkowo częste zmiany przepisów prawa konieczne jest zapewnienie bieżącej i szybkiej<br>aktualizacji programów komputerowych. Usługa ta może być świadczona tylko i wyłącznie przez producenta programów –<br>jedynego właściciela praw autorskich i majątkowych do kodu źródłowego bez którego wykonanie usług będących<br>przedmiotem zamówienia jest technicznie niemożliwe.<br>Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze w przedmiotowym stanie faktycznym firma REKORD SI spółka z o.o.<br>jest więc jedynym Wykonawcą tego zamówienia – monopolistą.<br>W związku z powyższym zamówienie może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1<br>ustawy – Prawo zamówień publicznych<br>w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ww. ustawy.</div></body>