Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2025-01-22
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer wyniku	5997583

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Bydgoszcz</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092351297</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Jezuicka 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>85-102</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 52 58 58 124</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>+48 52 58 58 273</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@um.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bydgoszcz.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-79096f9f-b15c-42aa-95af-d35be54bce8e</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00056500</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00633036</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Organizacja Festiwalu Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-01-05 do 2025-01-06<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5214032891</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Czerska 8/10</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-732</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>500000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00679947/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-01-06</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>500000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przedmiotem zamówienia jest organizacja w Bydgoszczy autorskiego projektu Wykonawcy Festiwalu Muzycznego pod nazwą „Festiwal Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025” wraz z pakietem świadczeń promocyjnych. Wykonawca, tj. Agora Książka i Muzyka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10 jest autorem koncepcji kreatywnej festiwalu oraz posiada wszelkie prawa majątkowe do ww. Festiwalu. Jako jedyny Wykonawca może więc wykonać przedmiotowe zamówienie publiczne, bowiem spełnia przesłankę określoną w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp, tj. jako że wykona zamówienie związane z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych regulowanych ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z dnia 6 grudnia 2022r. Dz.U 2022, poz.2509).<br>Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:<br>„Festiwal Piosenki Filmowej Bydgoszcz 2025” to projekt Wykonawcy, w całości oparty na piosenkach, które dzięki filmom stały się wielkimi przebojami. W ramach tego Festiwalu zostaną zorganizowane warsztaty dla młodych adeptów sztuki wokalnej i filmowej oraz dwie uroczyste gale: pierwsza poświęcona piosenkom z nowych produkcji filmów pełnometrażowych i serialowych, druga zostanie poświęcona najbardziej rozpoznawalnym piosenkom z polskich produkcji filmowych. Całe wydarzenie zostanie zrealizowane w Bydgoszczy a koncerty galowe zostaną nagrane oraz wyemitowane przez Telewizję TVNWarnerDiscovery w najlepszym czasie antenowym, tzw. primetime, pierwszy koncert w dniu 5 stycznia 2025 r. o godz. 19:30 na kanale stacji TVN, drugi koncert zostanie wyemitowany w dniu 6 stycznia 2025 r., o godz. 21:00 w stacji TVN7.<br>Wykonawca w ramach organizacji wydarzenia zapewnia szereg świadczeń promocyjnych takich jak: umieszczenie nazwy miasta Bydgoszcz w nazwie Festiwalu, zamieszczenie i wymienienie nazwy Miasta Bydgoszcz, jako współorganizatora Festiwalu na drukach reklamowych, plakatach, a także w informacjach dla mediów związanych z Festiwalem. Dla Zamawiającego zważywszy na ogólnopolski charakter festiwalu oraz emisję najważniejszych jej elementów w ogólnopolskiej i ogólnodostępnej bezpłatnej telewizji, jest to bardzo ważna i ciekawa forma promocji, której odbiorcami będą widzowie telewizji TVN. Zamawiający dodatkowo będzie promowany dzięki współpracy Wykonawcy z dużymi partnerami medialnymi w Polsce takimi jak: Radio Zet, AMS, TVN, Gazeta.pl, Helios.<br>Obecność Festiwalu Piosenki Filmowej w Bydgoszczy doskonale koreluje z wpisaniem Bydgoszczy w 2023 r., do Sieci Miast Kreatywnych UNESCO ( UNESCO Creative Cities Network), a także jest zgodne ze strategią promocji miasta.<br>W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b uPzp.</div></body>