Zarządzanie zasobem lokalowym Miasta

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zarządzanie zasobem lokalowym Miasta
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jasło
Data publikacji	2025-01-22
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer wyniku	5997376

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Zarządzanie zasobem lokalowym Miasta</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Jasło</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 370440301</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Jasło</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>38-200</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL821 - Krośnieński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wzp@um.jaslo.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://um.jaslo.pl/pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0235d568-9424-11ee-9ee7-e2087ac16d09</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00056790</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-22</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00536127</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zarządzanie zasobem lokalowym Miasta</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiot zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu w imieniu Zamawiającego:<br>a)	lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi własnością Miasta Jasła znajdującymi się<br>w budynkach wspólnot mieszkaniowych –zał. nr 1 do umowy;<br>b)	nieruchomościami komunalnymi zabudowanymi budynkami lokalami mieszkalnymi<br>i użytkowymi stanowiącymi własność Miasta Jasła – zał. nr 2 do umowy.<br><br>Zarządzanie budynkami i lokalami polegać będzie na podejmowaniu wszelkich decyzji i wykonywaniu wszelkich czynności zmierzających do utrzymania mieszkaniowych i użytkowych zasobów Miasta Jasła w stanie niepogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem.<br>1.1.  W ramach czynności zarządzania budynkami i lokalami Zarządca zobowiązany będzie do:<br><br>I. Wykonywania  czynności w zakresie eksploatacyjno – konserwacyjnym i pokrywanie kosztów z tym związanych, a w szczególności:<br>1.	Zapewnienia utrzymania odpowiedniego stanu sanitarno – porządkowego pomieszczeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców -zał. nr 3 do umowy.<br>2.	Zapewnienia ciągłej ochrony technicznej oraz sprawnego działania urządzeń technicznych należących do części wspólnych nieruchomości budynków - zał. nr 4 do umowy.<br>3.	Zapewnienie wykonania obowiązkowych, rocznych przeglądów technicznych nieruchomości, przedmiarów robót remontowo konserwacyjnych oraz kosztorysów budowlanych.<br>4.	Sporządzanie planów remontowych nieruchomości w oparciu o przeglądy stanów technicznych, po zatwierdzeniu ich przez Miasto realizacja robót remontowych na koszt Miasta.<br>5.	Nadzorowania prowadzonych remontów, prac konserwacyjnych oraz porządkowych; zawieranie umów na roboty remontowe i modernizacyjne z wykonawcami wyłanianymi w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>6.	Zapewnienie opracowania niezbędnej dokumentacji budowlanej wynikającej z Prawa budowlanego w zakresie niezbędnym dla realizacji planowanych przedsięwzięć remontowych<br>i modernizacyjnych.<br>7.	Prowadzenie książek obiektu budowlanego.<br>8.	Przyjmowanie od najemców zgłoszeń usterek i napraw w dni robocze w godz. od 7.00  do 15.00.<br>9.	Prowadzenie ewidencji awarii i uszkodzeń zgłaszanych przez najemców lokali oraz zlecanie napraw konserwatorom.<br>10.	Do czynności zarządzania schronami należy w szczególności zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utrzymanie należytego stanu sanitarno-porządkowego.<br><br>II. Dokonywania czynności w zakresie zarządzania lokalami, polegających na wykonywaniu praw<br>i obowiązków wynajmującego w tym w szczególności:<br>1.	Prowadzenia odrębnej dokumentacji dla każdego lokalu.<br>2.	Przechowywaniu dokumentacji dotyczącej lokali w siedzibie Zarządcy.<br>3.	Prowadzenia i aktualizowanie ewidencji lokali wchodzących w skład zasobu lokalowego Miasta<br>z uwzględnieniem powierzchni mieszkalnych i użytkowych.<br>4.	Sporządzania sprawozdawczości z przejętych zasobów lokalowych Miasta, w tym sprawozdawczości GUS w części dotyczącej danych administracyjnych i technicznych.<br>5.	Naliczanie kaucji mieszkaniowej najemcom lokali mieszkalnych i przekazywanie wymiaru do Miasta.<br>6.	Prowadzenia spraw dotyczących zasiedlania i zwalniania lokali mieszkalnych i użytkowych.<br>7.	Prowadzenia ewidencji oraz informowanie Miasta o występujących pustostanach.<br>8.	Przyjmowania i ewidencjonowania zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami, z wyłączeniem prawa wynikającego z  art.688² Kodeksu cywilnego.<br>9.	Potwierdzanie danych zawartych we wniosku w sprawie dodatku mieszkaniowego w części dotyczącej danych administracyjnych i technicznych. Spółka może potwierdzać również dane finansowe, po uzyskaniu informacji telefonicznej lub e-mail od Miasta lub na podstawie wykazu sald najemców przekazywanego przez Miasto.<br><br>III. Wykonywania czynności w zakresie ustalania wysokości obciążeń na poszczególnych najemców:<br>1.	Prowadzenia ewidencji pozwalającej ustalić wielkość przychodów z tytułu czynszu oraz mediów<br>i innych opłat należnych od poszczególnych najemców za każdy miesiąc kalendarzowy oddzielnie.<br>2.	Przekazywanie do Miasta informacji o wysokości miesięcznych naliczeń wg składników na poszczególnych najemców.<br>3.	Wystawiania i doręczania najemcom aneksów w przypadku zmiany czynszu lub opłat związanych z najmem lokalu.<br>4.	Dokonywania rozliczeń z tytułu dostawy mediów do lokali mieszkalnych i użytkowych, polegającym na porównaniu wysokości przypisanych zaliczek do rzeczywistego zużycia.<br>5.	Przygotowania i doręczania najemcom lokali mieszkalnych książeczek opłat oraz doręczanie faktur najemcom lokali użytkowych.<br>6.	Sporządzanie deklaracji dotyczącej opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.<br><br>IV. Dokonywania czynności prawnych w szczególności:<br>1.	Sporządzania i zawierania umów w imieniu Miasta w zakresie najmu lokali mieszkalnych<br>i użytkowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa na podstawie skierowań i zawartych w nich warunkach wydawanych przyszłym najemcom przez Miasto oraz przekazywanie informacji o wysokości przypisu czynszu w przypadku każdorazowej jego zmiany.<br>2.	Zmiany i rozwiązywania umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych z dotychczasowymi najemcami w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, a także w przypadku pisemnych dyspozycji Miasta i na warunkach przez niego określonych.<br>3.	Współpraca w zakresie likwidacji szkód związanych z zawartymi polisami ubezpieczeniowymi dotyczącymi zasobu Miasta.<br><br>V. Dokonywania czynności w zakresie administrowania otoczeniem w szczególności:<br>1.	Zapewnienia utrzymania stanu sanitarno - porządkowego na działkach będących własnością Miasta, a stanowiących przyblokowe podwórka o łącznej pow.  7225 m² oraz chodników położonych wzdłuż nieruchomości /zał. nr 5/.<br>2.	Aktualizowania powierzchni działek gruntowych stanowiących otocznie i przynależnych do administrowanych budynków.<br>3.	Prowadzenia spraw związanych z umieszczeniem reklam i tablic informacyjnych na budynkach.<br>4.	Zapewnienie utrzymania stanu sanitarno-porządkowego na działkach będących własnością Miasta zgodnie z zał. nr 6.<br>5.	Wykonywania obowiązków właściciela nieruchomości wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach /tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 1469 z późn. zm/.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-10</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-01-01 do 2024-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>TBS ABK Sp. z o. o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6850008600</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Jasło</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>545000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00052492/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2023-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>545000,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>