Szkolenie Rejestratorka medyczna z egzaminem zewnętrznym

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenie Rejestratorka medyczna z egzaminem zewnętrznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Starachowice
Data publikacji	2025-01-22
Data składania ofert	29/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	5996992

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/ZO/ReStart/24</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789505">Zapytanie ofertowe nr 6/ZO/ReStart/24</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789510">Załączniki do zapytania ofertowego nr 6/ZO/ReStart/24</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkolenie Rejestratorka medyczna z egzaminem zewnętrznym</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi szkoleniowej w postaci kursu &bdquo;Rejestratorka medyczna&rdquo; wraz z egzaminem zewnętrznym dla 20 uczestniczek projektu pt. &bdquo;ReStart kariery&rdquo;. Uczestniczkami projektu są kobiety, pozostające bez zatrudnienia, powracające na rynek pracy po zakończonym okresie sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 7 /osobą potrzebującą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, zamieszkujące na obszarze wojew&oacute;dztwa świętokrzyskiego w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny. Termin realizacji usługi: Usługa realizowana będzie w okresie luty &ndash; grudzień 2025r., nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy oraz z uwzględnieniem wskazanego w ofercie okresu gotowości do realizacji usługi &ndash; w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Ze względu na dużą intensywność szkoleń realizowanych w ramach projektu, Wykonawca może zostać powiadomiony o konieczności zorganizowania zajęć na 7 dni przed terminem realizacji. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość przesunięcia termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia. Miejsce realizacji usługi: Szkolenie będzie realizowane będzie w Starachowicach, pod adresem: ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4. Sale do realizacji usługi zapewnia Zamawiający. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Szkolenie realizowane będzie w formie zajęć stacjonarnych, grupowych (2 grupy 10-osobowe). Na cenę usługi składają się:  wynagrodzenie trenera zajęć teoretycznych i praktycznych,  koszty zapewnienia materiał&oacute;w dydaktycznych,  koszty wyposażenia niezbędnego do realizacji szkolenia,  przeprowadzenie zewnętrznej walidacji - egzaminu zewnętrznego weryfikującego nabytą wiedzę i umiejętności, przeprowadzonego przez podmiot niezależny od podmiotu realizującego szkolenie oraz wydanie stosownych certyfikat&oacute;w, potwierdzających nabycie kwalifikacji. Szczeg&oacute;łowe wymagania: 1. Szkolenie obejmuje 80 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Program szkolenia musi uwzględniać co najmniej zagadnienia tj.: a) Podstawy prawne pracy pracownika rejestracji medycznej, b) Zakres obowiązk&oacute;w rejestratorki medycznej, c) Wizerunek sekretariatu medycznego &ndash; podstawy psychologii i pedagogiki, charakterystyka pacjenta, radzenie sobie z obiekcjami, d) Organizacja czasu pracy rejestratorki medycznej, e) Dokumentacja medyczna &ndash; prawidłowe prowadzenie, f) Archiwizacja dokumentacji medycznej &ndash; prawidłowe prowadzenie i obieg dokumentacji medycznej, g) Reklamacje pacjent&oacute;w &ndash; podstawy prawne reklamacji, h) Elektroniczna dokumentacja medyczna &ndash; ćwiczenia praktyczne, i) Komputeryzacja prac biurowych &ndash; ćwiczenia praktyczne. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest przedstawić program szkolenia uwzględniający co najmniej wskazany powyżej zakres merytoryczny. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem zewnętrznym potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji, a po zdaniu egzaminu - wydaniem certyfikatu wystawionego przez niezależny od podmiotu realizującego szkolenie, podmiot egzaminujący. Certyfikat musi spełniać warunki określone w aktualnych wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej &bdquo;Wytyczne dotyczące monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027&rdquo;, w szczeg&oacute;lności wynikających z załącznika nr 2 &bdquo;Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+&rdquo;. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wskazać podmiot, kt&oacute;ry będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie zewnętrznej walidacji wraz z potwierdzeniem posiadania przez wskazany podmiot uprawnień do certyfikacji z zakresu kwalifikacji uzyskiwanych w ramach szkolenia. Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości UP. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i/lub UP podczas wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnej i terminowej realizacji szkolenia, w tym:  prowadzenia dokumentacji, między innymi: opracowania materiał&oacute;w szkoleniowych, prowadzenie list obecności, przeprowadzania test&oacute;w/ankiet przed rozpoczęciem i po ukończeniu szkolenia, przygotowania zestawienia wynik&oacute;w test&oacute;w wiedzy, prowadzenia dziennika zajęć, przygotowania raport&oacute;w podsumowujących ocenę efekt&oacute;w uczenia się,  odpowiedniego dokumentowania realizacji usługi &ndash; Wykonawca po każdym z dniu szkoleniowym przekazuje zdjęcie strony z dziennika zajęć (lista obecności) do Zamawiającego na wskazany w umowie adres email. Brak przesłanej dokumentacji w dniu, w kt&oacute;rym są realizowane zajęcia (zgodnie z harmonogramem ich realizacji) skutkuje uznaniem przez Zamawiającego, że zajęcia się nie odbyły, w związku z czym Wykonawca nie otrzyma za nie wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania każdej uczestniczce po zakończonym szkoleniu, zaświadczenia zawierającego elementy wymienione w &sect; 71 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczeg&oacute;łowych warunk&oacute;w realizacji oraz trybu i sposob&oacute;w prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014r., poz. 667): a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz PESEL uczestniczki szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn i niedyskryminacji. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi i UE. Wykonawca zobowiązany jest do informowania UP o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej oraz realizacji projektu w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kompletnej dokumentacji z realizacji szkolenia w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udostępnić do wglądu na żądanie Instytucji Pośredniczącej projekt oraz innych podmiot&oacute;w uprawnionych do kontroli, wszelkich dokument&oacute;w związanych z realizowaną w ramach projektu usługą, w tym dokument&oacute;w finansowych. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej realizacji przedmiotu zapytania przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym IP dokonała ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta. Bieg okresu zostaje wstrzymany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego środk&oacute;w dofinansowania przyznanych Beneficjentowi w ramach projektu albo na wniosek Komisji Europejskiej, o czym Beneficjent jest informowany przez Instytucję Pośredniczącą. Wykonawca przechowuje dokumentację w spos&oacute;b zapewniający poufność, dostępność i bezpieczeństwo oraz zobowiązuje się do udostępnienia jej zar&oacute;wno Zamawiającemu, jak i innym uprawnionym podmiotom odpowiedzialnym za realizację projektu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie wynikającym z przedstawionej faktury przy czym minimalny okres płatności wynosi 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za wykonane i potwierdzone protokołem odbioru zam&oacute;wienie, pod warunkiem posiadania na koncie projektu środk&oacute;w od Instytucji Pośredniczącej. Zamawiający nie podzielił zam&oacute;wienia na części, w związku z czym nie ma możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych tj. zakładających inny spos&oacute;b wykonania zam&oacute;wienia niż opisany przez Zamawiającego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; waga punktowa 60 pkt. Szczeg&oacute;ły w treści zapytania ofertowego.
Gotowość do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; waga punktowa 20 pkt. Szczeg&oacute;ły w treści zapytania ofertowego.
Aspekt społeczny &ndash; waga punktowa 20 pkt. Szczeg&oacute;ły w treści zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający, w przypadku zaistnienia sytuacji, w wyniku kt&oacute;rej konieczna będzie zmiana harmonogramu zajęć zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: a. okresu realizacji umowy, b. szczeg&oacute;łowych harmonogram&oacute;w realizacji usług, c. ostatecznej ilości os&oacute;b objętych usługą, 2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić r&oacute;wnież w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. W&oacute;wczas Strony dokonają niezwłocznie zmiany Umowy w zakresie wymaganym przepisami.
</div>