Najem (wynajem) spektrofotometru UV-VIS

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Najem (wynajem) spektrofotometru UV-VIS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-22
Data składania ofert	30/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 384300008 Aparatura do wykrywania i analizy 384330009 Spektrometry 429900002 Różne maszyny specjalnego zastosowania
Numer przetargu	5996979

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 2/FENG.01.01-IP.01-A0B1/24
Projekt pt. „Opracowanie prozdrowotnego napoju RTD typu Cold Brew o potwierdzonych właściwościach przeciwutleniających.” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1788954">Zal_2_Formularz_oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1788955">Zal_1_Klauzula_informacyjna_RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1788956">ZO_2_FENG.01.01-IP.01-A0B1_24</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem (wynajem) spektrofotometru UV-VIS</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest najem (wynajem) spektrofotometru UV-VIS. 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
a.	Przedmiotem zamówienia jest najem (wynajem) kompletnego urządzenia – spektrofotometru wraz ze wszystkimi usługami towarzyszącymi (serwis, przeglądy, instalacją i szkoleniem z obsługi), umożliwiającymi Zamawiającemu bezproblemową eksploatację urządzenia przez okres trwania projektu badawczego. 
b.	Okres podstawowy wynajmu przyjmuje się na 24 miesięcy, liczone od dnia uruchomienia urządzenia. 
c.	W związku z tym, że spektrofotometr będzie wykorzystywany w ramach realizacji projektu badawczego, istnieje możliwość skrócenia lub wydłużenia okresu wynajmu, zależnie od postępów i faktycznego harmonogramu projektu. 
3.	Warunki wynajmu: 
a.	Minimalny okres: 24 miesięcy, w trakcie którego Zamawiający gwarantuje korzystanie z urządzenia (o ile nie nastąpi całkowita rezygnacja z projektu z uwagi na niepowodzenie lub w sytuacji siły wyższej). 
b.	Maksymalny okres: 26 miesięcy zgodnie z aktualnym harmonogramem projektu. 
c.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
i.	Skrócenia okresu wynajmu – w przypadku wcześniejszego zakończenia (bądź niepowodzenia) projektu. 
ii.	Przedłużenia okresu wynajmu – w przypadku wydłużenia realizacji projektu. 
d.	Zamawiający poinformuje Wynajmującego z co najmniej 1-miesięcznym wyprzedzeniem o skróceniu realizacji projektu oraz z co najmniej 2-miesięcznym wyprzedzeniem o wydłużeniu realizacji projektu. W przypadku wydłużenia okresu wynajmu, Wynajmujący powinien zachować ciągłość użytkowania spektrofotometru na niezmienionych warunkach finansowych. 
e.	Wynajmujący zapewnia: 
i.	We własnym zakresie i na swój koszt dostarczenie urządzenia do siedziby Zamawiającego, dokonuje instalacji i uruchomienia, 
ii.	Przeprowadzenie instruktażu/krótkiego szkolenia z obsługi i zasad bezpieczeństwa 
iii.	Przeglądy gwarancyjne i konserwacyjne w okresie najmu zgodnie z zaleceniami producenta). Dla wyceny miesięcznego kosztu wynajmu należy przyjąć, że spektrofotometr będzie wynajmowany przez Zamawiającego przez okres 26 miesięcy. 
iv.	Usuwanie awarii, naprawy oraz – w przypadku braku możliwości korzystania przez Zamawiającego z urządzenia w pełnym jego zakresie przez okres równy lub dłuższy niż 10 dni roboczych, Wynajmujący zapewni urządzenie zastępcze. 
4.	Rozliczenie finansowe: 
a.	W przypadku skrócenia okresu wynajmu – Zamawiający zapłaci miesięczne raty (faktury) wyłącznie za okres faktycznego użytkowania. Przy skróceniu okresu najmu Wynajmującemu nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie czy kara, poza rozliczeniem za faktycznie wykorzystane miesiące. 
b.	W przypadku przedłużenia – zastosowanie stawki miesięcznej na niezmienionym poziomie. 
5.	Specyfikacja minimalnych parametrów technicznych spektrofotometru UV-VIS stanowiącego przedmiot najmu: 
a.	Dwuwiązkowy z technologią dzielonej wiązki 
b.	Zakres długości fali 190-1100 nm 
c.	Dwa źródła światła: lampa halogenowa (300-1100 nm) i lampa deuterowa (190-450 nm) z możliwością automatycznej lub manualnej zmiany 
d.	dokładność długości fali: +/-0,1 nm, powtarzalność: ≤0,02 nm 
e.	rozproszenie światła: ≤ 0,02% T 
f.	zakres pomiarowy: -3 do 3 A (transmitancja: 0 – 100%) 
g.	dokładność fotometryczna: +/- 0,003A, powtarzalność: ≤ 0,0005A 
h.	detektor: dwie fotodiody krzemowe 
i.	stabilność linii bazowej: ≤0,0001A przy 500 nm 
j.	stabilność w czasie: ±0,0005A/h przy 500 nm 
k.	szybkość skanowania: do 12000 nm/min 
l.	automatyczne odczytywanie akcesoriów przez oprogramowanie 
m.	Deklaracja zgodności CE 
n.	Komputer sterujący z monitorem lub laptop zapewniający wydajność niezbędną do użytkowania spektrofotometru wraz z oprogramowaniem. 
o.	Zewnętrzne oprogramowanie w języku polskim i angielskim kompatybilne ze środowiskiem Windows użytkowanym przez Zamawiającego, kontrolujące pracę spektrofotometru instalowane na dedykowanym komputerze dostarczanym wraz z zestawem. Oprogramowanie umożliwia m. in.: 
i.	pomiary absorbancji przy stałej długości 
ii.	skanowanie widma oraz obróbkę widm z wyświetlaniem wyników w trybie Abs, %T; wyszukiwanie charakterystycznych punktów widma jak maksima i minima, przejścia przez zero 
iii.	pomiary ilościowe z krzywymi kalibracji (1. i 2. stopnia z wymuszeniem przejścia przez zero lub nie); podawanie współczynnika korelacji, możliwość wyboru dowolnej ilości powtórzeń dla każdego wzorca, możliwość wyłączenia wybranych pomiarów wzorców i zmiany dopasowania krzywej 
iv.	archiwizację danych, 
v.	analiza kinetyczna 
vi.	wyświetlanie, przechowywanie i eksport wyników 
vii.	cyfrowe przechowywanie danych, co ograniczy potrzebę drukowania. 
Zamawiający wymaga, aby Wynajmujący zapewnił aktualizacje oprogramowania przez cały okres wynajmu zapewniając bezproblemowe użytkowanie. 
p.	Instrukcja obsługi urządzenia w języku polskim i angielskim. 
q.	Urządzenie powinno posiadać certyfikat EMC - Kompatybilność elektromagnetyczna

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Najniższa zaoferowana cena 
_______________________________________________ x 80 = Liczba punktów 
Cena oferowana przez firmę-oferenta
 	20 punktów – Pobór mocy ≤ 30 W w trybie roboczym. 
	10 punktów – Pobór mocy ≤ 40 W w trybie roboczym. 
	0 punktów – Pobór mocy przekracza powyższe wartości
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem. 
2.	Zawarcie umowy w sprawie zamówienia następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 i art. 78 Kodeksu cywilnego. 
3.	Okres realizacji zamówienia zostanie zawarty w umowie z wykonawcą. 
4.	Planowany termin podpisania umowy – w terminie związania ofertą. 
5.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 
a)	zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia nie wykracza poza termin realizacji projektu tj. 31.03.2026 i nie wpływa negatywnie na etapy realizacji projektu 
b)	zmiany zapisów umowy o dofinansowanie realizacji projektu „„Opracowanie prozdrowotnego napoju RTD typu Cold Brew o potwierdzonych właściwościach przeciwutleniających,” jaką Zamawiający podpisze z podmiotem udzielającym współfinansowania, w szczególności, gdy umowa ta zostanie zmieniona po dniu udzielenia niniejszego zamówienia, 
c)	Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego lub nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, m.in. w przypadku gdy: 
⎯	nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
⎯	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony, 
⎯	nastąpią zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, 
⎯	z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, 
⎯	w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, 
nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące 
niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
⎯	wystąpią okoliczności, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
⎯	w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy 
dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi 
opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku 
zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia 
⎯	w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona 
 
 
d)	Zmianie ma ulec wykonawca, któremu zamawiający udzielił zamówienia pod warunkiem, że: 
⎯	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności 
⎯	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców 
w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
⎯	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
e)	Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
⎯	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
⎯	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
⎯	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
 
6.	Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zgody obu stron.
 </div>