Realizacja usług doradczych świadczonych przez: Communication Expert

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usług doradczych świadczonych przez: Communication Expert
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-01-22
Data składania ofert	30/01/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	5996969

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/AB/CE na realizację Usług doradczych świadczonych przez: Communication Expert</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789526">Zapytanie ofertowe 1-2025-AB-CE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789527">Zał. 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789529">Zał. nr 2 &ndash; Oświadczenia Oferenta</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789530">Zał. nr 3 &ndash; Wykaz przeprowadzonych Usług doradczych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1789531">Zał. nr 4 &ndash; Referencje</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025/AB/CE</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025/AB/CE na realizację Usług doradczych świadczonych przez: Communication Expert 1. Informacje o zam&oacute;wieniu: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie Usług doradczych świadczonych przez &bdquo;Communication Expert&rdquo; dla Zamawiającego w ramach projektu &bdquo;AccelBoost&rdquo;, działanie 2.28 Startup Booster Poland, Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki - Środowisko sprzyjające innowacjom, Umowa o dofinansowanie nr FENG.02.28-IP.02-0007/23. Usługi świadczone przez Communication Expert&rsquo;a zgodnie z &bdquo;Regulaminem wyboru projekt&oacute;w&rdquo; dotyczącego naboru organizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości nr FENG.02.28-IP.02-001/23 (wersja dokumentu obowiązująca od 6 września 2023 r.) będą finansowane z &bdquo;Koszt&oacute;w operacyjnych akceleratora&rdquo;, kategoria: &bdquo;Koszty bezpośrednich wynagrodzeń os&oacute;b niestanowiących personelu projektu&rdquo;, tj. członk&oacute;w zespołu wdrażającego projekt grantowy, członk&oacute;w zespołu realizującego program akceleracji oraz ekspert&oacute;w oceniających startupy biorące udział w naborze do programu akceleracji niestanowiących personelu projektu, zaangażowanych na podstawie umowy z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą&rdquo;. Uprawnionym oferentem jest: 1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, kt&oacute;rej status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 2) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa cywilno-prawna. Usługi świadczone przez Communication Expert&rsquo;a są kluczowe dla efektywnego scoutingu i promocji programu, pozyskania wysokiej jakości startup&oacute;w i aplikacji do programu. Na usługi świadczone przez &bdquo;Communication Expert&rdquo; składają się: - tworzenie i aktualizacja strategii komunikacyjnej, - przygotowywanie angażujących materiał&oacute;w promocyjnych, - dystrybucja przy udziale partner&oacute;w, ambasador&oacute;w i nowopozyskanych kontakt&oacute;w branżowych. - przygotowywanie spersonalizowanych komunikat&oacute;w dedykowanych konkretnemu Partnerowi. Zam&oacute;wienie przewiduje doradztwo dla Zamawiającego przez okres do 22 miesięcy, ale nie dłużej niż do 31.12.2026. 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie Usług doradczych przez Communication Expert&rsquo;a dla Zamawiającego w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu &bdquo;AccelBoost&rdquo;, działanie 2.28 Startup Booster Poland, Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki - Środowisko sprzyjające innowacjom, Umowa o dofinansowanie nr FENG.02.28-IP.02-0007/23. Szczeg&oacute;łowy zakres usług świadczonych przez Communication Expert&rsquo;a: - zdobycie zainteresowania lokalnych medi&oacute;w branżowych, zainteresowanie dziennikarzy ofertą akceleracyjną zbudowaną we wsp&oacute;łpracy z Odbiorcami Technologii i Inwestorami, - udział w kluczowych konferencjach startupowych związanych i prowadzenie działań networkingowo- scoutingowych, - poszukiwanie potencjalnych uczestnik&oacute;w podczas cyklu wydarzeń́ Pitch Me Baby zainicjowanego przez Zamawiającego tj. projektu nastawionego na trenowanie startup&oacute;w w pitchingu pomysł&oacute;w przez mentor&oacute;w, ekspert&oacute;w i inwestor&oacute;w, - promocja startup&oacute;w i programu, - przygotowanie materiał&oacute;w prezentujących akcelerowane startupy i w przystępny spos&oacute;b omawiających ich technologie, - lokowanie informacji o startupach w ramach wsp&oacute;łpracy medialnej z branżowymi portalami eksperckimi, prasą oraz blogami branżowymi, - bieżąca komunikacja działań w Social Mediach z wykorzystaniem istniejących profili Zamawiającego na Facebooku, LinkedIn, Instagram - wsp&oacute;łpraca komunikacyjna z partnerami korporacyjnymi i partnerami ekosystemowymi, w tym przepływ informacji i koordynacja wsp&oacute;łpracy komunikacyjnej z szeroką siecią̨ partner&oacute;w, ambasador&oacute;w, inwestor&oacute;w i Partner&oacute;w Biznesowych, - wykorzystanie zewnętrznych kanał&oacute;w komunikacji dla osiągnięcia efektu synergii, - budowanie komunikacji w oparciu o media poprzez opracowanie treści merytorycznych i angażujących odbiorc&oacute;w, - nadz&oacute;r nad organizacją eventów dla startup&oacute;w oraz łączących ich z potencjalnymi Odbiorcami Technologii i Inwestorami, - budowanie content marketingu i zarządzanie treściami w sieci, - działania content marketingowe prezentujące doświadczenia zespołu, sukcesy i case study, prezentacje wyzwań partner&oacute;w oraz ich sylwetek i potencjału biznesowego, - udział w targach i konferencjach dla startup&oacute;w i promowanie programu akceleracyjnego. Minimalne kompetencje Wykonawcy &ndash; Communication Expert&rsquo;a: - doświadczenie w komunikacji biznesowej min. 2 lata, - biegła znajomość medi&oacute;w społecznościowych (szczeg&oacute;lnie Facebook, Instagram i Linkedin), - biegła znajomość́ j. angielskiego, - umiejętność́ budowania strategii marketingowych, - doświadczenie w przygotowywaniu i koordynacji projekt&oacute;w konferencyjnych lub eventowych, - doskonałe umiejętności networkingowe. Rodzaj umowy: Umowa o wsp&oacute;łpracę/Umowa cywilno-prawna. Przewidywana miesięczna liczba godzin świadczona w ramach Zam&oacute;wienia: od 160 h do 190 h. Liczba godzin może być zmienna i uzależniona będzie od wypracowanego harmonogramu prac w ramach projektu 3. Termin realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający przewiduje realizację Usług doradczych Communication Expert&rsquo;a nie wcześniej niż od lutego 2025 r. i nie p&oacute;źniej, niż do grudnia 2026 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług doradczych wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. Zam&oacute;wienie przewiduje doradztwo dla Zamawiającego przez okres do 22 miesięcy. 4. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia Warszawa &ndash; siedziba Zamawiającego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena &ndash; 70% (maksymalnie 70 punkt&oacute;w). Szczeg&oacute;ły odnośnie przyznawania punktacji w kryterium znajdują się Zapytaniu ofertowym - załączniku do ogłoszenia.
Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji Zam&oacute;wienia rozumiane jako liczba wyświadczonych godzin usług doradczych ze wskazanego zakresu - 30% (maksymalnie 30 punkt&oacute;w). Szczeg&oacute;ły odnośnie przyznawania punktacji w kryterium znajdują się Zapytaniu ofertowym - załączniku do ogłoszenia.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunk&oacute;w umowy w szczeg&oacute;lności w zakresie zmiany terminu realizacji Zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia okoliczności zmiany terminu realizacji projektu pn. &bdquo;AccelBoost&rdquo; i Programu akceleracyjnego dla Startup&oacute;w czego nie można było przewidzieć na etapie Zapytania ofertowego. 2. Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>