Automaty do wydawania i zwrotu (2 szt.) wraz z montażem

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Automaty do wydawania i zwrotu (2 szt.) wraz z montażem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olkusz
Data publikacji	2025-01-21
Data składania ofert	28/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	316822105 Aparatura i sprzęt sterujący 420000006 Maszyny przemysłowe 429680009 Maszyny wydające
Numer przetargu	5992844

<div>
 <h1>Automaty do wydawania i zwrotu (2 szt.) wraz z montażem</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1786185">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1786188">Zał nr 2 oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1786191">Zał nr 3 Klauzula informacyjna RODO</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Automaty do wydawania i zwrotu (2 szt.) wraz z montażem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Celem zamówienia jest dostawa Automaty do wydawania i zwrotu (2 szt.) wraz z montażem : Automaty do wydawania i zwrotu (2 szt.) wraz z montażem - do projektu pt.&quot; Innowacyjna technologia wytwarzania w procesie produkcji maszyn do zimowego utrzymania dróg &quot;realizowanego w ramach „Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej”, numer projektu :FEMP.08.07-IP.01-0215/23. 
 
Przedmiotem zamówienia jest : Automaty do wydawania i zwrotu (2 szt.) wraz z montażem 
 
 Wymagania: 
-Minimalna ilość skrytek 1200 dla jednego urządzenia (minimalny wymiar 1 skrytki 50 mm x 50 mm). 
-Możliwość konfiguracji i rekonfiguracji skrytek (łączenie skrytek na wysokość i szerokość). 
-Urządzenia wyposażone w ekrany dotykowe minimum 19’’. 
-Czytnik RFID - dołączone 20 szt. kart. 
-Możliwość logowania na minimum dwa sposoby do urządzenia: za pomocą kart RFID oraz hasło lub pin. 
-Możliwość ograniczenia dostępu do produktów dla poszczególnych użytkowników. 
-Możliwość zwrotu zużytych produktów oraz używanych produktów z adnotacją o stopniu zużycia. 
-Możliwość czytania kodów kreskowych i kodów QR przy załadunkach i zwrotach. 
-Zdalne oprogramowanie pracujące minimum na 3 stanowiskach jednocześnie (licencje), do zarządzania zasobami magazynowymi w urządzeniach wraz z możliwością generowania konfigurowalnych raportów. 
-Baza danych instalowana lokalnie na serwerze Certus lub w chmurze. 
-Możliwość generowania automatycznych raportów oraz zamówień dla ilości minimalnych. 
-Minimalny gwarantowany okres wsparcia dla oprogramowania urządzeń oraz programu do zdalnego zarządzania – 5 lat. 
-Oprogramowanie na urządzeniach oraz zdalne w języku polskim. 
-Minimalna ilość użytkowników mogących logować się do urządzeń nie mniejsza niż 20 osób. 
-Możliwość załączenia karty charakterystyki produktu oraz możliwość wymuszenia zaakceptowania zapoznania się z nią przed pobraniem produktu. 
-Możliwość wpisywania informacji o zamiennikach produktu dostępnych w urządzeniach, z automatycznym podpowiadaniem operatorowi przy pobieraniu. 
-Możliwość tworzenia grup produktów do danego zlecenia produkcyjnego. 
-Gwarancja min. 12 miesięcy. 
-Serwis: czas reakcji na zgłoszoną awarię max. 48h w dni robocze. 
-Dostawa wraz transportem rozładunkiem (Certus udostępni wózek widłowy z operatorem), montaż, instalacja i szkolenie z obsługi urządzeń oraz oprogramowania do zdalnego zarządzania w języku polskim, w siedzibie Z.U.P. Certus sp. z o.o., zlokalizowanej w Olkuszu ul. Wspólna 14A, 
-Urządzenia fabrycznie nowe. 
 
Przewidywany termin podpisania umowy: luty 2025. 
Planowany termin realizacji: marzec 2025. 
 
MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 
1.Oferty należy składać poprzez portal Baza Konkurencyjności. 
2.Ocena ofert nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego. 
Wyniki zapytania ofertowego zostaną ogłoszone na bazie konkurencyjności w okresie do 5 dni roboczych od terminu oceny ofert. 
Moment publikacji wyników zapytania może zostać opóźniony jeśli zaistnieje potrzeba wezwania któregoś z Oferentów do uzupełnienia lub 
wyjaśnienia złożonej Oferty. 
3.Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 
 
OCENA OFERT 
1.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która zdobędzie łącznie najwięcej- punktów zgodnie z punktacją wskazaną w zapytaniu ofertowym i złoży pełny zakres wymaganej dokumentacji obejmującej wszystkie określone w zapytaniu załączniki 
2.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 
3.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych (zamówienie stanowi jedną maszynę, nie ma możliwości podziału częściowego). 
4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 
5.Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta. 
6.Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy). Dokumenty muszą zostać podpisane i przesłane w formie nieedytowalnej (np. pdf). Dokumenty w formacie edytowalnym np. WORD, EXCEL nie będą rozpatrywane. 
7.Oferty wystawione w walutach obcych zostaną przeliczone według kursu średniego NBP danej waluty z dnia poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu wyboru. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią 
niniejszego zapytania ofertowego, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Pytania w formie pisemnej ( publikowane na Bazie Konkurencyjności) prosimy zadawać maksymalnie do godzin. 12:00 ostatniego dnia składania ofert. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności. 
W przypadku braku możliwości złożenia dokumentacji /pytań poprzez Bazę Konkurencyjności (np. brak możliwości dodania danego formatu pliku, zablokowana możliwość dodania dokumentów dodatkowych / uzupełnień, itp. - tj. ograniczenia techniczne wynikające z działania Bazy Konkurencyjności) komunikacja może wystąpić drogą e-mailową na adres: mariusz.pas@zup-certus.pl. 
 
Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważonych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości 
wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. 
Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawca i może odrzucić te ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
 
Zamawiający zastrzega sobie że przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto – waga punktowa 35 pkt Sposób oceny: 
Najwyższą liczbę punktów (35 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
Liczba punktów = (najniższa cena netto / cena netto oferty ocenianej) x35 pkt
 Okres gwarancji (m-ce) - waga punktowa 30 pkt (minimum 12 miesięcy) 
Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najdłuższą gwarancję w miesiącach (30 pkt), a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
Liczba punktów = (wartość oferty ocenianej x 30) / oferta skalkulowana najwyżej
 W kryterium „Termin realizacji” najwyższą liczbę punktów (30 pkt) otrzyma oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: 
Liczba punktów oferty = (najkrótszy termin realizacji x 30 pkt) / termin realizacji z oferty ocenianej
 Zielone zamówienia 
Zastosowanie rozwiązań proekologicznych w procesie realizacji zamówienia – 5 pkt 
Każda firma która zastosuje zielone zamówienia otrzyma 5 pkt. 
Spełnienie tego kryterium zostanie ocenione na podstawie Oświadczenia Oferenta dołączonego do oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na 
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą wynikać: 
 - z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji projektu polegających na niezgodności 
 dokumentacji z bieżącymi uwarunkowaniami których nie można było przewidzieć lub zidentyfikować na 
etapie sporządzania dokumentacji projektu; 
 - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych 
przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 
 - z powodu okoliczności działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez 
 czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego 
bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 
 - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są 
 konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego 
postępowania ofertowego ze Zleceniobiorcą jest dopuszczalna w zakresie zmiany terminów realizacji usług 
w przypadku: 
 - działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie, 
 - gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy do 
 zrealizowania z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub stron trzecich. 
 - konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu 
 zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń. 
 W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia 
 może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres: 
 - Niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej, 
 - Niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty 
 - Niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia, w 
przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności 
prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. 
Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zamówienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie). W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności 
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć 
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Zamawiający- zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w umowie (zamówienie uzupełniające lub dodatkowe) w przypadku zaistnienia przyczyn technicznych lub gospodarczych
 </div>