Organizacja i przeprowadzenie plenerowych warsztatów wyjazdowych dla dzieci

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przeprowadzenie plenerowych warsztatów wyjazdowych dla dzieci
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kalisz
Data publikacji	2025-01-21
Data składania ofert	30/01/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 801100008 Usługi szkolnictwa przedszkolnego
Numer przetargu	5992763

<div>
<h1>&bdquo;Zwiększenie dostępności do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej poprzez szkolenia dla nauczycieli i zajęcia dodatkowe dla dzieci uczęszczających do oddział&oacute;w wychowania przedszkolnego dla kt&oacute;rych organem prowadzącym jest Miasto Kalisz</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1785231">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1785232">ZAŁ.1 FORMULARZ OFERTY</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1785233">ZAŁ.2 OŚWIADCZENIE OFERTENTA - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1785234">ZAŁ.3 OŚWIADCZENIE OFERENTA - WYKLUCZENIA/POWIĄZANIA</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1785235">ZAŁ.4 ZGODA - DANE OSOBOWE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Warsztaty wyjazdowe IV-VI.2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie plenerowych warsztat&oacute;w wyjazdowych dla dzieci uczęszczających do 14 przedszkoli dla kt&oacute;rych organem prowadzącym jest M. Kalisz.  Cel warsztat&oacute;w: Rozw&oacute;j kompetencji wpływających na wyr&oacute;wnanie szans edukacyjnych wśr&oacute;d dzieci. Warsztaty mają na celu wykształcenie szacunku wobec przyrody, edukację przyrodniczą opartą na wielozmysłowym doświadczeniu, rozbudzanie wrodzonej ciekawości młodego człowieka oraz wzmocnienie relacji w grupie.  Warsztaty wyjazdowe stanowią uzupełnienie realizowanych w OWP zajęć przyrodniczych, artystycznych i sensorycznych.  warsztaty będą realizowane w okresach od kwietnia do czerwca 2025 r. oraz od kwietnia do czerwca 2026 r  planowaną liczbę grup 28 (IV-VI.2025 -14 grup, IV-VI.2026 r &ndash; 14 grup)  zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby grup w danym roku,  liczebność grup warsztatowych: średnio 50 dzieci,  Dokładny termin organizacji warsztat&oacute;w wyjazdowych będzie każdorazowo ustalany z Dyrektorem danej plac&oacute;wki.  forma zajęć: warsztaty wyjazdowe - nauka przez zabawę, doświadczenia, praca zespołowa - nacisk na samodzielną realizację zadań. Wykonawca zapewni co najmniej 3 atrakcyjne dla dzieci i rozwijające warsztaty/zabawy/animacje artystyczne, przyrodnicze, sensoryczne.  Wykonawca ma obowiązek przedstawiania scenariuszy warsztat&oacute;w uwzgledniających potrzeby danej grup w terminie do 7dni przed realizacja warsztatu dla danej grupy,  Wykonawca zapewnia niezbędne materiały i sprzęt do realizacji zajęć wyjazdowych w plenerze pozwalający na efektywną i atrakcyjną realizacje warsztat&oacute;w.  Wykonawca zapewnia r&oacute;wny dostęp do wsparcia dla dziewczynek i chłopc&oacute;w w tym dzieci z niepełnosprawnościami w szczeg&oacute;lności poprzez r&oacute;wnościowy przekaz, wiedzę i umiejętności tej samej jakości dla wszystkich dzieci,  Wykonawca uwzględni potrzeby i możliwości dzieci z niepełnosprawnościami i gwarantuje ich aktywny udział w warsztatach,  Wykonawca zapewnia: miejsce przeprowadza warsztat&oacute;w wyjazdowych w plenerze z dostępem do sanitariat&oacute;w, zadaszonego pomieszczenia w kt&oacute;rym można się schronić w przypadku niekorzystnych warunk&oacute;w atmosferycznych, pomieszczenia przystosowanego do spożywania posiłk&oacute;w. Miejsce organizacji warsztat&oacute;w nie może być oddalone od granic Kalisza o więcej niż 10 km.  Wykonawca zapewnia transport z danego OWP (tabela nr 1) do miejsca przeprowadzenia warsztat&oacute;w i z powrotem wraz z opieką dzieci w czasie transportu.  Wykonawca zapewnia ciepły posiłek oraz napoje dla każdego dziecka w takcie warsztat&oacute;w. Dla każdego dziecka zapewniony zostanie stały dostęp do wody mineralnej. Posiłek składał się będzie z minimum drugiego dania obiadowego oraz soku według norm i standard&oacute;w żywienia dzieci w wieku przedszkolnym. Posiłek będzie uwzględniał specyficzne potrzeby żywieniowe dzieci w szczeg&oacute;lności alergie pokarmowe. Serwowany posiłek musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środk&oacute;w spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154)  Wykonawca zapewnia animator&oacute;w w takcie warsztat&oacute;w odpowiedzialnych za merytoryczna organizacje warsztat&oacute;w. Minimum 2 animator&oacute;w na każdą grupę 50 dzieci.  Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NWW dzieci w trakcie warsztat&oacute;w oraz w trakcie transportu.  Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub wszystkie części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Szczeg&oacute;łowy wykaz planowanych zajęć zawiera tabela nr 2 Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryt. cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: A n =(C min/Cr) x 100 x 70% C min &ndash; cena minimalna w zbiorze C r &ndash; cena oferty rozpatrywanej A n &ndash; ilość punkt&oacute;w przyznana ofercie
Kryterium 2 - Doświadczenie Spos&oacute;b przyznawania punktacji 1. od 11 do 25 warsztat&oacute;w/piknik&oacute;w/festyn&oacute;w&ndash; 0 pkt. 2.od 26 do 50 warsztat&oacute;w/piknik&oacute;w/festyn&oacute;w&ndash; 15 pkt. 3. powyżej 51 warsztat&oacute;w/piknik&oacute;w/festyn&oacute;w - 30pkt.
<h3>Warsztaty wyjazdowe IV-VI.2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie plenerowych warsztat&oacute;w wyjazdowych dla dzieci uczęszczających do 14 przedszkoli dla kt&oacute;rych organem prowadzącym jest M. Kalisz.  Cel warsztat&oacute;w: Rozw&oacute;j kompetencji wpływających na wyr&oacute;wnanie szans edukacyjnych wśr&oacute;d dzieci. Warsztaty mają na celu wykształcenie szacunku wobec przyrody, edukację przyrodniczą opartą na wielozmysłowym doświadczeniu, rozbudzanie wrodzonej ciekawości młodego człowieka oraz wzmocnienie relacji w grupie.  Warsztaty wyjazdowe stanowią uzupełnienie realizowanych w OWP zajęć przyrodniczych, artystycznych i sensorycznych.  warsztaty będą realizowane w okresach od kwietnia do czerwca 2025 r. oraz od kwietnia do czerwca 2026 r  planowaną liczbę grup 28 (IV-VI.2025 -14 grup, IV-VI.2026 r &ndash; 14 grup)  zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby grup w danym roku,  liczebność grup warsztatowych: średnio 50 dzieci,  Dokładny termin organizacji warsztat&oacute;w wyjazdowych będzie każdorazowo ustalany z Dyrektorem danej plac&oacute;wki.  forma zajęć: warsztaty wyjazdowe - nauka przez zabawę, doświadczenia, praca zespołowa - nacisk na samodzielną realizację zadań. Wykonawca zapewni co najmniej 3 atrakcyjne dla dzieci i rozwijające warsztaty/zabawy/animacje artystyczne, przyrodnicze, sensoryczne.  Wykonawca ma obowiązek przedstawiania scenariuszy warsztat&oacute;w uwzgledniających potrzeby danej grup w terminie do 7dni przed realizacja warsztatu dla danej grupy,  Wykonawca zapewnia niezbędne materiały i sprzęt do realizacji zajęć wyjazdowych w plenerze pozwalający na efektywną i atrakcyjną realizacje warsztat&oacute;w.  Wykonawca zapewnia r&oacute;wny dostęp do wsparcia dla dziewczynek i chłopc&oacute;w w tym dzieci z niepełnosprawnościami w szczeg&oacute;lności poprzez r&oacute;wnościowy przekaz, wiedzę i umiejętności tej samej jakości dla wszystkich dzieci,  Wykonawca uwzględni potrzeby i możliwości dzieci z niepełnosprawnościami i gwarantuje ich aktywny udział w warsztatach,  Wykonawca zapewnia: miejsce przeprowadza warsztat&oacute;w wyjazdowych w plenerze z dostępem do sanitariat&oacute;w, zadaszonego pomieszczenia w kt&oacute;rym można się schronić w przypadku niekorzystnych warunk&oacute;w atmosferycznych, pomieszczenia przystosowanego do spożywania posiłk&oacute;w. Miejsce organizacji warsztat&oacute;w nie może być oddalone od granic Kalisza o więcej niż 10 km.  Wykonawca zapewnia transport z danego OWP (tabela nr 1) do miejsca przeprowadzenia warsztat&oacute;w i z powrotem wraz z opieką dzieci w czasie transportu.  Wykonawca zapewnia ciepły posiłek oraz napoje dla każdego dziecka w takcie warsztat&oacute;w. Dla każdego dziecka zapewniony zostanie stały dostęp do wody mineralnej. Posiłek składał się będzie z minimum drugiego dania obiadowego oraz soku według norm i standard&oacute;w żywienia dzieci w wieku przedszkolnym. Posiłek będzie uwzględniał specyficzne potrzeby żywieniowe dzieci w szczeg&oacute;lności alergie pokarmowe. Serwowany posiłek musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środk&oacute;w spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154)  Wykonawca zapewnia animator&oacute;w w takcie warsztat&oacute;w odpowiedzialnych za merytoryczna organizacje warsztat&oacute;w. Minimum 2 animator&oacute;w na każdą grupę 50 dzieci.  Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NWW dzieci w trakcie warsztat&oacute;w oraz w trakcie transportu.  Zam&oacute;wienie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub wszystkie części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Szczeg&oacute;łowy wykaz planowanych zajęć zawiera tabela nr 2 Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryt. cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: A n =(C min/Cr) x 100 x 70% C min &ndash; cena minimalna w zbiorze C r &ndash; cena oferty rozpatrywanej A n &ndash; ilość punkt&oacute;w przyznana ofercie
Kryterium 2 - Doświadczenie Spos&oacute;b przyznawania punktacji 1. od 11 do 25 warsztat&oacute;w/piknik&oacute;w/festyn&oacute;w&ndash; 0 pkt. 2.od 26 do 50 warsztat&oacute;w/piknik&oacute;w/festyn&oacute;w&ndash; 15 pkt. 3. powyżej 51 warsztat&oacute;w/piknik&oacute;w/festyn&oacute;w - 30pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający informuje, a Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych: a) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto (określonego dla danej części zam&oacute;wienia). Za nienależyte wykonanie umowy, strony uznają w szczeg&oacute;lności nieterminową i nierzetelną realizację usługi. b) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, stanowiącego wartość umowy (określonego dla danej części zam&oacute;wienia) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za kt&oacute;re odpowiedzialność ponosi Wykonawca. c) W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. d) Zamawiający może dochodzić na zasadach og&oacute;lnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 6. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za każde op&oacute;źnienie wynikające z działań i zaniechań Wykonawcy w realizacji usług ustalonych w harmonogramach zajęć w wysokości 1 % wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 7. Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczeg&oacute;lności w przypadku: a) niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązk&oacute;w, w szczeg&oacute;lności gdy Wykonawca: realizuje zam&oacute;wienie niezgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu, b) odmowy realizacji zlecenia pomimo dopełnienia przez Zamawiającego wszelkich formalności. 8. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron. 9. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie, jaką Zamawiający zawarł z Instytucją Zarządzającą, 10. Umowa może zostać r&oacute;wnież rozwiązana bez wzajemnych roszczeń w sytuacji gdy Instytucja Zarządzająca odm&oacute;wi dalszego finansowania projektu i nie przekaże środk&oacute;w na jego realizację. 11. Umowa może zostać zmieniona w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia (w szczeg&oacute;lności zmiany stawek podatku VAT). b) wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie lub sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, c) wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, d) wystąpienia innych obiektywnych przyczyn pod warunkiem, że zmiany nie wpłyną negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz projektu, e) wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej, f) zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Zarządzającą.
</div>