Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2025-01-20
Dotyczy zamówienia	21-11-2024/5836339
Kod CPV	555212000 Usługi dowożenia posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer wyniku	5990980

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Zakład Ubezpieczeń Społecznych</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Oddział w Szczecinie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 00001775600317</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jana Matejki 22</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-530</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>czp_szczecin@zus.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zus.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>http://portal.smartpzp.pl/zus<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>ubezpieczenia społeczne<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-51038736-767b-4b9e-8ebd-3fa908a1024c</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00047194</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00462632/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00605986</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>271.TPBN.US.13.ZAP.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>657013,89                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:<br>1) Cateringu polegającego na: przygotowaniu posiłków, logistyce, dostawach oraz obsługi posiłków: śniadań, obiadów, kolacji, serwisów kawowych (poczęstunków) - dla uczestników szkoleń, warsztatów (w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych)<br>2) Posiłków okolicznościowych realizowanych na zlecenie Zamawiającego – dla seminariów, narad, spotkań roboczych, konferencji, oraz innych zdarzeń, organizowanych na zlecenie Wydziału Rozwoju Kompetencji Oddziału ZUS w Szczecinie.<br>- w obiektach:<br>a) budynku Oddziału ZUS przy ul. J. Matejki 22 (główne miejsce świadczenia usług),<br>oraz sporadycznie, na zlecenie Zamawiającego w lokalizacjach:<br>b) budynku Oddziału ZUS przy ul. A. Citroena 2,<br>c) w innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Szczecina.<br>Planowana liczba posiłków w ramach:<br>a) cateringu, przewidziana jest dla około 2700 osób - w tym: śniadań - 4500 sztuk, obiadów - 5700 sztuk, kolacji - 2300 sztuk, serwisów kawowych (poczęstunków) – 5700 sztuk.<br>Zamawiający określił maksymalną liczbę uczestników tj. 2700 osób oraz posiłków, bazując na latach, w których prowadzono w pełnym zakresie działalność szkoleniową. Przy pełnym wykorzystaniu możliwości szkoleniowych możliwe jest szkolenie od 0 do 13 grup szkoleniowych miesięcznie 15-25 uczestników w grupie. Szkolenia trwają od 1 do 5 dni roboczych. Sporadycznie grupa szkoleniowa może liczyć więcej osób niż wskazana wyżej, tj.              60-100 osób.<br><br>Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć faktycznych potrzeb szkoleniowych, z uwagi na dynamiczne zmiany organizacyjne, a więc nie może zagwarantować, że powyżej podane liczby będą zrealizowane w okresie obowiązywania umowy.<br><br>Możliwa jest więc duża rozpiętość w zakresie osób biorących udział w szkoleniach dla których przygotowane zostaną posiłki, których liczba może wynosić szacunkowo od 0 do 300 osób w miesiącu. Zamawiający dopuszcza sytuację, gdy w danym miesiącu nie przeszkoli żadnej grupy (np. w przypadku decyzji o wstrzymaniu szkoleń wynikającej z założeń organizacyjnych Zamawiającego) lub np. jedną lub dwie lub trzy itp.<br>Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usług w terminie do 7 dni od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o rozpoczęciu szkoleń stacjonarnych w 2025 roku.<br><br>W skali całej umowy Zamawiający gwarantuje jej minimalny zakres wynoszący 10% wartości umowy dla cateringu i 10% wartości umowy dla posiłków okolicznościowych.<br>(W trakcie trwania umowy w 2023 roku przez okres 10 miesięcy zamówiono ponad 14.000 posiłków).<br><br>b) Zamawiający nie jest w stanie podać liczby uczestników dla posiłków okolicznościowych. Na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia planowane jest jedno wydarzenie, które odbywa się cyklicznie w trakcie roku tj. Olimpiada „Warto wiedzieć więcej o ubezpieczeniach społecznych” organizowane przez Wydział Organizacji i Analiz na które w planie została przewidziana kwota 9 600,00 zł brutto dla szacunkowej liczby 120 osób. Łącznie na wydarzenia organizowane przez Wydział Organizacji i Analiz przewidziano w planie kwotę 25 475,00 zł brutto.<br><br>c) Na potrzeby Wydziału Rozwoju Kompetencji w Szczecinie w ramach działalności szkoleniowej na posiłki okolicznościowe przewidziano kwotę 15 000,00 zł brutto.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>652122,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>652122,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>652122,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Corner-House Aleksandra Moskalewicz</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8522681492</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Pocztowa 8/U6</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>70-360</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>652122,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>