Zakup i dostawa komputerowego oprogramowania biurowego z pakietem aplikacji biurowych w najnowszej dostępnej wersji zawierającym minimum: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa komputerowego oprogramowania biurowego z pakietem aplikacji biurowych w najnowszej dostępnej wersji zawierającym minimum: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-01-20
Kod CPV	483000001 Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania
Numer wyniku	5989857

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Zakup i dostawa komputerowego oprogramowania biurowego z pakietem aplikacji biurowych w najnowszej dostępnej wersji zawierającym minimum: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 930156216</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Podwale 31-33</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>50-040</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>47 87 121 30</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dorota.zych@wr.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.dolnoslaska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4263df36-f6d8-422f-aa01-9891a45bb0e1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00048849</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-20</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00632874</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zakup i dostawa komputerowego oprogramowania biurowego z pakietem aplikacji biurowych w najnowszej dostępnej wersji zawierającym minimum: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa niewyłącznych, nieograniczonych czasowo licencji pakietu oprogramowania biurowego, zintegrowanego, zawierającego następujące składniki: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do tworzenia prezentacji. Pakiet komercyjny, przeznaczony dla klientów indywidualnych, instytucjonalnych i biznesowych; np. Microsoft Office w wersji 2021 lub 2024 Home &amp; Business dla Windows 10 oraz Windows 11 lub równoważne (500 szt. – ilość gwarantowana, 227 szt. – ilość w opcji). Wymagania pakietu: zgodność z posiadanym przez zamawiającego oprogramowaniem Microsoft Office 2007/2010/2013/2019/2021. W otwieranych dokumentach musi być zachowane oryginalne formatowanie oraz ich treść. Wszystkie funkcje oraz makra muszą działać poprawnie a ich wynik musi być identyczny jak w przypadku programu, w którym został wytworzony bez konieczności dodatkowej edycji otwartego dokumentu. Dostarczony program musi zapewniać możliwość modyfikacji plików utworzonych za pomocą ww. programów w taki sposób by możliwe było ich poprawne otworzenie przy pomocy programu, który oryginalnie służył do utworzenia pliku. Edytor tekstowy powinien umożliwiać zmianę wielkości kerningu, tworzenie wcięć lustrzanych, zastosowanie stylów mieszanych i stylów tabel oraz podział okna na kilka dokumentów. Arkusz kalkulacyjny powinien umożliwiać ustawianie obszaru wydruku. Natomiast program do prezentacji musi zapewnić importowanie slajdów z innych prezentacji.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, kryteria równoważności zawarto w rozdz. V SWZ oraz w załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.<br>2. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający zastosuje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający gwarantuje zakup przedmiotu zamówienia co najmniej w zakresie ilości asortymentu określonej w załączniku nr 1 do SWZ – formularzu ofertowym, jako „ilość gwarantowana” (zamówienie podstawowe – 500 szt.), natomiast zakup ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SWZ – formularzu ofertowym, jako „ilość w opcji” (zamówienie opcjonalne – 227 szt.), Zamawiający może zlecić w ramach jednostronnego prawa opcji.<br>2.1. Warunki skorzystania z prawa opcji:<br>- zastrzeżone na rzecz Zamawiającego prawo opcji polega na możliwości żądania jednej lub więcej dostaw przedmiotu zamówienia w zakresie ilości asortymentu określonej w załączniku nr 1 do SWZ – formularzu ofertowym, jako „ilość w opcji” (zamówienie opcjonalne),<br>- skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uzależnione od bieżących potrzeb  Zamawiającego oraz od otrzymania dodatkowych środków finansowych,<br>- o ewentualnym skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający zawiadomi faxem lub pocztą elektroniczną Wykonawcę w terminie do 5 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy, wskazując jednocześnie liczbę sztuk z zakresu ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ – formularzu ofertowym,  jako „ilość w opcji”,<br>- zamówienie opcjonalne realizowane będzie na zasadach określonych w SWZ i w załączniku nr 2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy (PPU),<br>- Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie mniejszym niż maksymalna ilość asortymentu, określona w załączniku nr 1 do SWZ – formularzu ofertowym, jako „ilość w opcji”,<br>- w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, realizacja przedmiotu umowy w zakresie zamówienia opcjonalnego nastąpi w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia złożenia zamówienia. Graniczny termin złożenia opcjonalnego zamówienia to 24.12.2024 r.<br>- wykonawcy winni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne), niedopełnienie tego wymogu będzie skutkować odrzuceniem oferty.<br>3. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części. Przedmiot zamówienia stanowi jednorodny asortyment o ujednoliconych składowych oprogramowania. Podział na części niesie ryzyko niewykonania zamówienia – przy dużej ilości oprogramowań i z tym związanych równorzędnych ruchów wyposażających m.in. nowe jednostki Policji, rodzi trudności w skoordynowaniu działań różnych wykonawców. Podział niniejszego zamówienia na części z przyczyn obiektywnych nie jest możliwy, działanie takie nie utrudnia jednak uczciwej konkurencji – zamówienie ze względu na wartość szacunkową skierowane jest do małych i średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z motywem 78 dyrektywy 2014/24/UE należy umożliwić małym i średnim przedsiębiorstwom ubieganie się o udzielenie zamówień publicznych oraz zwiększyć konkurencyjność. Z motywu 78 dyrektywy 2014/24/UE nie wynika natomiast obowiązek podziału zamówienia na części w każdym przypadku.<br>4. Warunki realizacji zamówienia Zamawiający opisał w załączniku nr 2 do SWZ – PPU.<br>5. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48300000-1 – Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania.<br>6. Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, do magazynu Wydziału Teleinformatyki, ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław. W przypadku licencji elektronicznej, licencja musi zostać wysłana na adres licencje@wr.policja.gov.pl<br>7.	W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w  Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz. U. UE. L 94/65 z 28 marca 2014 r.), Zamawiający informuje, że brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych.<br>8. Oferty równoważne: Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia i załącznikach, przedmiot zamówienia lub jego część został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, ocen technicznych o których mowa w art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeśli mogłoby to prowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” materiału bądź technologii, źródła lub szczególnego procesu. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności. W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny nie gorsze niż) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.<br>9. Dopuszczalność udziału podwykonawców: Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców (załącznik nr 4 do SWZ), o ile są znane. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców.<br>10. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (art. 95 ustawy Pzp). Czynności związane z realizacją zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>7 dni<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Vecto Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>141389106</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>al. Lotników 32/46</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-668</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>683380,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00680731/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Rozszerzenie przedmiotu zamówienia - zwiększenie liczby pakietów zakupionego oprogramowania (oraz zmiana terminu dostawy).</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Pierwotne zapisy umowy przewidywały zakup 500 szt. pakietów oprogramowania biurowego w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 227 szt. pakietów oprogramowania biurowego w ramach zamówienia opcjonalnego. Zamawiający, zgodnie z zapisami Aneksu nr 1 do umowy nr 128/TI/2024 zawartego w dn. 24.12.2024 r., działając na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy Pzp dokonał dodatkowego zakupu 63 pakietów oprogramowania biurowego. W związku z powyższym zmianie uległo wynagrodzenie Wykonawcy, tj. początkowa wartość z kwoty 683 380,00 zł brutto (zamówienie gwarantowane + zamówienie opcjonalne) zwiększyła się do wartości 742 600,00 zł brutto (gdzie cena brutto dodatkowych pakietów oprogramowania biurowego to 59 220,00 zł). Ponadto, Wykonawca zgodnie z § 1 ust. 4 ww. Aneksu nr 1 zobowiązał się do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 1 niniejszego Aneksu do dn. 30.12.2024 r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>59220,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>742600,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W dniu 24.12.2024 r. Zamawiający podpisał z Wykonawcą Aneks nr 1 do umowy nr 128/TI/2024.<br>Pierwotne zapisy umowy przewidywały zakup 500 szt. pakietów oprogramowania biurowego w ramach zamówienia gwarantowanego oraz 227 szt. pakietów oprogramowania biurowego w ramach zamówienia opcjonalnego. Zamawiający, zgodnie z zapisami Aneksu nr 1 do umowy nr 128/TI/2024 zawartego w dn. 24.12.2024 r., działając na podstawie art. 255 ust. 2 ustawy Pzp dokonał dodatkowego zakupu 63 pakietów oprogramowania biurowego. W związku z powyższym zmianie uległo wynagrodzenie Wykonawcy, tj. początkowa wartość z kwoty 683 380,00 zł brutto (zamówienie gwarantowane + zamówienie opcjonalne) zwiększyła się do wartości 742 600,00 zł brutto (gdzie cena brutto dodatkowych pakietów oprogramowania biurowego to 59 220,00 zł). Ponadto, Wykonawca zgodnie z § 1 ust. 4 ww. Aneksu nr 1 zobowiązał się do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 1 niniejszego Aneksu do dn. 30.12.2024 r.</div></body>