Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żagań
Data publikacji	2025-01-20
Dotyczy zamówienia	18-12-2024/5912502
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	5989315

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 971226548</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Śląska 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Żagań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>68-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pcpr.zagan.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pcpr.zagan.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7f5bea1f-b43d-4236-84c3-8f33aff1321f<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Jednostka Organizacyjna Jednostki Samorządu Terytorialnego<h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług pocztowych dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7f5bea1f-b43d-4236-84c3-8f33aff1321f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00049547</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00657726</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>PCPR.ZP.272.1.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>5.1.	Przedmiotem zamówienie jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie m.in. z przepisami:<br>Ustawy z dnia 23 listopada 2012r Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r poz. 1640 ze zm),<br>Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz.U. z 2020 r, poz. 1026)<br>Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t.j. Dz.U.2019 r, poz. 474),<br>Przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. 2024r, poz. 572)– regulującymi tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym.<br>5.2.	Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, sortowaniu, przemieszczeniu i doręczeniu przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe), a w razie niemożności ich doręczenia do ich zwrotów Zamawiającemu, wg potrzeb Zamawiającego przesyłek o wadze do 2000g, w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012r.<br>5.2.1.	 Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rozmiarach S,M i L (przesyłki krajowe):<br>a)	zwykłe – przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,<br>b)	zwykłe priorytetowe – przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,<br>c)	polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną    w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,<br>d)	polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,<br>e)	polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, w tym przesyłki wymagające zastosowania przepisów art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego<br>f)	polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,<br>g)	z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Śląska 1, 68-100 Żagań<br>Rozmiar S – to przesyłka o wymiarach:<br>MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm, waga do 500 g<br>Rozmiar M– to przesyłka o wymiarach:<br>żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm, waga do 1000 g<br>Rozmiar L– to przesyłka o wymiarach:<br>suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekroczyć 90 cm, przy czym największy z wymiarów nie może przekroczyć 60 cm, waga do 2000 g<br>a)	Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe do 10 000 g (Gabaryt A i B):<br>b)	zwykłe – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii<br>c)	priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,<br>d)	pobraniowe – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty),<br>e)	z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,<br>f)	ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO).<br><br>Gabaryt A – to paczka o wymiarach:<br>minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,<br>maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.<br>Gabaryt B<br>minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm szerokość 500 mm, wysokość 300 mm maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.<br><br>5.2.2.	Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rozmiarach do 50g, ponad 50g do 100g, ponad 100g do 350 g, ponad 350g do 500 g, ponad 500 g do 1000 g, ponad 1000g do 2000g (przesyłki zagraniczne):<br>a)	zwykłe priorytetowe – przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,<br>b)	polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną    w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,<br>c)	polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,<br>d)	polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, w tym przesyłki wymagające zastosowania przepisów art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r Kodeks Postępowania Administracyjnego<br>e)	polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,<br>f)	z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Śląska 1, 68-100 Żagań<br><br>5.2.3.	ZAMAWIAJĄCY WYMAGA, ABY CO NAJMNIEJ JEDEN PUNKT ODBIORU PRZESYŁEK ZNAJDOWAŁ SIĘ NA TERENIE MIASTA ŻAGAŃ.<br><br>5.2.4.	Zamawiający będzie osobiście nadawał przesyłki w punkcie nadawania przesyłek na terenie miasta Żagań.<br>5.2.5.	Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia nadawania przesyłek upoważnionym pracownikom Zamawiającego, co najmniej jeden raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w co najmniej jednym z uzgodnionych z Wykonawcą punkcie odbioru przedmiotu umowy w godzinach pracy punktu.<br>5.2.6.	Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.<br>5.2.7.	Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek.<br>5.2.8.	Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:<br>a)	dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,<br>b)	dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.<br>5.2.9.	Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.<br>5.2.10.	Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.<br>5.2.11.	Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego w punkcie nadawania przesyłek na terenie miasta Żagań. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca wyjaśni je z Zamawiającym telefonicznie w tym samym dniu. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym w tym samym dniu lub ich usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek budzących wątpliwości nastąpi w następnym dniu roboczym.<br>5.2.12.	Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,<br>5.2.13.	W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. (Termin ten został ustalony w oparciu o Kodeks Postępowania Administracyjnego celem zachowania terminów administracyjnych).<br>Z POWODU OGRANICZENIA MIEJSCA W OKIENKU SZCZEGÓŁOWO OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZOSTAŁ ZAWARTY Z PKT. 5 SWZ</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>156551,80 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>156551,80 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>156551,80 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>"POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA"</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010684960</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-20</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>156551,80 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>