Usługa wynajmu sali szkoleniowej oraz catering dla uczestników szkoleń na potrzeby organizacji 110 dni szkoleń dla pracowników samorządowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajmu sali szkoleniowej oraz catering dla uczestników szkoleń na potrzeby organizacji 110 dni szkoleń dla pracowników samorządowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-20
Data składania ofert	28/01/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	5989050

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2025/ERGO- Usługa wynajmu sali szkoleniowej oraz catering dla uczestnik&oacute;w szkoleń na potrzeby organizacji 110 dni szkoleń dla pracownik&oacute;w samorządowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1783035">Załączniki do zapytania ofertowego 2/2025/ERGO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1783034">Zapytanie ofertowe 2/2025/ERGO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2025/ERGO</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest sługa wynajmu sali szkoleniowej oraz catering dla uczestnik&oacute;w szkoleń na potrzeby organizacji 110 dni szkoleń dla pracownik&oacute;w samorządowych. 1) Na &bdquo;Usługę wynajmu sali szkoleniowej oraz catering dla uczestnik&oacute;w szkoleń, na potrzeby organizacji 110 dni szkoleń dla pracownik&oacute;w samorządowych&rdquo; (Przedmiot zam&oacute;wienia) składają się łącznie następujące usługi: A. Wynajem sali szkoleniowej dla potrzeb przeprowadzenia łącznie 110 dni szkoleń przez 8 godzin zegarowych (od 7:30 do 15:30), co stanowi łącznie 880 godzin wynajmu sali (110 dni x 8h = 880h). B. Wyżywienie dla 290 uczestnik&oacute;w szkoleń (BLOK 1) oraz 179 uczestnik&oacute;w szkoleń (BLOK 2), rozumiane jako zorganizowanie dla każdego uczestnika w każdym dniu szkolenia: a) przerwy kawowej: &bull; BLOK 1, SEGMENT 1: 262 uczestnik&oacute;w x 4 dni x 1 przerwa kawowa = 1048 sztuk &bull; BLOK 1, SEGMENT 2: 28 uczestnik&oacute;w x 4 dni x 1 przerwa kawowa = 112 sztuk &bull; BLOK 2: 179 uczestnik&oacute;w x 2 dni x 1 przerwa kawowa = 358 sztuk. b) obiadu: &bull; BLOK 1, SEGMENT 1: 262 uczestnik&oacute;w x 4 dni x 1 przerwa obiadowa = 1048 sztuk &bull; BLOK 1, SEGMENT 2: 28 uczestnik&oacute;w x 4 dni x 1 przerwa obiadowa = 112 sztuk &bull; BLOK 2: 179 uczestnik&oacute;w x 2 dni x 1 przerwa obiadowa = 358 sztuk. 2) Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego: A. Jeden dzień szkoleniowy trwać będzie 8 godzin lekcyjnych (45 minutowych) plus jedna przerwa kawowa (1 x 20 minut) oraz jedna przerwa obiadowa (1 x 40 minut). B. Godziny szkoleń zaplanowano zgodnie z preferencjami uczestnik&oacute;w. C. Sale szkoleniowe muszą zostać udostępnione przez 8 godzin zegarowych, tj. 30 minut przed rozpoczęciem szkoleń i 30 minut po zakończeniu szkoleń, tj. od 7:30 do 15:30. D. Planowany harmonogram godzinowy dnia szkoleniowego przedstawiono w Tabeli 1 3) Planowany harmonogram termin&oacute;w szkoleń oraz liczby os&oacute;b uczestniczących w szkoleniach: A. Liczba uczestnik&oacute;w poszczeg&oacute;lnych dni szkoleniowych uzależniona jest od bloku tematycznego i segmentu, przy czym zakłada się następujący podział: a) BLOK 1, SEGMENT 1 to 19 grup uczestnik&oacute;w, oznaczonych odpowiednio P1 &ndash; P19, w kt&oacute;rych udział bierze łącznie 262 uczestnik&oacute;w, a zatem liczba uczestnik&oacute;w w grupie będzie wynosiła od 13 do 14 os&oacute;b, b) BLOK 1, SEGMENT 2 to 2 grupy uczestnik&oacute;w, oznaczonych odpowiednio K1 &ndash; K2, w kt&oacute;rych udział bierze łącznie 28 uczestnik&oacute;w, a zatem liczba uczestnik&oacute;w w grupie będzie wynosiła po 14 os&oacute;b, c) BLOK 2 to 13 grup uczestnik&oacute;w, oznaczonych odpowiednio S1 &ndash; S13, w kt&oacute;rych udział bierze łącznie 179 uczestnik&oacute;w, a zatem liczba uczestnik&oacute;w w grupie będzie wynosiła od 13 do 14 os&oacute;b, B. Planowany harmonogram termin&oacute;w szkoleń z podziałem na grupy, przedstawiono w Tabeli 2, 3, 4. Szczeg&oacute;ły odnośnie przedmiotu zam&oacute;wienia zawarto w treści Zapytania Ofertowego nr 2/2025/ERGO. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium A &ndash; Cena oferty &ndash; 90% Punkty za kryterium A zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego nr 2/2025/ERGO pkt IX
Kryterium B&ndash; Klauzule społeczne &ndash; 10% Punkty za kryterium A zostaną przyznane zgodnie z zapisami Zapytania ofertowego nr 2/2025/ERGO pkt IX
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
XVI. UMOWA, W TYM OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAM&Oacute;WIENIA 1. Oferent, kt&oacute;rego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze Umowę zgodną z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie. 2. Zawarcie umowy w sprawie zam&oacute;wienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o kt&oacute;rych mowa w art. 78 i art. 781 Kodeksu cywilnego. 3. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich sp&oacute;jności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Nie dopuszcza się składania wraz z ofertą postanowień modyfikujących treść umowy. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. 4. W Umowie w toku jej realizacji mogą być wprowadzane zmiany dotyczące: A. Zmian w podatku VAT &ndash; wynikających ze zmiany przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, skutkujących obniżeniem albo zwiększeniem stawki podatku VAT właściwej dla przedmiotu zam&oacute;wienia, B. Zmian w zakresie os&oacute;b wykonujących zam&oacute;wienie &ndash; w przypadkach losowych, w kt&oacute;rych dalsze wykonywanie zam&oacute;wienia przez osoby dotychczas wskazane do jego realizacji nie jest możliwe z przyczyn nie dających się wcześniej przewidzieć i uniemożliwiających tym osobom dalsze wykonywanie Umowy. W przypadku wprowadzania zmian osobowych niezbędne jest zapewnienie dysponowania przez osoby realizujące zam&oacute;wienie wymaganymi w postępowaniu kompetencjami, C. Zmian w zakresie terminu realizacji umowy lub termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych prac lub etap&oacute;w harmonogramu prac przewidzianych Umową, w szczeg&oacute;lności w przypadku: a) zaistnienia okoliczności niezawinionych przez żadną ze stron, z powodu kt&oacute;rych wykonanie Umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe, b) zaistnienia zdarzeń losowych, kt&oacute;rych przewidzenie na etapie udzielania zam&oacute;wienia nie było możliwe, c) zaistnienia zawinionych przez Zamawiającego lub beneficjenta finalnego przyczyn, uniemożliwiających Wykonawcy terminowe zrealizowanie zam&oacute;wienia, d) konieczności zrealizowania usług dodatkowych względem przewidzianych zam&oacute;wieniem. D. Zmian przedmiotowych Umowy &ndash; jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika ze specyfiki projektu i Umowy lub nie dała się wcześniej przewidzieć, a przedmiotowe zmiany mają charakter istotny i celowy z punktu widzenia cel&oacute;w lub założeń projektu/Umowy. W szczeg&oacute;lności dopuszczalne jest rozszerzenie lub ograniczenie zakresu zam&oacute;wienia o nie więcej niż 50% wartości zam&oacute;wienia, w tym poprzez nabycie usług podobnych do będących przedmiotem zam&oacute;wienia. E. Zmian w zakresie wynagrodzenia Oferenta lub ceny w zakresie wynikającym lub związanym z koniecznymi zmianami przedmiotowymi lub osobowymi lub zmianą termin&oacute;w realizacji Umowy lub zmian zakresu przedmiotowego. F. Realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałby istotną niezgodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. G. Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. H. Zastąpienia Wykonawcy, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym Wykonawcą: a) na podstawie postanowień umownych, b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w. I. Innych zmian, a zmiany te nie prowadzą do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane lub 140 000 EUR w przypadku zam&oacute;wień na dostawy i usługi , i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>