System IT do zarządzania produkcją

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	System IT do zarządzania produkcją
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Staszów
Data publikacji	2025-01-20
Data składania ofert	27/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	5988976

<div>
    <h1>System IT do zarządzania produkcją</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1784239">Załącznik nr 1- zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1784241">Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1784243">Załącznik nr 3 - Oświadczenia wykonawcy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System IT do zarządzania produkcją</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Aplikacja do wsparcia działalności firmy, która ulepsza zarządzanie zamówieniami i związanymi z nimi procesami. Narzędzie to jest również przeznaczone do zarządzania aktywami firmy, w tym zarządzania magazynem i bazą klientów biznesowych. Kluczowe funkcje aplikacji obejmują:<br />
•	Poprawę i usprawnienie procesów w firmie, co skraca czas zarządzania produkcją, lepiej wykorzystuje zasoby i redukuje koszty operacyjne.<br />
•	Wersję aplikacji dostępną przez przeglądarkę internetową, umożliwiającą dostęp z dowolnego miejsca.<br />
•	Narzędzia do zarządzania i monitorowania procesu realizacji zamówień przez klientów, zwiększające przejrzystość i efektywność komunikacji.<br />
•	Funkcje do zarządzania i śledzenia przekazywania zamówień do produkcji, możliwość szybkich modyfikacji zgodnie z potrzebami klienta oraz wyboru wersji ścieżki produkcyjnej dla konkretnego przedsięwzięcia.<br />
•	Narzędzia do nadzoru nad procesami produkcyjnymi w organizacji, z uwzględnieniem bieżących zadań produkcyjnych oraz informacji z parku maszyn.<br />
•	Elastyczność i spójność w przechowywaniu informacji dzięki wykorzystaniu relacyjnej bazy danych.<br />
Dzięki tej aplikacji pracownicy mogą:<br />
•	Tworzyć, przeszukiwać i zarządzać zamówieniami klientów.<br />
•	Wyświetlać harmonogram złożonych zamówień w postaci diagramu Gantta.<br />
•	Prowadzić bazę danych klientów, ich kontakty oraz historię współpracy.<br />
•	Dynamicznie zarządzać katalogiem produktów, uwzględniając ceny i ich aktualizacje.<br />
•	Monitorować stan magazynu, dostępność produktów, obsługiwać zapytania i reklamacje.<br />
•	Śledzić postępy produkcji na każdym etapie.<br />
•	Zbierać informacje o wykonanych zamówieniach.<br />
•	Monitorować nadchodzące zadania.<br />
•	Informować zespoły o ważnych wydarzeniach i problemach.<br />
•	Zbierać informacje o pracy maszyn produkcyjnych oraz monitorować ich status.<br />
•	Tworzyć spersonalizowane dokumenty i raporty.<br />
•	Podawać wytyczne zamówień w postaci formularza (dane wejściowe).<br />
•	Umożliwiać kontrolę pomiarową wytwarzanych produktów.<br />
•	Uzupełniać przepracowane godziny przez pracowników produkcyjnych i zarządzać kartami pracy.<br />
•	Wprowadzać zadania poza zamówieniami, np. konserwacje maszyn.<br />
•	Prowadzić procesy kontrolne wykonanych zadań.<br />
<br />
Aplikacja jest dostępna jako platforma internetowa działająca na dedykowanym serwerze, dzięki czemu użytkownicy potrzebują jedynie nowoczesnej przeglądarki internetowej. Co więcej, niektóre sekcje aplikacji są responsywne, co umożliwia korzystanie z niej na urządzeniach mobilnych z przeglądarką. System składa się z określonych modułów, opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 - Zapytanie ofertowe.<br />
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia opublikowaną w Bazie konkurencyjności, a treścią zapytania ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, treść wiążącą stanowi Załącznik nr 1 - Zapytanie ofertowe<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesiące
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryt. 1-&quot;Cena netto (PLN)&quot; -70 pkt.<br />
Najwyższą liczbę punktów (70) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, każda następna odpowiednio mniej zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 1 - Zapytanie ofertowe</p>
                <p>Wdrożenie wersji testowej – 20%<br />
Wdrożenie wersji testowej powinno nastąpić w terminie do 6 miesięcy od podpisania umowy.<br />
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w następujący sposób:<br />
do 6 miesięcy 20 punktów, <br />
7-9 miesięcy 10 punktów</p>
                <p>Przedwdrożeniowa analiza oraz dokumentacja – 10%<br />
Szczegółowy opis przyznawania punktów w tym kryterium znajduję się w załączniku nr 1 - Zapytanie ofertowe</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy lub zamówienia noszącego znamiona umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:<br />
a. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: • w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia; • w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; przypadków siły wyższej; uznanej przez Zamawiającego jako zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe, do zapobieżenia (np. powódź, strajki, zamieszki, decyzje administracyjne, państwowe).<br />
 b. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie/zamówieniu noszącego znamiona umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany stawki urzędowej podatku VAT lub innych niezależnych od zamawiającego okoliczności prawno-podatkowych wpływających na ostateczną cenę.<br />
c. Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia ostatecznego sposobu płatności w drodze negocjacji.</p>
    </div>