Wynajem sal

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sal
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-01-20
Data składania ofert	30/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	5988933

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr FDP.371.6/2024/KA/4 dotyczące wynajmu sal na zajęcia grupowe i indywidualne w ramach projektu „Kompleksowo aktywni – rehabilitacja osób pracujących (z czynnikami ryzyka kardiologicznego) z województwa lubelskiego”, nr umowy 10/FELU.09.05-IZ.00-0007/24-00, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i budżetu państwa.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1782837">zapytanie sale</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1782838">załącznik 1 (formularz oferty)</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1782849">załącznik 2 (oświadczenie)</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajem sal</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1) Przedmiotem zapytania jest wynajem sal na potrzeby zajęć grupowych i indywidualnych organizowanych w ramach projektu „Kompleksowo aktywni – rehabilitacja osób pracujących (z czynnikami ryzyka kardiologicznego) z województwa lubelskiego” w okresie 10.02.2025 r. – 30.09.2027 r. w łącznej liczbie 768 godzin zegarowych zajęć grupowych oraz 576 godzin dydaktycznych zajęć indywidualnych, według następujących założeń:<br />
<br />
a)	sala na zajęcia grupowe w ramach Wsparcia psychologicznego grupowego – 384 h zegarowe (48 grup x 8 h (2 spotkania x 4 h)),<br />
b)	sala/pokój na zajęcia indywidualne w ramach Wsparcie psychologicznego indywidualnego – 576 h dydaktycznych (288 osób x 2 spotkania),<br />
c)	sala na zajęcia grupowe w ramach Doradztwa zawodowego – 192 h zegarowe (48 grup x 4 h),<br />
d)	sala na zajęcia grupowe w ramach Edukacji zdrowotnej – 192 h zegarowe (48 grup x 4 h),<br />
e)	sale powinny być adekwatne do wielkości grupy (średnio 20 osób, co oznacza, że grupa może liczyć mniej lub więcej niż 20 osób) w przypadku zajęć grupowych, a w przypadku zajęć indywidualnych pomieszczenie (pokój/sala) powinno umożliwić przeprowadzenie spotkania face to face,<br />
f)	sale na zajęcia grupowe powinny być wyposażone w ławki/stoliki/biurka dla każdego uczestnika projektu i krzesła z możliwością dowolnej aranżacji oraz w laptop, rzutnik multimedialny, ekran (jeśli nie ma jednolitej powierzchni, np. ściany, na którą można skierować projektor z prezentacją), flipchart z kartkami i flamastrami (ewentualnie tablicę suchościeralną),<br />
g)	pomieszczenia na zajęcia grupowe i indywidualne muszą posiadać dostęp do internetu i przedłużacz (jeśli jest problem z dostępem do gniazdek elektrycznych),<br />
h)	sale powinny być udostępnione do organizacji zajęć w dni powszednie w godzinach popołudniowych (godz. 16.00-21.00) oraz w weekendy (godz. 8.00-20.00), z dostępem do wieszaka lub bezpłatnej szatni,<br />
i)	udostępnione min. 15 minut przed zajęciami i 15 minut po w celu przygotowania się osoby prowadzącej zajęcia oraz do swobodnego opuszczenia pomieszczenia,<br />
j)	Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone zajęcia,<br />
k)	sale powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, bez barier architektonicznych (podjazd do wejścia do budynku, sala na parterze  lub winda), z dostępem do toalety przystosowanej do osób niepełnosprawnych,<br />
l)	cena sali/pomieszczenia obejmuje całkowity koszt jej utrzymania, w  tym sprzątania, energii elektrycznej etc.),<br />
m)	sale powinny znajdować się w budynku, w pobliżu którego istnieje możliwość skorzystania z bezpłatnego parkingu dla uczestniczek/ków zajęć,<br />
n)	sale powinny być zlokalizowane w budynkach łatwo dostępnych dla osób korzystających z komunikacji miejskiej.<br />
<br />
2)	Spotkania będą odbywać się na podstawie harmonogramów dostosowanych do potrzeb uczestniczek/ków oraz tworzonych w zależności od konstytuowania się poszczególnych grup szkoleniowych, w okresie od lutego 2025 r. do września 2027 r.<br />
3)	Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ostatecznej liczby grup szkoleniowych oraz liczby uczestniczek/ków przypadających na spotkania, dlatego też dopuszcza się zwiększenie/zmniejszenie ich liczby i liczebności.<br />
4)	Przedmiot zapytania będzie realizowany zgodnie z harmonogramem przedstawianym Wykonawcy na bieżąco, co najmniej na 5 dni przed planowaną organizacją zajęć. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena za usługę – maksymalnie 80 punktów, obliczona na podstawie wzoru: cena najniższej oferty/cena badanej oferty x 80.<br />
Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do  dwóch miejsc po przecinku.</p>
                <p>Odległość od siedziby Zamawiającego – maksymalnie 15 punktów:<br />
•	odległość od siedziby Zamawiającego &gt; 2km - 3 km – 5 punktów,<br />
•	odległość od siedziby Zamawiającego &gt; 1 km – 2 km - 10 punktów,<br />
•	odległość od siedziby Zamawiającego ≤ 1 km – 15 punktów.</p>
                <p>Stosowan.rozwiązań uwzględ.aspekty społecz.–zatrudn.na czas trwania umowy person.na potrzeby realiz.zamów.na podstawie umowy o pracę–max5pkt<br />
•	1os.–2pkt<br />
•	2os.i więcej–5pkt<br />
Dopuszcza się,że ww.personel jest zatrudniony u Wykonaw.a w ramach oddelegow.będzie wykonywał obowiązki związ.z obsługą projekt</p>
                <p>Maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów wynosi 100: 80 punktów za kryterium a), 15 punktów za kryterium b), 5 punktów za kryterium c).<br />
<br />
Punkty będą liczone z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie z Wykonawcą w celu właściwej realizacji zamówienia, zastrzega się możliwość ich dokonania w formie aneksu do umowy. Zakres wyżej wspomnianych zmian może dotyczyć:<br />
a) okresu realizacji umowy;<br />
b) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania;<br />
c) ostatecznej ilości uczestniczek/ków Projektu;<br />
d) zwiększenia/zmniejszenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 30% jego wartości określonego w umowie.</p>
    </div>