Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Legionowo
Data publikacji	2025-01-17
Kod CPV	302321108 Drukarki laserowe 302161100 Skanery komputerowe 301213006 Urządzenia do powielania 503100001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 798000002 Usługi drukowania i powiązane
Numer wyniku	5987265

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Legionowski</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013269858</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Gen. Władysława Sikorskiego 11</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Legionowo</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>05-119</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48227640598</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>+48227640450</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@powiat-legionowski.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>bip.powiat-legionowski.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d95128a2-6b25-11ed-abdb-a69c1593877c</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00042605</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-17</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00455029/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Najem urządzeń kserujących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest najem 2 sztuk urządzeń kserujących tego samego modelu (A3 kolor) od 2 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r. o parametrach technicznych zgodnych ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia.<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego minimalnych wymaganych parametrów technicznych, zawiera Załącznik do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.<br>3.	Rodzaj i przewidywane ilości stron w miesiącu na jednym urządzeniu:<br>1)	wydruk jednej strony mono w formacie A4 – 6000 stron,<br>2)	wydruk jednej strony kolor w formacie A4 – 1500 stron,<br>przy czym wydruk jednej strony w formacie A3 stanowi dwukrotność wydruku w formacie A4.<br>4.	Przewidywane ilości wydruków służą do porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.<br>5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany ilościowej między rodzajem wydruków w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszego zamówienia.<br>6.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1)	dostawę urządzeń kserujących do siedziby Zamawiającego wraz z ich montażem, konfiguracją i przeszkoleniem użytkowników, transportem własnym i na koszt Wykonawcy;<br>2)	dopuszczenie urządzeń o przebiegu wydruków nie większym niż 300 000;<br>3)	dopuszczenie urządzeń kompletnych, sprawnych technicznie, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2018 r., nieuszkodzonych mechanicznie oraz elektronicznie;<br>4)	dostawę urządzeń kserujących z materiałami eksploatacyjnymi, w tym tonerów, zgodnych z zalecanymi przez producenta urządzenia wraz z jednym zapasowym kompletem tonerów;<br>5)	kompleksową obsługę serwisową przedmiotu zamówienia polegającą na wykonywaniu wszystkich czynności związanych z ich konserwacją i naprawą. Wykonywanie czynności zapewniających ciągłą, bezawaryjną i prawidłową pracę, dokonywanie regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń i dostarczanie wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych okresowo zużywających się (z wyjątkiem papieru), a w szczególności:<br>a)	wykonywanie przeglądów technicznych i usług konserwacyjnych zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi. Jakość druku musi być utrzymana na poziomie zadeklarowanym przez producenta urządzenia,<br>b)	wykonywanie aktualizacji software’u i firmware’u,<br>c)	dostarczanie i utylizacja zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa na koszt Wykonawcy, wszelkich materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, okresowo zużywających się, a niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń kserujących, w celu zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy,<br>d)	systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych wraz z pustymi tonerami, pochodzącymi z przedmiotu zamówienia,<br>e)	wykonanie trwałego usunięcia danych z dysków twardych w obecności Zamawiającego w przypadku wygaśnięcia umowy lub zdaniu urządzenia Wykonawcy,<br>f)	demontaż i odbiór urządzeń po zakończeniu okresu najmu,<br>g)	ubezpieczenie urządzeń od szkód elektrycznych,<br>h)	konfiguracje i uruchomienie systemu,<br>i)	przeszkolenie administratorów w zakresie obsługi urządzeń w siedzibie Zamawiającego;<br>6)	dostarczenie i wdrożenie systemu wydruku podążającego, spełniającego wymagania szczegółowo opisane w Załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;<br>7)	szkolenie administratorów w zakresie obsługi systemu wydruku podążającego;<br>8)	dołączenie do wdrożonego przez Wykonawcę systemu wydruku podążającego oferowanych urządzeń xero;<br>9)	zapewnienie przez Wykonawcę odpowiedniej ilości licencji dla wdrażanego systemu wydruku podążającego.<br>7.	Zamawiający wymaga:<br>1)	aby jeden komplet zapasowych tonerów do każdego urządzenia przechowywany był w siedzibie Zamawiającego, który Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco uzupełniać po wskazaniu od Zamawiającego,<br>2)	aby materiały eksploatacyjne były dostarczane nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia,<br>3)	zgłoszenia o awariach sprzętu będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz. 8:00 - 16:00 e-mailem lub telefonicznie, zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o 8:00 rano dnia następnego. Wykonanie naprawy urządzenia, konserwacji przez serwis odbywać się będzie w godz. 8:00 - 16:00 w dni pracujące dla Zamawiającego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Legionowie,<br>4)	maksymalny gwarantowany czas usunięcia usterki przez Wykonawcę wynosi 24 godziny, realizowany w godzinach pracy urzędu, tj. 8.00 -16.00, liczony od godziny zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Zaproponowanie w ofercie gwarantowanego czasu usunięcia usterki w terminie krótszym niż 24 godziny będzie dodatkowo punktowane zgodnie z zapisami Rozdziału XXIV SWZ.<br>5)	w przypadku braku możliwości skutecznej naprawy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych, najpóźniej do końca następnego dnia roboczego,<br>6)	w przypadku awarii, dysk twardy zostaje u Zamawiającego.<br>8.  Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zainstalować, skonfigurować i uruchomić najmowane urządzenia oraz niezbędne oprogramowanie w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>30232110-8 - Drukarki laserowe</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>30121300-6 - Urządzenia do powielania</p><p>30216110-0 - Skanery komputerowe</p><p>50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych</p><p>79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-21</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SDS Polska S.C.</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>KATECH SERWIS KAROL WACHOWICZ; ABM Pro Hubert Kordek; SDS SYSTEMS GRZEGORZ KWAPISZ</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5252393409</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Łopuszańska 32</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-220</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>36048,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00513927/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana umowy spowodowana zwiększonym zapotrzebowaniem na wydruki.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana umowy dotyczącej wynagrodzenia wykonawcy par. 3 ust. 5</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>1452,02</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>37500,02                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>