PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-01-17
Wynik zamówienia	01-02-2025/6026129
Kod CPV	724220004 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	5987111

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191236094</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okopowa 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-819</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pomorska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e3d613a3-8d0e-4a14-8a1a-7184ceb006e0</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00042880</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>1/2025/SZP</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>207900,00                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.<br><br>Wykonawca przeprowadzać będzie w czasie 12 miesięcy, bieżącą konserwację i modernizację Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD SIDAS) eksploatowanego w siedzibie Zamawiającego, w ramach której wykona n/w prace:<br>a)	nadzór nad poprawnym działaniem serwera bazodanowego,<br>b)	nadzór nad poprawnym działaniem Systemu,<br>c)	aktualizacje Systemu poprzez dostawy i instalacje nowych wersji Systemu włącznie z dokumentacją,<br>d)	rozwiązywanie zgłoszeń błędów występujących w czasie eksploatacji,<br>e)	udzielenie gwarancji na System w okresie trwania niniejszej umowy.<br><br>Zakres comiesięcznych czynności konserwacyjnych Systemu obejmować będzie:<br>a)	sprawdzenie i wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości w systemie na podstawie analizy logów,<br>b)	eliminację błędów systemowych i innych nieprawidłowości,<br>c)	sprawdzenie systemu backup’u danych,<br>d)	kontrolę i korektę czasu systemowego na wszystkich serwerach Systemu,<br>e)	kontrolę obciążenia serwerów Systemu.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ppkt a i b ustawy z dnia 11.09. 2019 r. p.z.p<br>Art. 214. 1. Zam. może udzielić zam. z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z nast. okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>a) technicz. o obiektywnym charakterze,<br>b) zw. z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,<br>‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zam.<br>Madkom S. A. jest twórcą i wyłącz. producentem licencji oprogram.„EZD SIDAS – w związku z koniecznością zapewnia ciągłości sprawnego funkcjon. systemu Elektron. Obiegu Dokumentów EZD SIDAS, zachodzi potrzeba przedłużenia na okres 12 m-cy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicz. w/w aplikacji. Zakup usługi zagwarantuje jej dalszą bezprzerwową pracę, bieżącą aktualizację oraz dostos. oprogr. do aktualnych przepisów prawa.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MADKOM SPOŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Zwycięstwa 96/98</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>81-451</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Termin realizacji - 12 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01-02-2025 do 31-01-2026.<br>Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób Powiązanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku<br><br>Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.<br>Więcej informacji znajdziesz na stronie: Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl)</div></body>