Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-01-17
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	5985782

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTO ELBLĄG  NA PRAWACH POWIATU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 170747715</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Łączności 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@umelblag.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.elblag.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>administracja samorządowa<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-eeccae50-1cf4-436e-9cb8-c76e8914f5f4</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00044987</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00026410/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.31 Promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej - turnieju finałowego pn. "TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet" w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.271.105.2024.AD</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Elbląg podczas imprezy sportowej – turnieju finałowego pn. „TAURON Puchar Polski w piłce siatkowej kobiet” w roku 2025 w terminie 15-16 luty 2025 r.<br><br>2.	Zakres zamówienia obejmuje:<br>1)	nadanie Miastu tytułu „Elbląg Miasto Gospodarz finału TAURON Pucharu Polski w piłce siatkowej kobiet” z prawem do wykorzystywania go (wraz z oficjalnym logo Imprezy) w swych kampaniach promocyjnych i reklamowych,<br>2)	opracowanie logotypu Imprezy zawierającego nazwę Miasta,<br>3)	zamieszczenie logo Miasta w pasku sponsorskim stosowanym na grafikach promujących Wydarzenie w sekcji "Miasto Gospodarz”,<br>4)	zamieszczenie logo Miasta w materiałach poligraficznych imprezy,<br>5)	zapewnienie transmisji telewizyjnej z trzech meczów rundy finałowej TAURON Pucharu Polski w piłce siatkowej kobiet,<br>6)	ekspozycję logo Miasta na bandzie stałej znajdującej się w I planie reklamowym. Ekspozycja logo Miasta będzie widoczna w przekazie telewizyjnym,<br>7)	emisja spotu reklamowego Miasta na bandach elektronicznych ustawionych wokół boiska, przy czym spot reklamowy zostanie dostarczony przez Miasto,<br>8)	umieszczenie logo lub Nazwy Miasta na taśmach siatki meczowej,<br>9)	umieszczenie nazwy Miasta na oczkach siatki meczowej,<br>10)	ekspozycję lub emisję Miasta na nośnikach reklamowych w II planie reklamowym,<br>11)	zapewnienie stałej ekspozycji w postaci jednej naklejki na boisku podczas trwania Imprezy,<br>12)	zapewnienie ekspozycji logo Miasta na dwóch ściankach do wywiadów,<br>13)	publikację czterech postów w social mediach TAURON LIGA z informacją o Mieście,<br>14)	emisję banneru reklamowego w ogólnopolskim portalu interia.pl promującego Imprezę, zawierającego nazwę lub logo Miasta jako Miasta Gospodarza Imprezy,<br>15)	realizację kampanii promocyjnej Imprezy w Radiu ZET poprzez emisję spotów reklamowych zawierających nazwę Miasta jako Miasto Gospodarza Imprezy,<br>16)	publikację dwóch komunikatów prasowych informujących o współpracy i organizacji w Mieście Imprezy w kanałach  komunikacyjnych Organizatora (strona internetowa, social media) oraz ich  wysyłkę do mediów branżowych,<br>17)	organizacji konferencji prasowej przed Imprezą podczas której zostanie zaprezentowane Miasto Elbląg jako Miasto Gospodarz Imprezy,<br>18)	zamieszczenie logo lub nazwy Miasta w krótkich materiałach filmowych produkowanych z okazji organizacji Imprezy, materiały filmowe będą publikowane/zamieszczone w mediach społecznościowych. Czołówka materiałów filmowych zawierać będzie logo lub nazwę Miasta,<br>19)	umożliwienie ustawienia ścianki reklamowej Miasta oraz roll-upu (2 szt.) na terenie Hali, w której będzie przeprowadzana Impreza, w miejscu wyznaczonym przez Organizatora; ścianka oraz roll-upy zostaną dostarczone przez Miasto,<br>20)	umożliwienie wręczenia nagród przez przedstawicieli Miasta podczas uroczystych ceremonii – do ustalenia w trybie roboczym,<br>21)	reklamę Imprezy poprzez emisję spotu promującego Imprezę podczas meczów PlusLigi i TAURON Ligi z użyciem nazwy Miasta jako miejsca rozgrywania Imprezy,<br>22)	przekazanie dla Miasta materiału z Imprezy w postaci materiału filmowego i materiału zdjęciowego z Imprezy, w ilości 10 (dziesięciu) fotografii (przesłanych drogą elektroniczną lub przekazanych na nośniku umożliwiającym dalsze ich wykorzystanie), z tym zastrzeżeniem, że Gmina nie będzie wykorzystywała w celach komercyjnych przekazanego materiału fotograficznego i filmowego, a jedynie w celach reklamowo – promocyjnych Miasta,<br>23)	realizacji kampanii reklamowej poprzez zakup czasu reklamowego w telewizji Polsat na emisję bb sponsorskiego (8 sekundowego materiału Miasta), materiał zostanie przesłany przez Miasto według specyfikacji dostarczonej przez PLS,<br>24)	przygotowanie raportu z realizacji działań promocyjno– reklamowych na rzecz Miasta.<br>25)	zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia zawodniczek, oficieli i cateringu dla VIP-ów podczas trwania Imprezy,<br>26)	zapewnienia obsługi sędziowskiej,<br>27)	przygotowania i dystrybucji biletów wstępu wraz z prawem do przychodu z biletów. Odpowiedzialność za sprzedaż i ewentualny obowiązek zwrotu należności za zakupione bilety ponosi Organizator,<br>28)	przygotowania Hali do turnieju zgodnie z obowiązującymi przepisami Polskiego Związku Piłki Siatkowej  oraz zabezpieczenia niezbędnego sprzętu sportowego dla potrzeb turnieju, w tym:<br>a.	przygotowania płyty boiska w szczególności poprzez: dostarczenie, rozłożenie<br>i złożenie po turnieju wykładziny (termin dostarczenia i rozłożenia podłogi oraz termin złożenia podłogi po turnieju do ustalenia w trybie roboczym),<br>b.	przygotowania siatki meczowej,<br>c.	zabezpieczenia obsługi boiska w postaci mopersów i podawaczy piłek,<br>d.	przygotowania band elektronicznych,<br>29)	zapewnienia i pokrycia kosztów oprawy artystycznej, DJ, spikera oraz przeprowadzenia ceremonii zakończenia turnieju,<br>30)	przygotowania strefy VIP i pokrycia dla nich kosztów cateringu,<br>31)	wykorzystania Hali i udostępnionych pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem,<br>32)	wykupienia polisy ubezpieczeniowej Imprezy zgodnie z Ustawą<br>33)	dopełnienia wszelkich formalności i pokrycia kosztów wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych związanych z realizacją Imprezy (STOART, ZAIKS)<br>34)	pokrycie kosztów ochrony<br><br>Szczegółowy zakres zamówienia i opis warunków zawarty jest w projekcie Umowy – ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Polska Liga Siatkówki S.A. ul. Bagno 2, 00-112 Warszawa jest jedynym organizatorem rozgrywek i zawodów profesjonalnych w piłce siatkowej kobiet o mistrzostwo Polski oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia związanych z nimi działań promocyjnych.<br>Turniej finałowy TAURON Puchar Polski Kobiet odbędzie się 15 i 16 lutego 2025 roku w Elblągu. Biorąc pod uwagę, że Polska Liga Siatkówki S.A posiada prawa wyłączne organizacji TAURON Puchar Polski Kobiet i jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać działania promocyjne na rzecz miasta Elbląga, uzasadnione jest udzielenie zamówienia temu Wykonawcy.<br>Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości zastosowania innego rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub rozwiązania zastępczego.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Polska Liga Siatkówki S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bagno 2</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-112</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>