Praktyczne info. dotyczące różnych aspektów życia w Polsce

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Praktyczne info. dotyczące różnych aspektów życia w Polsce
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grójec
Data publikacji	2025-01-17
Data składania ofert	27/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	5985105

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie grupowych warsztatów dotyczących praktycznych informacji dotyczących różnych aspektów życia w Polsce dla Obywateli Państw Trzecich.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1780919">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1780920">Załączniki</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Praktyczne info. dotyczące różnych aspektów życia w Polsce</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiot zamówienia: <br />
Przedmiotem zamówienia jest: <br />
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie na terenie województwa mazowieckiego grupowych warsztatów dotyczących praktycznych informacji dotyczących różnych aspektów życia w Polsce w wymiarze 360 h wraz z zapewnieniem sali warsztatowej oraz cateringu.<br />
Szczegóły dotyczące szkolenia: <br />
Czas trwania: 9 grup x 40 h/grupa = 360 h<br />
Zajęcia mogą być realizowane w dniach poniedziałek – niedziela (w zależności od potrzeb i preferencji Uczestników), warsztaty dla 9 grup, minimalny czas trwania warsztatów dla grupy w ciągu jednego dnia to 6 h, średnio na jedną grupę przewidziano około 40 h warsztatowych. Godziny warsztatów w miarę możliwości powinny być dopasowane do potrzeb i możliwości Uczestników Projektu. Zakres grupowych warsztatów: informacje na temat Polski (geografia, kultura, tradycje), system prawny w Polsce (prawo imigracyjne, organizacje wspierające Obywateli Państw Trzecich (OPT), obowiązki OPT), styl życia i kultura, system edukacyjny, RP (instytucje, prawa pracownicze), zakresy dopasowane do potrzeb Uczestników.<br />
Liczba Uczestników: 90 osób <br />
<br />
Szczegóły dotyczące miejsca szkolenia/ sali szkoleniowej : Zamawiający wymaga, aby sala/budynek był/a odpowiednio wyposażony/a oraz spełniał/a wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnością zgodnie ze standardami dostępności określonymi dla polityki spójności na lata 2021-2027 (tj. pozbawione barier architektonicznych/ z ułatwieniami dostępu dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności; wsparcie musi się odbywać w warunkach zapewniających komfort uczenia się (odpowiedni metraż), sala spełniać warunki BHP, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także odpowiednie zaplecze sanitarne. Sala/budynek powinny być przestronna, ogrzewana lub wentylowana, autonomiczna i posiadać odpowiednie wyposażenie. Sala, wejście oraz toaleta musi być przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami, w tym niepełnosprawnościami ruchowymi.<br />
Szczegóły dotyczące cateringu: Zamawiający wymaga aby zaplanowano catering w postaci przerwy kawowej oraz przerwy obiadowej. Warsztaty powinny trwać, dla tej samej grupy w tym samym dniu, co najmniej 6 godzin lekcyjnych tj. (6 x 45 minut) co wiąże się z koniecznością zaplanowania cateringu. Przerwa kawowa - napoje zimne (woda, soki), napoje ciepłe (kawa, herbata), ciastka. Obiad składający się z dwóch dań.<br />
2.	Grupa docelowa: <br />
Grupę docelową stanowią Obywatele Państw Trzecich w tym osoby objęte ochroną czasową, migranci, uchodźcy. Zamieszkujących na terenie regionu mazowieckiego regionalnego, województwo mazowieckie, legalnie przebywający w Polsce.<br />
3.	Miejsce realizacji zamówienia: <br />
Województwo mazowieckie (Siedlce, Radom, powiat grójecki) – dokładne miejsce zostanie ustalone pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, zgodnie z zapisami dotyczącymi miejsca spotkań/sali warsztatowej. <br />
4.	Termin realizacji zamówienia: <br />
luty 2025 – wrzesień 2025, nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania Umowy i przekazania harmonogramu planowanego wsparcia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia. Szczegółowe terminy oraz harmonogramy usługi zostaną przedstawione Wykonawcy. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „cena” – punkty za łączną cenę jednostkową brutto za godzinę realizacji zamówienia.<br />
C = Cmin. / Cof. x 60, gdzie:<br />
Cmin. – oznacza cenę brutto oferty zawierającej najniższą cenę<br />
Cof. – oznacza cenę brutto<br />
<br />
Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 60.</p>
                <p>Kryterium –doświadczenie– Punkty za wskazane w ofercie udokumentowane dla każdego roku doświadczenie w działalności integracyjno-edukacyjne dla tożsamej grupy docelowe<br />
Punkty w ww. kryterium przyznawane będą zgodnie z zasadami z zapytania ofertowego. Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 40.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:<br />
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br />
a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nadzwyczajnego i zewnętrznego, na którego wystąpienie i trwanie Zamawiający lub Wykonawca nie mają wpływu oraz któremu nie byli w stanie zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia przypadku siły wyższej oraz usuwania jego skutków;<br />
b) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty pomimo zachowania należytej staranności i nie jest przez nich zawiniona;<br />
c) decyzji Zamawiającego o zawieszeniu wykonywania którejkolwiek części przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych, niezależnych od Zamawiającego, okresowo uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania Przedmiotu Umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu Zamawiający powiadomi Wykonawcę mailowo wskazując przyczynę zawieszenia;<br />
d) z powodu zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji Przedmiotu Zamówienia mających wpływ na zakres lub termin jego wykonania w zakresie niezbędnym do dostosowania się do nowych przepisów.<br />
e) gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac w ramach projektu.<br />
f) z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień.<br />
2. Inne zmiany:<br />
a) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę, która będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu Przedmiotu Umowy;<br />
b) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Pośredniczącą, będącą stroną umowy o dofinansowanie, w ramach której finansowane jest niniejsze zamówienia,<br />
c) także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia.</p>
    </div>