Wykonanie zabudowy na targi Cosmoprof Bologna, 03.2025

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie zabudowy na targi Cosmoprof Bologna, 03.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-17
Data składania ofert	24/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5985067

<div>
 <h1>&quot;Kontynuacja internacjonalizacji marki PAESE&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1779977">Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1779978">Załącznik nr 3 poglądowy projekt stoiska</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1779979">Załącznik nr 1 - formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1779996">zapytanie nr 1-01-2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie zabudowy na targi Cosmoprof Bologna, 03.2025</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZABUDOWA STOISKA NA TARGI 
COSMOPROF BOLOGNA 2025 Bolonia, Włochy 
 
Wykonanie zabudowy na targach COSMOPROF BOLOGNA 20-22.03.2025 w Bolonii 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do projektu na etapie realizacji zamówienia. 
 
•	Stoisko narożne o powierzchni 8 m x 4 m = 32 m2 
•	Wysokość stoiska 3,0m / dostosowane do wymagań organizatora targów i innych sąsiednich stoisk. Wymagane zasłonięcie konstrukcji zewnętrznej stoiska od strony sąsiadów powyżej wysokości 2,5 m. 
Konstrukcja wewnętrzna zabudowy - sklejka 18 mm, grubość głównej ściany ok. 30 cm, poszycie ścian malowane natryskowo lakierem w kolorze NCS 1010-Y60R bądź jego odpowiednikiem. 
•	Podłoga na konstrukcji drewnianej, podniesiona 5 cm z podświetleniem krawędziowym LED. Pokrycie podłogi wykładziną o podwyższonej jakości z europejskim certyfikatem palności, welurowa 8x4=32 m2, zgodnym z wymogami organizatora targów, kolor jak najbardziej zbliżony do Pantone 4675 C + taśmy + folia zabezpieczająca. Krawędzie wykończone złotą listwą. 
•	Lamele o wymiarach 300 x 2 x 3 cm z MDF lakierowany w kolorze jak powyżej (NCS 1010-Y60R bądź jego odpowiednikiem). 
•	Kaseton/Lightbox 300 x 250 cm. Oświetlenie LED soczewkowe na bokach lewym i prawym oraz na krawędzi górnej i dolnej. Druk na tkaninie do podświetleń Lithex Premium bądź jego odpowiednikiem. 
•	Zaplecze gospodarcze z drzwiami zamykanymi na klucz w kolorze ścian i wyposażeniem: 
- regał z min. 5 półkami lub minimalnie 5 półek 
- wieszak na ubrania, 
- lustro 
- oświetlenie zaplecza 
- gniazda elektryczne (min. 3 wejścia) 
- włączniki świateł znajdujących się na stoisku 
 
•	1 x Lada owalna z lamelami, zgodnie z wymiarami na projekcie 190x90x80 cm, zrobiona z płyty MDF w środku półki i drzwiczki od strony tylnej. Kolor NCS 1010-Y60R. Malowanie natryskowe. 
•	4 x postumenty ekspozycyjne podświetlane od zewnątrz listwą LED przy cokole, wykonane z płyty MDF z zasobów zamawiającego – wymagana renowacja lad , uzupełnienie ubytków , lakierowanie oraz dodanie podświetleń od zewnątrz listwą LED przy cokole - na koszt Wykonawcy. Postumenty powinny zostać odebrane przez Wykonawcę w celu renowacji w wyznaczonym wcześniej terminie z magazynu firmy Euphora PAESE. 
•	Na każdym postumencie ułożone zostaną podesty, na których wyeksponowane zostaną produkt oraz lampki LED – postumenty oraz lampki zostaną dostarczone do Oferenta przez Zlecającego 
•	1 x szafa ekspozycyjna (szer. 1 m, wys. ok. 2 m, gł. 43cm) – szafa zostanie dostarczona do Wykonawcy przez Zlecającego 
• 3 x Stoły przeźroczyste wg projektu wykonane z pleksi (szer. 100 cm, wys. 110, gł. 35 
cm) 
 • 6 x Krzesła do makijażu – krzesła zostaną dostarczone do Wykonawcy przez Zlecającego 
 
 • Oświetlenie stoiska: 
- Instalacja oświetlenia LED (8 punktów o barwie światła NEUTRALNEJ) na szczytach ścian, 
•	2 x logotyp przestrzenny PAESE (podstawa 120 cm) podświetlany LED od tyłu krawędziowo z licem z laminatu złotego. 
• 3 x koło z piktogramem o średnicy 50 cm, MDF z podświetleniem tylnym LED 
•	3 x koła z MDF, średnice kół: 190 cm, 160 cm, 140 cm lakierowane w kolorze NCS 1010-Y60R, podświetlenie tylne krawędziowe LED Neutralny. Dwie półki o szer. 100 cm. 
•	Napis (Poland Buisness Forward): folia samoprzylepna w kolorze odpowiadającym kolorystyce na wizualizacji 
• Napis (Healthy make-up, beautiful skin): folia samoprzylepna złota 
•	Widoczny numer stoiska: folia samoprzylepna 
•	Transport, Montaż/Demontaż stoiska na miejscu w Bolonii. 
 
Poglądowy projekt zabudowy stoiska stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 
 
 
Wszystkie elementy stoiska, dostarczane przez Zlecającego, zostaną dostarczone na koszt i poprzez Wykonawcę na stoisko numer B12, hala 26 do dnia 19.03.2025 do godziny 10:00. 
Wszystkie elementy stoiska dostarczane przez Zlecającego, zostaną rozstawione na stoisku przez Wykonawcę w dniu 19.03.2025 do godziny 12:00. 
Ilość palet z zapakowanymi materiałami wymienionymi w Zapytaniu ofertowym jako ‘dostarczone do Wykonawcy przez Zlecającego’ zostanie uzgodniona bliżej terminu targów, ale zważając na gabaryty nie będzie to mniej niż 3-4 palety. 
Wykonawca zobligowany jest po zakończeniu wystawy do demontażu stoiska oraz zapakowania wszystkich ustalonych elementów stoiska do transportu powrotnego. Elementy wielokrotnego użytku dostarczone przez Zlecającego, Wykonawca zwróci do siedziby firmy w terminie maksymalnie 30 dni od zakończenia targów, w stanie nie pogorszonym ponad standardowe zużycie. 
 
Oferent powinien być zarejestrowany w bazie Cosmoprof Bolonia / BeFair Portal, jako monter stoisk. 
Oferent zobowiązany jest do przygotowania wszelkiej dokumentacji na potrzeby Organizatora targów. Zlecający o wymaganych dokumentach poinformuje odpowiednio wcześniej, w terminie dostarczenia w/w dokumentacji od Organizatora. 
Do przedstawionej wizualizacji wymagamy przegotowania przez Oferenta dokumentacji technicznej stoiska. 
 
 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. 
Wykonawca zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich uzgodnień technicznych związanych z realizacją usługi z organizatorem targów. 
Zabudowa stoiska musi posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej oraz w kraju docelowym wykonania zabudowy. Oznacza to, że jest całkowicie bezpieczna i posiada wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: testy, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i świadectwa badań.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 W ramach zapytania będą brane od uwagę tylko i wyłącznie oferty spełniające wszystkie wymagania. 
Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia – 100. 
Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach kryteriów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie 
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w 
przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy 
3. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>