Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mikołów
Data publikacji	2025-01-16
Kod CPV	641200003 Usługi kurierskie 641100000 Usługi pocztowe 641130001 Usługi pocztowe dotyczące paczek 641120004 Usługi pocztowe dotyczące listów
Numer wyniku	5983645

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w  obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255016</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Żwirki i Wigury 4a</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Mikołów</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>43-190</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22C - Tyski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kancelaria@mikolowski.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mikolowski.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d046cf82-8ab1-11ee-b55a-a22b2d7f700e</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00038178</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-16</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00513355</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w  obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ewentualnych zwrotów dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.1 Przedmiotem  zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym<br>i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, (listowych i paczek pocztowych) i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t. j.  Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z poź. zm.) dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Mikołowie  .<br>2. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były realizowane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych:<br>2.1. Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 1640 z późn. zm.);<br>2.2. Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 z późn. zm.);<br>2.3. Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 r. z późn. zm.);<br>2.4. Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (t.j. Dz. U. Nr 108, poz. 744<br>z 21.06.2007 r. z późn. zm.);<br>2.5. Przepisami dotyczącymi doręczania przesyłek na zasadach określonych w:<br>a) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 775 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,<br>b) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej,<br>c) ustawie z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks Postępowania Cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023 r poz. 1550 z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach cywilnych,<br>d) ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi<br>(t.j.: Dz. U z 2023 roku, poz. 1634 z póź. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach przed sądami administracyjnymi.<br>2.6. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie reklamacji usługi pocztowej<br>z dnia 26 listopada 2013 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 474 z późn. zm.).<br>2.7. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. O ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z póź. zm.),<br>2.8. Innych powszechnie obowiązujących przepisach.<br>3. Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie:<br>3.1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Format S, L, M):<br>a) zwykłe ekonomiczne przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii,<br>b) zwykłe ekonomiczne priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii,<br>c) ekonomiczne polecone – przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,<br>d)ekonomiczne  polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,<br>e) ekonomiczne polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,<br>f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,<br>Wymiary formatów przesyłek listowych:<br>1)  FORMAT S o wymiarach:<br>- MINIMUM – 90 x 140 mm,<br>- MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.<br>2) FORMAT M o wymiarach:<br>- MINIMUM - 90 x 140 mm,<br>- MAKSIMUM –wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.<br>3) FORMAT L przesyłki o wymiarach:<br>- MINIMUM – 90 x 140 mm,<br>- MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.<br>Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm<br>3.2 Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B):<br>a) zwykłe – paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii,<br>b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,<br>c) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – paczki rejestrowane ekonomiczne i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru;<br>Wymiary formatów i gabarytów paczek:<br>1) GABARYT A to paczki o wymiarach:<br>MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,<br>MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm.<br>wysokości 300 mm<br>2) GABARYT B to paczki o wymiarach:<br>MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub<br>wysokość 300 mm,<br>MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość<br>3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.<br>Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm<br>4. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:<br>- przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 20 kg:<br>a)	przesyłka kurierska krajowa – standard: Format S o wymiarach 9 cm x 40 cm 65 cm; Format M o wymiarach 20 cm x 40 cm x 65 cm; Format L o wymiarach 42 cm x 40 cm x 65 cm<br>5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.<br>TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA<br>12 miesięcy począwszy od 01.01.2024 r do 31.12.2024 r lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów</p><p>64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek</p><p>64120000-3 - Usługi kurierskie</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-14</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska Spółka Akcyjna</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>197720,27                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00573209/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczna jest zmiana wysokości ceny spowodowana okolicznościam,których zamawiajacy nie mógł przewidzieć.Zmiana nie modyfikuje ogólnegocharakteru umowya wzrost ceny nie przekracza 50%pierwotnej umowy.Umowa z Wykonawcą została podpisana 14.12.2023 roku, jednakże w dniu 22.12.2023 roku został opublikowany komunikat Ministra Cyfryzacji oprzesunięciuterminudoręczaniakorespondencjizwykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługihybrydowej z 30.12.2023r. na 01.10.2024r. coznaczącowpłynęło na faktyczną liczbę wysyłanej korespondencji a co za tym idzie na wartość całego zamówienia. W grudniu 2023r. z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nie została zawarta umowa z osobą upoważnioną do doręczania przesyłek w imieniu Zamawiającego więc całość korespondencji jest wysyłana za pomocą Poczty . Istotny wpływ na faktyczną wartość umowy miałarównieżpodwyżka cen przez Wyk. przekraczajaca przyjęty podczaswyceny szacunkowej wskaźnik inflacji</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zwiększyła sie wartość umowy z kwoty 197 720,27 na kwotę 284 329,17 oraz szacunkowa liczba przesyłek zgodnie z załącznikiem do aneksu.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>86608,90</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>261815,40                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>