Obsługa wydarzeń teatralnych, w tym bezpośrednia sprzedaż towarów Teatru podczas wydarzeń teatralnych w Teatrze Narodowym w Warszawie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa wydarzeń teatralnych, w tym bezpośrednia sprzedaż towarów Teatru podczas wydarzeń teatralnych w Teatrze Narodowym w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-01-16
Kod CPV	751240001 Usługi administracyjne w zakresie rekreacji, kultury i religii
Numer wyniku	5983219

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Obsługa wydarzeń teatralnych, w tym bezpośrednia sprzedaż towarów Teatru podczas wydarzeń teatralnych w Teatrze Narodowym w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>TEATR NARODOWY</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 013057317</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Teatralny 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-077</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(22) 69 20 884</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@narodowy.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ezamowienia.gov.pl/pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8bf87f28-ddc1-4986-a89e-a7e64ce5d850<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Obsługa wydarzeń teatralnych, w tym bezpośrednia sprzedaż towarów Teatru podczas wydarzeń teatralnych w Teatrze Narodowym w Warszawie<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8bf87f28-ddc1-4986-a89e-a7e64ce5d850</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00038893</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00190680/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Obsługa wydarzeń teatralnych, w tym bezpośrednia sprzedaż towarów Teatru podczas wydarzeń teatralnych w Teatrze Narodowym w Warszawie</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00589354</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>13/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>2205000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług obsługi wydarzeń teatralnych,<br>wskazanych przez Teatr, w tym bezpośredniej sprzedaż towarów Teatru podczas wydarzeń teatralnych.<br>2. Zamówienie obejmuje obsługę wydarzeń na  następujących scenach Teatru:<br>2.1. W Sali Bogusławskiego  (597 miejsc), gdzie Zamawiający szacuje w okresie obowiązywania zamówienia średnio:<br>a)  35 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia powyżej 5 do 6 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 15 osób obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>b)  340 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia powyżej 4 do 5 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 15 osób obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>c)  140 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia powyżej 3 do 4 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 15 osób obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>d)  25 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia do 3 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 11 osób obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>e)  6 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia do 3 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 2 osoby obsługi wydarzenia i ewentualne<br>świadczenie usług bezpośredniej sprzedaży towarów podczas wydarzenia,<br>2.2. Na Scenie przy Wierzbowej im. Jerzego Grzegorzewskiego (140 miejsc),<br>gdzie Zamawiający szacuje w okresie obowiązywania zamówienia średnio:<br>a)  190 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia powyżej 4 do 5 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 4 osoby obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>b)  315 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia powyżej 3 do 4 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 4 osoby obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>c)  4 wydarzenia o  czasie obsługi jednego wydarzenia do 3 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 4 osoby obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>d)  6 wydarzeń  o  czasie obsługi jednego wydarzenia do 3 godzin<br>i zapotrzebowaniu  na 2 osoby obsługi wydarzenia i ewentualne<br>świadczenie usług bezpośredniej sprzedaży towarów podczas wydarzenia,<br>2.3.  Na Scenie Studio (80 miejsc), gdzie Zamawiający szacuje w okresie obowiązywania zamówienia średnio:<br>a)  340 wydarzeń o  czasie obsługi jednego wydarzenia powyżej 3 do 4 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 4 osoby obsługi wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>b)  120 wydarzeń o czasie obsługi jednego wydarzenia do 3 godzin<br>i zapotrzebowaniu na 4 osoby obsługi  wydarzenia (wliczając osoby, które Wykonawca wyznaczył do obsługi sprzedaży, o której mowa w pkt 3.1 SWZ),<br>c)  6 wydarzeń  o  czasie obsługi jednego wydarzenia do 3 godzin<br>i zapotrzebowaniu na  2 osoby obsługi na wydarzenie i ewentualne<br>świadczenie usług bezpośredniej sprzedaży towarów podczas wydarzenia.<br>3.  Zamawiający zastrzega, że wydarzenia mogą odbywać się w różnych godzinach, jednocześnie na wszystkich scenach Teatru, także w dni ustawowo i zwyczajowo wolne od pracy (tj. soboty, niedziele i święta).<br>4.  Szacunkowa liczba wydarzeń, czas obsługi wydarzenia oraz szacunkowa liczba osób do obsługi jednego wydarzenia wskazane w pkt 3.2 SWZ zostały ustalone na podstawie repertuaru w pełnych latach kalendarzowych 2023 i 2024 oraz mają charakter wyłącznie orientacyjny.<br>5.  Podana w pkt 3.2 SWZ liczba wydarzeń, czas obsługi wydarzenia oraz liczba osób do obsługi jednego wydarzenia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za liczbę wydarzeń, podczas których należycie wykonane zostały czynności stanowiące przedmiot zamówienia.<br>6.  Względem liczby szacowanych w pkt. 3.2 SWZ, z zastrzeżeniem pkt. 3.7 SWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmniejszenia liczby wydarzeń, odwołania wydarzenia teatralnego, zmian w zakresie czasu obsługi wydarzenia, uaktualniania i określania na bieżąco wystarczającej liczby osób do obsługi wydarzenia, w tym prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób do obsługi wydarzenia, zmian w repertuarze. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu zmian, o których mowa w niniejszym punkcie.<br>7.  W związku z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt 3.6 SWZ, Zamawiający zobowiązuje się do złożenia Wykonawcy, zapotrzebowania na co najmniej 30 % z liczb szacowanych w pkt 3.2 SWZ.<br>8.  Zamawiający zastrzega sobie prawo, w okresie rozliczeniowym, do zwiększenia liczby wydarzeń lub liczby osób do obsługi wydarzenia, maksymalnie do 20 % w stosunku do szacowanej w pkt 3.2 SWZ liczby, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż na 5 dni przed terminem takiego wydarzenia, a Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić tę zmianę<br>w harmonogramach pracy swojego personelu.<br>9.  Szczegółowy zakres obowiązków i sposób działania podczas wykonywania obsługi wydarzeń, został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – „Zakres obowiązków personelu Wykonawcy zatrudnionego do realizacji przedmiotu Umowy”.<br>10.  Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące świadczenia usług bezpośredniej sprzedaży towarów Teatru – podczas wydarzeń teatralnych – zostały określone w § 4 „Wzoru  Umowy” (Załącznik nr 8 do SWZ).<br>11.  Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy (tj. umowy o pracę) wszystkich osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 SWZ.<br>12.  Sposób weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób, o którym mowa w pkt 3.11 SWZ, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we „Wzorze Umowy”, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.<br>13.  Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Podział zamówienia na części spowodowałby nadmierne trudności techniczne oraz dodatkowe koszty wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, mogłaby zagrozić właściwemu jego wykonaniu.<br>14.  Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się z zakresem prac.<br>15.  Odbycie wizji lokalnej przez każdego Wykonawcę, który złoży swoją ofertę jest obligatoryjnym warunkiem udziału w postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który nie odbył obowiązkowej wizji lokalnej zostanie odrzucona – zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.<br>16.  Termin wizji lokalnej wymaga zgłoszenia i uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji lokalnej, zobowiązani są do przesłania zgłoszenia w tej sprawie za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego, e-mail: przetargi@narodowy.pl<br>17.  Uwaga: Odbycie obligatoryjnej wizji lokalnej, o której mowa w pkt 3.14 – 3.16 SWZ nie dotyczy Wykonawców, którzy odbyli taką wizję w ramach postępowania nr 11/2024 – Ogłoszenie nr 2024/BZP 00563473/01 z dnia 2024-10-25.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>75124000-1 - Usługi administracyjne w zakresie rekreacji, kultury i religii</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>2973795,58 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>2973795,58 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>2973795,58 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>"FIRMA SAWICKI" - OBSŁUGA WIDOWNI TEATRALNYCH  S.C.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016205907</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Bogatyńska 10A lokal 30</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>01-461</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>2973795,58 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2027-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>