Tłumaczenia ustne i pisemne w projekcie „Urlop od opieki"

Tłumaczenia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Tłumaczenia ustne i pisemne w projekcie „Urlop od opieki"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-01-16
Data składania ofert	24/01/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Numer przetargu	5981255

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi tłumaczeń ustnych i pisemnych w ramach projektu „Urlop od opieki. Model turystyki wytchnieniowej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1776083">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1776084">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1776085">Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1776087">Projekt umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1776089">Wzór protokołu odbioru - załącznik do umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Tłumaczenia ustne i pisemne w projekcie „Urlop od opieki&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia 
 
1) Zakres tłumaczeń 
Terminologia używana zarówno w tłumaczeniach ustnych, jak i pisemnych dotyczyć będzie m. in. następujących obszarów: 
a.	Niepełnosprawność, osoby z niepełnosprawnością (osoby niewidome, słabowidzące, z niepełnosprawnością ruchową, głuche, z niepełnosprawnością intelektualną itp.). 
b.	Turystyka wytchnieniowa dla opiekunów i osób z niepełnosprawnościami. 
c.	Organizacje pozarządowe i podmioty ekonomii społecznej oraz zasady ich funkcjonowania. 
d.	Nabór grantów (organizacja konkursu). 
e.	Prowadzenie rekrutacji. 
f.	Komitet sterujący, zarządzanie projektem, rozliczanie projektu, monitorowanie realizacji wskaźników projektu, itp. 
 
Tłumaczeniom pisemnym podlegać będą: 
a.	dokumenty merytoryczne: standardy/programy/modele opracowane w ramach projektu, opracowania/ekspertyzy/rekomendacje przedstawione przez ekspertów, publikacje itp.; 
b.	dokumenty administracyjno-techniczne dotyczące realizacji projektu: sprawozdania, notatki, uchwały komitetu sterującego itp. 
 
Szacuje się, że tłumaczenia pisemne będą realizowane w następującej ilości stron obliczeniowych: 
a.	z języka polskiego na język hiszpański i z języka hiszpańskiego na język polski – 730 stron, 
b.	z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski – 170 stron. 
Łącznie zamawiający szacuje, że usługa obejmie tłumaczenie 900 stron obliczeniowych tekstu. 
 
Tłumaczenia ustne realizowane będą podczas: spotkań, warsztatów, szkoleń, konsultacji środowiskowych, posiedzeń komitetów sterujących, itp. 
Szacuje się, że tłumaczenia ustne będą wykonywane w następującej ilości godzin (60 min.): 
a.	Konsekutywne (stacjonarne): 6 godzin, 
b.	Symultaniczne w formie on-line: 50 godzin, 
c.	Symultaniczne stacjonarne: 6 godzin. 
 
Łącznie zamawiający szacuje, że usługa obejmie tłumaczenie 62 godziny zegarowe. 
 
Wskazane ilości są ilościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania zamawiającego do zrealizowania zamówienia we wskazanej ilości. Zamawiający zastrzega sobie prawo również do zmiany zakresu ilościowego (tj. liczby stron) oraz rodzaju tłumaczenia (z jednego języka na drugi język i z tłumaczenia pisemnego na ustne i na odwrót) w zależności od potrzeb, o ile zmiany te nie spowodują przekroczenia maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego umową. 
Zamawiający nie pokrywa kosztów zakwaterowania, dojazdu i wyżywienia tłumaczy na tłumaczenia stacjonarne. Gdy zamawiający organizuje spotkanie, podczas którego świadczone są usługi gastronomiczne, których koszty pokrywane są przez zamawiającego, istnieje możliwość skorzystania z tych usług przez tłumaczy po uprzednim wyrażeniu zgody przez zamawiającego. 
 
2) Tłumaczenia pisemne 
Materiał do tłumaczenia pisemnego przekazywany będzie w formacie MS Word, MS Power Point lub PDF. Tłumaczenie zawsze obejmuje przetłumaczenie tekstu oraz jego weryfikację poprzez kontrolę kompletności oraz poprawności, a także kontrolę tekstu pod względem merytorycznym, typograficznym, terminologicznym, językowym i gramatycznym. Po przetłumaczeniu i weryfikacji wykonawca przekazuje tekst zamawiającemu w formie elektronicznej, w pliku edytowalnym MS Word, ze wskazaniem imienia i nazwiska tłumacza i osoby dokonującej weryfikacji. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania do realizacji kolejnego zlecenia tłumaczenia pisemnego przed upływem terminu zakończenia realizacji wcześniejszego zlecenia, w wyniku czego dwa zlecenia mogą być realizowane równolegle. 
 
Strona obliczeniowa tłumaczenia pisemnego – strona tekstu, liczona jako 1 800 znaków ze spacjami. Liczenie znaków będzie dokonywane w MS Word za pomocą narzędzia „Statystyka wyrazów”, zaś wynik końcowy zaokrąglany w górę do pół strony. 
 
Koszt przetłumaczenia danego dokumentu będzie oparty na ilości stron rozliczeniowych produktu końcowego, czyli gotowego przetłumaczonego tekstu. 
 
Minimalne terminy tłumaczenia pisemnego: 
1)	W terminie 1 dnia roboczego do 8 stron obliczeniowych; 
2)	W terminie 2 dni roboczych od 9 do 16 stron obliczeniowych; 
3)	W terminie 3 dni roboczych od 17 do 24 stron obliczeniowych; 
4)	W terminie 4 dni roboczych od 25 do 32 stron obliczeniowych; 
5)	W terminie 5 dni roboczych od 33 do 40 stron obliczeniowych; 
6)	W przypadku większej ilości niż 40 strony obliczeniowe, wg wzoru: 
w terminie N dni roboczych od (8 x N – 7) do (8 x N) stron obliczeniowych; 
 
Termin będzie każdorazowo wskazany przez wykonawcę w porozumieniu z zamawiającym po zapoznaniu się z przekazaną przez zamawiającego informacją dotyczącą długości i charakteru tekstu, bądź samym tekstem źródłowym. Jeżeli termin wykonania zlecenia wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin wykonania uznaje się dzień roboczy wypadający po tym dniu. 
 
Teksty do tłumaczenia i przetłumaczone teksty będą przekazywane przez zamawiającego i wykonawcę w wersji elektronicznej na wskazane przez strony adresy mailowe. 
 
Wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do powstałych tłumaczeń na zasadach określonych w umowie. 
 
3)	Tłumaczenia ustne 
Tłumaczenie ustne konsekutywne – tłumaczenie ustne dokonywane w formie konsekutywnej, we wskazanym przez zamawiającego terminie i miejscu (stacjonarnie lub online), przez min. 1 tłumacza, podczas spotkań o czasie trwania do 2 godzin oraz przez min. 2 tłumaczy – podczas spotkań o czasie trwania powyżej 2 godzin. 
 
Tłumaczenia ustne symultaniczne – tłumaczenia ustne dokonywane w formie stacjonarnej lub on-line przy wykorzystaniu komunikatora internetowego zapewnionego przez zamawiającego, przez min. 2 tłumaczy. Wykonawca zapewnia niezbędny sprzęt do wykonywania tłumaczeń symultanicznych on-line dla tłumaczy oraz kompletny sprzęt do tłumaczeń stacjonarnych (dla tłumaczy i uczestników spotkania/ konferencji/ warsztatu). 
Tłumaczenia ustne realizowane będą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający przed każdym spotkaniem przekaże założenia i agendę spotkania oraz określi czas jego trwania. Czas pracy tłumacza liczy się od chwili rozpoczęcia spotkania do momentu, w którym został on zwolniony przez zamawiającego z wykonywania tłumaczenia. Należne wynagrodzenie z tytułu wykonania tłumaczenia ustnego będzie rozliczane z zaokrągleniem do 1 godziny w górę, gdy będzie wynosić 31 minut i więcej. 
 
Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony zamawiającego prześle wykonawcy zlecenie dotyczące realizacji usługi tłumaczenia ustnego w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych przed datą rozpoczęcia spotkania. W przypadku tłumaczeń symultanicznych należy przyjąć cenę za usługę wykonywaną przez 2 tłumaczy, tj. usługę kompleksową. 
 
Wykonawca zapewni stawienie się tłumaczy na co najmniej pół godziny przed spotkaniem, podczas którego będzie realizowane tłumaczenie.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Najwyższą liczbę punktów: 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna według poniższego wzoru: 
liczba punktów oferty ocenianej = (cena oferty z najniższą ceną / cena oferty ocenianej) x 80 pkt
 Doświadczenie w realizacji tłumaczeń ustnych on-line powyżej 100 godzin tłumaczy wykazanych w warunku dot. dysponowania osobami punkt a), w okresie 2 lat przed terminem składania ofert. 
10 punktów za każdego z tłumaczy posiadającego wskazane doświadczenie, tj. maksymalnie w kryterium: 20 punktów.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do ogłoszenia
 </div>