Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Oborniki Śląskie w roku 2025 w obrocie krajowym i zagranicznym

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Oborniki Śląskie w roku 2025 w obrocie krajowym i zagranicznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oborniki Śląskie
Data publikacji	2025-01-15
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	13-12-2024/5899826
Kod CPV	641000007 Usługi pocztowe i kurierskie
Numer wyniku	5979932

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Oborniki Śląskie w roku 2025<br>w obrocie krajowym i zagranicznym</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Oborniki Śląskie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 931935081</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Trzebnicka 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Oborniki Śląskie</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>55-120</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL518 - Wrocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>713103519</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>713102295</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>oborniki@oborniki-slaskie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.oborniki-slaskie.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://e-propublico.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Oborniki Śląskie w roku 2025<br>w obrocie krajowym i zagranicznym<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d03a5fd1-274b-4dc5-91d7-6631ad5e1beb</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00033724</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-15</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00037957/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Świadczenie usług pocztowych dla Gminy Oborniki Śląskie w roku 2025 w obrocie krajowym i zagranicznym</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00650331</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.74.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>268225,10                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe polegające na:<br>a) przesyłaniu i dostarczaniu przesyłek pocztowych nierejestrowanych<br>i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, zarówno priorytetowych, jaki i ekonomicznych format S, M, L;<br>b) przesyłaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych za potwierdzeniem odbioru zarówno priorytetowych, jak  i ekonomicznych format S, M, L;<br>c) przesyłaniu i doręczaniu przesyłek kurierskich;<br>d) zwrocie przesyłek pocztowych Zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia adresatom.<br>Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług pocztowych polegających na przyjmowaniu przesyłek listowych, paczek pocztowych, w tym również przesyłek rejestrowanych i przesyłek kurierskich (zwanych dalej "przesyłkami"), w obrocie krajowym i zagranicznym, przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom, dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, prowadzeniu postępowania reklamacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe.<br>Podane przez Zamawiającego ilości wysyłanej korespondencji są ilościami szacunkowymi. Faktyczna liczba zrealizowanych usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może (w razie mniejszych potrzeb) być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż umowa zostanie zrealizowana w 50% w odniesieniu do ilości określonych w Załączniku nr 1a do SWZ.<br>2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br>Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki:<br>list zwykły nierejestrowany - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną nie będącą przesyłką najszybszej kategorii;<br>list zwykły nierejestrowany priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną będącą przesyłka najszybszej kategorii;<br>list zagraniczny zwykły priorytetowy nierejestrowany - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną będącą przesyłka najszybszej kategorii w strefie A;<br>list polecony - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie będącą przesyłką najszybszej kategorii;<br>list polecony priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii;<br>list polecony za potwierdzeniem odbioru - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną nie będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru;<br>list polecony za potwierdzeniem odbioru priorytetowy - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru;<br>list zagraniczny polecony priorytetowy za potwierdzeniem odbioru - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w strefie A;<br>przesyłka kurierska - rozumie się jako przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną lub paczką pocztową, przyjmowaną, sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób zapewniający: bezpośredni odbiór przesyłki od nadawcy,<br>- śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, doręczenia przesyłki w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych, doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej lub elektronicznej.<br>Wymiary przesyłek listowych:<br>a)	Format S to przesyłka listowa:   masie do 500g,   minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,   której maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość -20 mm, długość - 230 mm, szerokość -160 mm.<br>b)	Format M to przesyłka listowa:   masie do 1000g,   minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,   której maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość -20 mm, długość - 325mm, szerokość - 230 mm.<br>c)	Format L to przesyłka listowa:   masie do 2000g,   minimalnych wymiarach strony adresowej, które nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm,   gdzie suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekraczać 900mm, przy czym największy<br>z wymiarów nie może przekroczyć 600mm,   także w formacie rulonu, którego suma długości i podwójnej średnicy nie przekracza 1040mm, przy czym długość nie może przekroczyć 900mm.<br>3. Szczegóły i warunki realizacji przedmiotu zamówienia:<br>- Adresowanie przesyłek będzie następowało według wzoru uzgodnionego<br>z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.<br>- Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy w godzinach urzędowania placówki pocztowej.<br>- Dostarczenie przesyłek do nadania Wykonawcy przez Zamawiającego następować będzie przez pracownika Urzędu Miejskiego w Obornikach Śl. do miejsca wskazanego przez Wykonawcę na terenie miasta Oborniki Śląskie.<br>Potwierdzeniem wykonania usługi będzie podbite zestawienie dzienne, którego jeden egzemplarz Wykonawca zwróci Zamawiającemu.<br>- Nadanie przesyłek listowych rejestrowanych nastąpi na podstawie "Pocztowej książki nadawczej" wypełnionej zgodnie z nadrukiem w dwóch egzemplarzach,<br>z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego.<br>- Nadanie przesyłek listowych nierejestrowanych nastąpi w stanie uporządkowanym według cen, na podstawie dziennego zestawienia ilościowego.<br>- Data nadania powinna być zgodna z datą dostarczenia przesyłek do nadania, natomiast zwrot nieodebranych przesyłek listowych powinien być równoznaczny z zachowaniem terminów przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa dotyczących terminów  awizacji (w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego).<br>W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpania możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata;<br>-	W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek pocztowych (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych, brak znaków opłaty, nieprawidłowy druk zwrotnego potwierdzenia odbioru), Wykonawca wyjaśnia je z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia<br>z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego lub ich nie usunięcia w dniu odbioru przesyłek przez Wykonawcę, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym po usunięciu przedmiotowych nieprawidłowości;<br>Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.<br>Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.<br>Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki.<br>Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać w dół lub w górę od ilości podanych<br>w formularzu cenowym (Załączniku nr 1a do SWZ), jednak całkowita wartość zamówienia nie może przekroczyć łącznej wartości umowy brutto wynikającej z ceny oferowanej ogółem brutto Wykonawcy.<br>W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiającemu będzie przysługiwało odszkodowanie zgodnie z przepisami prawa pocztowego. Szacunkową ilość przesyłek pocztowych zawiera Załącznik nr 1a do SWZ.<br>4. Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia:<br>a) wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie co miesiąc wg zestawienia miesięcznego zrealizowanych przesyłek pocztowych, na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym - załącznik nr 1a do SWZ;<br>b) płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w ciągu 14 dni licząc od dnia złożenia u zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury;<br>c) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek;<br>d) Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody zamawiającego, przenieść zobowiązań na osobę trzecią;<br>e) Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody zamawiającego, scedować na osobę trzecią swoich wierzytelności;<br>f) Zamawiający nie przewiduje faktury pro-forma.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>0</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>256900,71 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>256900,71 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>256900,71 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>POCZTA POLSKA S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. RODZINY HISZPAŃSKICH 8</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-30</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>256900,71 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>