Ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy oraz monitorowanie terenu Muzeum w Wałbrzychu

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy oraz monitorowanie terenu Muzeum w Wałbrzychu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rogoźnica
Data publikacji	2025-01-15
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie 797150009 Usługi patrolowe 797140002 Usługi w zakresie nadzoru 797110001 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 906200009 Usługi odśnieżania
Numer wyniku	5978368

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy oraz monitorowanie terenu Muzeum w Wałbrzychu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM GROSS-ROSEN W ROGOŹNICY. NIEMIECKI NAZISTOWSKI OBÓZ KONCENTRACYJNY I ZAGŁADY (1940-1945)</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zarządzania Inwestycjami</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001066389</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Ofiar Gross-Rosen 26</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Rogoźnica</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>58-152</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>661475975</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>elzbieta.kopec@gross-rosen.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.gross-rosen.eu/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b6b1fbfd-4c7b-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00035985</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-15</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00382888</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy oraz monitorowanie terenu Muzeum w Wałbrzychu</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług całodobowej ochrony i dozoru mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy, przy ul. Ofiar Gross-Rosen 26, 58-152 Goczałków oraz monitorowanie obiektu i terenu Muzeum<br>w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9, 58-304 Wałbrzych, a w szczególności:<br><br>A/ W zakresie całodobowej fizycznej ochrony i dozoru Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy, ul. Ofiar Gross-Rosen 26:<br>1.	Całodobowa, fizyczna ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy (teren byłego obozu koncentracyjnego wraz z przyległym kamieniołomem).<br>2.	Dozorem objęte są obiekty: budynek ekspozycyjny Muzeum, Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego, brama główna, łaźnia, barak „francuski”, tkalnia, pomnik-mauzoleum, kuchnia więźniarska, barak nr 7, wieża wartownicza, krematorium, miejsca straceń – Ściany Śmierci (wraz z tablicami upamiętniającymi), ekspozycje muzealne, ogrodzenie, teren przyległego kamieniołomu, a także wyposażenie pomieszczeń (meble, sprzęt komputerowy i inne) o łącznej powierzchni 44.3381 ha.<br>3.	Dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz dozorowanych obiektów (4 obchody na dobę: 2 w dzień, 2 w nocy) w celu sprawdzenia zabezpieczeń (zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenie oświetlenia i urządzeń elektrycznych – odnotowując obchody w Książce pracy pracowników ochrony (daty i godziny przeprowadzonych obchodów, zauważone braki, uszkodzenia lub dewastacje). Ponadto Wykonawca wyposaży osoby dozorujące w urządzenia systemu kontroli obchodów, dzięki którym możliwa będzie pełna kontrola nad wykonywanymi obchodami w oparciu o stworzony harmonogram, w którym wyznaczone są punkty kontrolne w obiektach takich jak:<br>a)	Brama Główna,<br>b)	Kamieniołom,<br>c)	Ściana Śmierci / krematorium,<br>d)	Barak nr 7,<br>e)	Barak Francuski,<br>f)	Tkalnia,<br>g)	Budynek ekspozycyjny Muzeum,<br>h)	Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego,<br>i)	Kuchnia więźniarska,<br>j)	Wieża wartownicza,<br>k)	Łaźnia.<br>4.	Ochrona i dozór nad mieniem realizowana będzie całodobowo przez 7 dni w tygodniu przez cały czas trwania umowy. Muzeum czynne jest: w okresie od 1 maja do 30 września w godz. 8:00 – 17:00; w okresie od 1 października do 30 kwietnia w godz. 8:00 – 16:00; 1 stycznia, 25 grudnia i w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych Muzeum jest nieczynne.<br>5.	Czynności ochrony i dozoru będą wykonywane przez minimum jednego pracownika na zmianie.<br>6.	Informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach czy innych nieprawidłowościach zwierzchnikom i kierownictwu Muzeum oraz odpowiednim organom (Policji, Straży Pożarnej, pogotowiu energetycznemu, wodociągowemu, itp.).<br>7.	W stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Muzeum (bądź osób zwiedzających) należy podjąć wszelkie możliwe, zgodne z prawem działania w celu ujęcia lub usunięcia z terenu Muzeum osób stwarzających zagrożenie.<br>8.	W sytuacji wystąpienia zagrożenia pracownik ochrony ma obowiązek wezwania grupy interwencyjnej. Przyjazdy grupy interwencyjnej należy wliczyć w cenę ofertową. Maksymalny czas przyjazdu grupy interwencyjnej – 10 minut.<br>9.	Do obowiązków Wykonawcy należy także patrolowanie obiektu chronionego – Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy – w formie dojazdów patrolowych.<br>10.	Umundurowanie, sprzęt i niezbędne wyposażenie oraz środki łączności zapewnia i pokrywa Wykonawca.<br>11.	Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie opieki nad 2 służbowymi psami będącymi własnością Muzeum (Rasa: mieszaniec w typie owczarka niemieckiego).<br>Psy zostają wypuszczone z kojca po zamknięciu Muzeum i zamykane rano przed otwarciem. Psy dla pracownika ochrony są przyjaźnie nastawione.<br>Opieka polega na stałym karmieniu oraz zapewnieniu pełnej opieki weterynaryjnej (obecnie psy nie cierpią na żadne choroby) w czasie trwania umowy. W ramach obowiązującej normy karmy dla psów, zwierzęta można żywić:<br>1) konserwami dla psów;<br>2) suchą karmą;<br>3) specjalistycznymi karmami weterynaryjnymi (dietetycznymi, leczniczymi), według zaleceń lekarza weterynarii. Zapotrzebowanie na karmę około 500g dziennie dla 1 psa (czyli 1kg/dzień/dwa psy) – suche lub mokre lub mieszane.<br>Psu należy zapewnić stały, nieograniczony dostęp do wody, z uwzględnieniem następujących zasad:<br>1) woda powinna być czysta, świeża i zdatna do picia, podawana w czystej misce przeznaczonej tylko do wody; 2) w porze zimowej psu należy zapewnić do picia wodę ogrzaną do temperatury pokojowej, podawaną podczas karmienia,<br>3) w porze letniej psu należy zapewnić wodę świeżą, regularnie wymienianą.<br>Psy karmione będą z zachowaniem następujących zasad:<br>1)	karma powinna być właściwej jakości, przed podaniem psu karmy należy skontrolować jej cechy organoleptyczne (swoisty wygląd i zapach);<br>2)	psa karmi się wyłącznie z miski przeznaczonej do tego celu;<br>3)	po nakarmieniu psa niezjedzone resztki karmy należy usunąć a miskę umyć.<br>Koszty karmienia i opieki weterynaryjnej należy skalkulować wg obowiązujących stawek i ująć w cenie ofertowej.<br>12.	Do obowiązków Wykonawcy należy również palenie i obsługa pieca centralnego ogrzewania w okresie zimowym opałem stałym zapewnionym przez Zamawiającego.<br>13.	Obsługa pieca centralnego ogrzewania powinna być prowadzona podczas dyżuru – zmiany zgodnie z instrukcją bezpiecznej pracy pieca c.o. Pracownik ochrony powinien posiadać aktualne uprawnienia do obsługi i eksploatacji pieców CO. Ponadto pracownik zostanie przeszkolony przez upoważnioną osobę ze strony Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacji pieca c.o. W przypadku awarii spowodowanych zaniedbaniami<br>i nieprawidłową obsługą pieca c.o., koszty związane z jego naprawą i uruchomieniem pokrywa Wykonawca.<br>14.	Obsługa systemu telewizji obserwacyjnej – monitorowanie terenu Muzeum w Rogoźnicy.<br>15.	Obsługa systemu sygnalizacji alarmu pożaru w Rogoźnicy i podejmowanie czynności<br>i procedur zgodnie z wytycznymi.<br>16.	W przypadku wystąpienia alarmu p.poż i/lub alarmu włamania każdorazowo obowiązek przekazania tego samego dnia notatki służbowej do Zleceniodawcy o zaistniałym zdarzeniu i podjętych czynnościach zaradczych.<br><br>B/ W zakresie monitorowania obiektu i terenu i obiektu Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9:<br>1.	Otwieranie budynku i bramy wjazdowej, dezaktywacja sygnalizacji włamania i napadu w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku o godzinie 6.15 (pracownik ochrony zobowiązany jest do pozostania w budynku aż do przybycia pracownika sekretariatu Dyrektora – 6.30 – 7.00);<br>2.	Zamykanie budynku i bramy wjazdowej, aktywacja sygnalizacji włamania i napadu w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku o godzinie 16.00 (po wyjściu wszystkich pracowników Muzeum i firmy sprzątającej z budynku);<br>3.	W okresie zimowym, w miarę potrzeb (wystąpienie opadów śniegu, gołoledzi) odśnieżanie terenu przed budynkiem - parking wraz z ciągami komunikacyjnymi oraz chodnikiem przyległym do nieruchomości (wzdłuż ogrodzenia ul. Szarych Szeregów – łącznie 810m2), a także zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych solą z piachem,. Zamawiający zapewnia dostawę soli drogowej z piachem oraz podstawowy sprzęt do odgarniania śniegu (łopaty). Zamawiający dopuszcza możliwość, w której Wykonawca czynności opisane w tym punkcie wykonywać będzie własnym sprzętem.<br>4.	Włączanie posiadanego przez Zamawiającego systemu sygnalizacji włamania i napadu, podłączenie go do systemu monitorowania Wykonawcy przy wykorzystaniu łączy telefonicznych oraz jego eksploatacja, konserwacja i wszelkie niezbędne naprawy.<br>5.	Monitorowanie obejmuje:<br>-	alarm-naruszenie stref ochronnych,<br>-	alarm techniczny-informacja o uszkodzeniach systemu alarmowego,<br>-	informacja o włączeniu i wyłączeniu systemu alarmowego bez kontroli czasu,<br>-	powiadamianie oficera dyżurnego w Komisariacie Policji w Wałbrzychu oraz innych uzgodnionych służb i osób w razie odebrania informacji o włamaniu lub napadzie.<br>6.	Monitorowanie obiektu chronionego przez system sygnalizacji pożaru – powiadamianie oficera dyżurnego Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Wałbrzychu oraz innych służb i osób w razie odebrania informacji o alarmie pożarowym. W tym poinformowanie wyznaczonego pracownika Muzeum wskazanego w umowie.<br>7.	Wykonawca po otrzymaniu informacji o alarmie zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowej interwencji przez służby patrolowo – interwencyjne. Czas dojazdu do obiektu wynosi maksymalnie 20 minut. Przyjazdy grupy interwencyjnej należy wliczyć w cenę ofertową.<br>8.	Ochrona obiektu dodatkowo przez służby patrolowe. Jeden dojazd patrolowy na dobę w dni robocze, ustawowo wolne oraz świąteczne w godz. od 21:00 do 6:00.<br>9.	Dodatkowa ochrona wynikająca z sytuacji szczególnych, których zamawiający nie jest w stanie przewidzieć.<br>10.	W przypadku wystąpienia alarmu p.poż i/lub alarmu włamania każdorazowo obowiązek przekazania tego samego dnia notatki służbowej do Zleceniodawcy o zaistniałym zdarzeniu i podjętych czynnościach zaradczych.<br><br>Całodobowa fizyczna ochrona obiektów i dozór mienia Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy oraz Muzeum w Wałbrzychu musi być koordynowana przez Koordynatora ze strony Wykonawcy. Każda zmiana Koordynatora wymaga przedstawienia uzasadnienia przez Wykonawcę. Zakres obowiązków koordynatora: kontakt roboczy z Muzeum.<br><br>Całodobowa fizyczna ochrona obiektów i dozór mienia Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy oraz Muzeum w Wałbrzychu musi być koordynowana przez Koordynatora ze strony Wykonawcy. Każda zmiana Koordynatora wymaga przedstawienia uzasadnienia przez Wykonawcę. Zakres obowiązków koordynatora: kontakt roboczy z Muzeum.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru</p><p>79715000-9 - Usługi patrolowe</p><p>79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu</p><p>90620000-9 - Usługi odśnieżania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-10-11</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2022-11-01 do 2026-04-30<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>EKOTRADE sp. z o.o. - Lider Konsorcjum</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5260207887</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Melomanów 4</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-712</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>650103,19                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00439746/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Nie</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-27</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wynagrodzenie Wykonawcy uległo zmianie w związku z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 roku (Dz. U. 2023 poz. 1893) zmieniającym wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokość minimalnej stawki godzinowej w 2024 roku. Powyższe zmiany w sposób bezpośredni wpłynęły na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy była zgodna z postanowieniami umowy nr DZI/080/56/2023 z dnia 11.10.2023 r. i została wprowadzona Aneksem nr 1 do powyższej umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Do umowy nr DZI/080/56/2023 z dnia 11.10.2023 r. został wprowadzony Aneks nr 1 zmieniający miesięczną kwotę wynagrodzenia Wykonawcy, która została określona w § 7 powyższej umowy w wysokości 21 670,11 zł brutto (17 617,98  zł netto, stawka podatku VAT 23% - 4 052,13 zł) .<br>Aneks nr 1 zmieniał wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy na kwotę 26 805,97 zł brutto (21 793,47 zł netto, stawka podatku VAT 23% - 5 012,50 zł), w okresie od 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r. Pozostałe zapisy umowy nie uległy zmianie.<br><br>Łączna wartość zmiany umowy za planowany okres od 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r. wynosiła 25052,94 zł netto, co stanowi 30815,16 zł brutto.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>25052,94</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>142089,50                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>W dniu 27.05.2024 r. Zamawiający odstąpił od umowy nr DZI/080/56/2023 r. zawartej z Wykonawcą w dniu 11.10.2023 r., której przedmiot stanowiła ochrona i dozór mienia Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy oraz monitorowanie terenu Muzeum w Wałbrzychu.<br>Zamawiający odstąpił od umowy zgodnie z jej postanowieniami, określonymi w:<br>- §10 ust. 1 pkt. 1) lit. b) tj. "Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązanie umowne."<br>oraz<br>- §10 ust. 1 pkt. 2. tj. "Jeżeli okoliczność opisana w ust. 1 pkt. 1 b zaistniała przynajmniej trzykrotnie, w przypadku jej zaistnienia Zamawiający może odstąpić od umowy bez uprzedniego pisemnego zastrzeżenia, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 b."<br>Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązki wynikające z umowy nr DZI/080/56/2023 r. W związku z zaistniałą sytuacją Zamawiający nałożył na Wykonawcę kary umowne, na łączną kwotę 2600 zł:<br>- nota księgowa z dn. 18.01.2024 r. kwota 300 zł,<br>- nota księgowa z dn. 11.03.2024 r. kwota 1000 zł,<br>- nota księgowa z dn. 04.04.2024 r. kwota 1000 zł,<br>- nota księgowa z dn. 17.05.2024 r. kwota 300 zł.<br>Niewywiązywanie się przez Wykonawcę z postanowień umowy spowodowało iż, zostały spełnione przesłanki §10 ust. 1 pkt. 1) lit. b) i pkt. 2, wobec czego Zamawiający odstąpił od umowy DZI/080/56/2023 r. zawartej z Wykonawcą w dniu 11.10.2023 r.<br><br>Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w okresie jej trwania wyniosła  177 370,09 zł brutto, co stanowi 144 203,33 zł netto. Przy czym kwota ta została pomniejszona o kary umowne o wartości 2600 zł, a więc łączna wartość wypłaconego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy w okresie jej trwania wyniosła  174 770,09 zł brutto, co stanowi 142 089,50 zł netto.</div></body>