Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji internetowej składającej się z serwisu www wraz z systemem zarządzania, generatora wniosków aplikacyjnych, systemu obsługi bonów płatniczych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji internetowej składającej się z serwisu www wraz z systemem zarządzania, generatora wniosków aplikacyjnych, systemu obsługi bonów płatniczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2025-01-14
Kod CPV	483250002 Pakiety oprogramowania do przygotowywania formularzy 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW 722126108 Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych
Numer wyniku	5975555

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji internetowej składającej się z serwisu www wraz z systemem zarządzania, generatora wniosków aplikacyjnych, systemu obsługi bonów płatniczych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 870300040</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Włocławska 167</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>beata.kmiec@tarr.org.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.tarr.org.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d4151a43-6129-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00029508</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-14</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00424132</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>Zamówienie może być dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, jeśli zostaną one przyznane Zamawiającemu</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji internetowej składającej się z serwisu www wraz z systemem zarządzania, generatora wniosków aplikacyjnych, systemu obsługi bonów płatniczych</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego działającego w oparciu o aplikację internetową składającą się z serwisu www systemu zarządzania użytkownikami, generatora wniosków aplikacyjnych, systemu obsługi bonów płatniczych oraz modułów kontroli, monitoringu, raportowania i komunikacji na potrzeby projektu Regionalny Fundusz Szkoleniowy II wraz z przekazaniem kodów źródłowych na zasadzie licencji niewyłącznej. Zamawiający wymaga zaprojektowania szaty graficznej oraz funkcjonalności zgodnie z zapisami OPZ oraz specyfikacją funkcjonalną (opisy i diagramy oraz wzory dokumentów) stanowiącą załącznik nr 1 do OPZ. Ponadto Zamawiający wymaga zapewnienia godzin serwisowych, które posłużą do przeprowadzenia zmian oraz modyfikacji w okresie trwania gwarancji, a także dostarczenia usługi bezpiecznego i wydajnego hostingu na potrzeby wytworzonej aplikacji. Dostawca hostingu musi posiadać certyfikat ISO 27001 lub równoważny, potwierdzający zapewnienie bezpieczeństwa co najmniej na poziomie zgodnym z normą ISO 27001.<br>Wykonawca/podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. 2018 poz. 108 ze zm.), co najmniej 2 osoby, które w ramach nawiązanego stosunku pracy będą wykonywały czynności Architekta oprogramowania w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę/podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia wskazane w zdaniu pierwszym czynności, przedstawi pisemne oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, a także kopie umów o pracę tych osób, zanonimizowane w zakresie jaki nie jest niezbędny dla wykazania spełnienia warunku. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko danej osoby, stanowisko pracy ze wskazaniem jakie czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/podwykonawcy. Nie przedłożenie oświadczenia i ww. dokumentów będzie traktowane jako niewykazanie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Obowiązek zatrudnienia nie dotyczy  Wykonawcy, który jest osobą fizyczną i osobiście będzie wykonywał wskazane powyżej czynności.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72212610-8 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72415000-2 - Usługi hostingowe dla stron WWW</p><p>48325000-2 - Pakiety oprogramowania do przygotowywania formularzy</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-04</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>16 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>VOBACOM sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 9562169401</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Włocławska 169C</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>485850,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00019433/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-18</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>UZASADNIENIE DLA ZWIĘKSZENIA KWOTY ZAMÓWIENIA<br>W trakcie realizacji zlecenia na wykonanie generatora wniosków do Regionalnego Fundusz Szkoleniowego II okazało się, że niektóre z zaplanowanych w ramach przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej rozwiązań będą wymagały zmian. Zmiany te wynikają z problemów, jakie pojawiły się podczas rzeczywistego użytkowania narzędzia, w trakcie przeprowadzanych pierwszych naborów wniosków oraz zawierania pierwszych umów z Grantobiorcami.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego działającego<br>w oparciu o aplikację internetową składającą się z serwisu www systemu zarządzania użytkownikami, generatora wniosków<br>aplikacyjnych, systemu obsługi bonów płatniczych oraz modułów kontroli, monitoringu, raportowania i komunikacji na<br>potrzeby projektu Regionalny Fundusz Szkoleniowy II wraz z przekazaniem kodów źródłowych na zasadzie licencji<br>niewyłącznej. Zamawiający wymaga zaprojektowania szaty graficznej oraz funkcjonalności zgodnie z zapisami OPZ oraz<br>specyfikacją funkcjonalną (opisy i diagramy oraz wzory dokumentów) stanowiącą załącznik nr 1 do OPZ. Ponadto<br>Zamawiający wymaga zapewnienia godzin serwisowych. Dostawca hostingu musi posiadać certyfikat ISO 27001 lub równoważny, potwierdzający zapewnienie<br>bezpieczeństwa co najmniej na poziomie zgodnym z normą ISO 27001.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>61106,4</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>546956,4                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Ogłoszone zostaje opublikowane po wykonaniu głównego przedmiotu umowy, tj. generatora wniosków. Umowa obejmuje również serwis powstałego generatora i w tym zakresie umowa nadal obowiązuje.<br>2. Zmiana umowy jest zmiana nieistotną w rozumieniu art. 454 ust. 1 w zw. z ust. 2 PZP a zatem była możliwa bez względu na jej wartość. Przeprowadzając analizę istotności prac dodatkowych w stosunku do pierwotnego zlecenia stwierdza się, że:<br>- gdyby dodatkowe warunki zostały zastosowane w pierwotnym postępowaniu o udzielenie zamówienie, nie wpłynęłoby to na zmianę kręgu potencjalnych wykonawców oraz na treść złożonych ofert,<br>- zlecenie firmie Vobacom Sp. z o.o prac dodatkowych nie naruszyłoby równowagi ekonomicznej stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nie przewidziany w pierwotnej umowie,<br>- dodatkowy zakres prac rozszerza jedynie w sposób nieznaczny zakres świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy pierwotnej,<br>- nie doszło do zmiany wykonawcy.</div></body>