Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Częstochowa
Data publikacji	2025-01-14
Kod CPV	487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego
Numer wyniku	5975409

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Okręgowy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000571576</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Dąbrowskiego</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Częstochowa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>42-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL224 - Częstochowski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dyrektor@czestochowa.so.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.czestochowa.so.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bc9bb83-a11f-4c23-a482-4f87cbe3e41f<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Wymiar Sprawiedliwości<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9bc9bb83-a11f-4c23-a482-4f87cbe3e41f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00029733</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-14</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00244935/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Usługi – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Tryb zamówienia:	zamówienie z wolnej ręki (art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2024 poz. 1320, dalej „Ustawa PZP”)<br>Uzasadnienie wyboru trybu:	zgodnie  cytowanym przepisem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, iż dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>c.d. w pozycji "Informacje dodatkowe"</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>IR.261.06.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>151400,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o.  na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu,  w tym: świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna,  usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku<br>Szacunkowa wartość zamówienia:        178 200,00 zł netto PLN<br>219 186,00 brutto PLN<br>w tym:<br>1)	Sąd Okręgowy w Częstochowie: 119 950,00 zł netto; 147 538,50 zł brutto,  w tym:<br>1)	usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 105 650,00 zł netto;  129 949,50 zł brutto<br>2)	usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto<br>3)	usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 9 800,00 zł netto; 12 054,00 zł brutto<br>2)	Sąd Rejonowy w Lublińcu: 58 250,00 zł netto; 71 647,50 zł brutto<br>1)	 usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 45 750,00 zł netto; 56 272,50 zł brutto<br>2)	usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto<br>3)	usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 8 000,00 zł netto; 9 840,00 zł brutto<br><br>Niniejsze ogłoszenie dotyczy Świadczenia usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu,  w zakresie oprogramowania SAWA</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>182384,40 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>182384,40 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>182384,40 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Currenda sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5851349001</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Aleja Niepodległości 703A</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>81-853</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-03</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>182384,40 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-01-01 do 2025-12-31</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia wyboru trybu:<br>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy CURRENDA sp. z o.o., na potrzeby Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, obejmujące świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Centralnego Wydruku.<br>W analizowanym przypadku Zamawiający – Sąd Okręgowy w Częstochowie – w latach 2005, 2006, 2007, 2009, 2017, 2023 zawarł umowy licencyjne, których przedmiotem było udzielenie licencji na używanie oprogramowania na poszczególne Wydziały z obszaru działalności Sądu. W przypadku Sądu Rejonowego w Lublińcu był to rok 2006. Na podstawie Umów Licencyjnych Wykonawca – CURRENDA sp. z o.o. – działając jako wyłączny właściciel autorskich i majątkowych praw do oprogramowania, udzielił Sądom licencji pełnej i nie wyłącznej, polegającej na prawie do zainstalowania i używania oprogramowania w ramach wszystkich stanowisk pracy, bez ograniczeń ilościowych z prawem wykonywania kopii w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla użytkowania oprogramowania. Umowy Licencyjne nie przeniosły na Zamawiającego prawa własności oprogramowania, w tym prawa własności do kodu źródłowego, ani też praw niematerialnych do oprogramowania oraz jego kopii.<br>Oprogramowanie to jest podstawowym narzędziem pracy wydziałów sądów. Moduły aplikacji dedykowane wydziałom sądowym to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywną i zautomatyzowaną pracę. System repertoryjno-biurowy dla sekretariatów sądowych usprawnia i przyspiesza prowadzenie pełnej biurowości, jednak aby spełniać swoją rolę musi być stale aktualizowany do ciągle zmieniających się przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje, zmiany i modyfikacje oprogramowania są niezbędne do zapewnienia prawidłowości działania oprogramowania. CURRENDA sp. z o.o. – autor oprogramowania – jest w tym przypadku jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę opieki autorskiej, a jednocześnie zapewnić kompleksową pomoc techniczną w użytkowaniu systemu, wszak usługa opieki autorskiej to w szczególności dostęp do aktualizacji oprogramowania, zawierających usprawnienia i nowe rozwiązania, a także zapewnienie zgodności funkcjonalności oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi. Usługa subskrypcji zapewni Zamawiającemu pełny dostęp do funkcjonalności oprogramowania pomimo tego, iż nie jest on jego właścicielem.<br>Ponadto Zamawiającemu zależy na stabilności oraz dostępie do najnowszych funkcji oprogramowania. Ważnym aspektem jest również elastyczność oraz brak konieczności ponoszenia dużego początkowego kosztu zakupu i wdrażania nowego produktu. Tym samym należy wskazać, że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Rozsądne, czyli sensowne, logiczne, racjonalne, przemyślane rozwiązanie to takie, które pozwoliłoby w analizowanym przypadku na zastosowanie oprogramowania dającego zbliżone funkcjonalności a jego zastosowanie, czyli użycie/wdrożenie nie powodowałoby nadmiernych kosztów a przy tym dezorganizacji pracy dużej grupy pracowników. Takie rozwiązanie zastępcze lub alternatywne, wprost odpowiadające przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu, nie istnieje, bowiem każde inne zamówienie nie będzie polegało na utrzymaniu istniejącego oprogramowania. W miejsce świadczenie usług utrzymaniowych dla posiadanego rozwiązania należałoby nabyć produkt w postaci nowego systemu informatycznego, wraz z jego utrzymaniem, co byłoby działaniem nierozsądnym (por. Wyrok KIO 1984/16 z dn. 7 listopada 2016 r.).</div></body>