Świadczenie usług pocztowych dla PUP dla Powiatu Nowosądeckiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych dla PUP dla Powiatu Nowosądeckiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Sącz
Data publikacji	2025-01-14
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer wyniku	5974499

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych dla PUP dla Powiatu Nowosądeckiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 120241736</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Nawojowska 118</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Nowy Sącz</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>33-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL218 - Nowosądecki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>184400808</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>184400808 wew. 300</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@pup.powiat-ns.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pup.powiat-ns.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9156f85c-6a4f-11ed-abdb-a69c1593877c</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00031045</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-14</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00451990/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych dla PUP dla Powiatu Nowosądeckiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>I. Przedmiot zamówienia.<br>Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek zgodnie z ustawą Prawo pocztowe, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego ”.<br><br>II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:<br>Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane w formie opłaty z dołu.<br><br>III. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze standardami ustanowionymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:<br>1. ustawy dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 896, ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,<br>2. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U.<br>z 2021 r., poz. 735, ze zm.) regulującej tryb doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym,<br>3. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny  (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.),<br>4. ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1540 ze zmianami),<br>5. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zmianami),<br>6.  regulaminów wykonawcy dot. świadczenia usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia.<br><br>IV. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług.<br>1. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 50% ceny podanej w formularzu ofertowym.<br>2. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawca wyraża zgodę na ewentualne zmiany i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.<br>W przypadku nadania przez zamawiającego innej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego.<br>3. W przypadku świadczenia usług nie ujętych w przedmiocie zamówienia będą one wyceniane dodatkowo zgodnie z cennikiem opłat wykonawcy obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek.<br>4. Zamawiający informuje, że część przesyłek będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie nadawana z zastosowaniem trybów określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, Kodeksie postępowania cywilnego oraz Ordynacji Podatkowej. W przypadku takiej konieczności Zamawiający przed zawarciem umowy z Wykonawcom uzgodni z nim szczegółowe zasady postępowania z tego typu przesyłkami, w szczególności metodę wyodrębnienia tej grupy przesyłek spośród innych przesyłek w sposób dogodny dla Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezpłatne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) oraz wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych. Wykonawca dopuszcza stosowanie przez Zamawiającego własnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO), pod warunkiem, iż będą one spełniać powszechnie obowiązujące wymagania techniczne i prawne, zgodne ze standardami pocztowymi.<br>Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę niżej wymienionych wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie:<br>1.	Skutków nadania pisma (moc doręczenia) – m.in.:<br>- art. 57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania Administracyjnego – termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego;<br>- art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego – oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu;<br>- art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja Podatkowa – termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego;<br>- art. 198b ust 2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych – złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem,<br>2. skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) – zob. art. 17 ustawy – Prawo pocztowe potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego.<br><br><br>V. Rodzaje przesyłek:<br>Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się :<br><br>1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (format S,M,L) - w obrocie krajowym<br>a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,<br>b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii,<br>c) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,<br>d) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii,<br>e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,<br>f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.<br><br>2. Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (gabaryt A i B) - w obrocie krajowym<br>a) paczki ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,<br>b) paczki priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,<br>c) paczki ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - paczki rejestrowane ekonomiczne przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczane za pokwitowaniem odbioru.<br><br>3. Przesyłki listowe – w obrocie zagranicznym (obszar Europy):<br>a) przesyłki zwykłe ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane najszybszej kategorii<br>w obrocie zagranicznym,<br>b) przesyłki zwykłe priorytetowe – przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii,<br>c) przesyłki polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii,<br>d) przesyłki polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.<br><br>4. Przesyłki kurierskie najszybszej kategorii do 2 kg.<br><br>Wymiary przesyłek listowych:<br><br>„Format S” - przesyłki o wymiarach:<br>-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140 mm<br>-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm. Maksymalny wymiar koperty C5 – waga do 500 g.<br><br>„Format M” - przesyłki o wymiarach:<br>-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140 mm<br>-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Maksymalny wymiar koperty C4 – waga do 1000 g.<br><br>„Format L” - przesyłki o wymiarach:<br>-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90mm x 140 mm<br>-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Ponad wymiar koperty C4 – waga do 2000 g.<br><br>Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów +/- 2 mm.<br><br>Wymiary paczek:<br><br>„gabaryt A” - paczka o wymiarach:<br>-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm<br>-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm;<br><br>„gabaryt B” – paczka o wymiarach:<br>-minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm, długość 600 mm lub szerokość 500 mm,<br>-maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-12-15</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-01-02 do 2024-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich 6</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>460314,20                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00502690/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>394304,90                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>