System i sprzęt techniczny do zarządzania pracami Rady Gminy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System i sprzęt techniczny do zarządzania pracami Rady Gminy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zebrzydowice
Data publikacji	2025-01-14
Data składania ofert	24/01/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302372403 Kamera internetowa 302132007 Komputer tablet 302131006 Komputery przenośne 323400008 Mikrofony i głośniki 485000003 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego
Numer przetargu	5972928

<div>
    <h1>Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego wraz ze sprzętem technicznym, umożliwiająca kompleksowe zarządzanie pracami Rady -  zakres ten został uwzględniony w złożonym wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Cyfryzacja i rozwój e-usług publicznych w Gminie Zebrzydowice”.
IR-B.271.1.2025</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1773076">Załącznik 1 oferta</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1773088">Załącznik 1a szczegółowa oferta</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1773097">Załącznik 2 wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1773099">Załącznik 3 OPZ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1773112">Zapytanie ofertowe</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System i sprzęt techniczny do zarządzania pracami Rady Gminy</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest:<br />
Aplikacja i sprzęt umożliwiające prowadzenie sesji Rady Gminy w formie stacjonarnej i zdalnej oraz zapewniająca bezpieczną transmisję i publikację sesji poprzez serwer znajdujący się na terenie Polski. System zapewniać ma pełną transparentność ułatwiając dostęp do materiałów i wyników głosowań.<br />
<br />
Doprecyzowanie: Rozwiązanie ma spełniać wymogi wprowadzone ustawą z dnia 11 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych (Dz. U. 2018, poz. 130), w której ustawodawca dokonał zmiany m.in. brzmienia art. 14, art.20 i art.24 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.  o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017, poz.1875i 2232) i wprowadził obowiązek głosowania elektronicznego podczas sesji oraz utrwalania obrad sesji rady na nośniku elektronicznym i transmitowaniu jej online. <br />
Rozwiązanie ma umożliwiać całkowitą eliminację dokumentów w formie papierowej na rzecz elektronicznej dystrybucji materiałów dotyczących sesji Rady Gminy przy pomocy intuicyjnej aplikacji dla Radnych. <br />
Wszystkie dokumenty zarówno na sesje jak i posiedzenia komisji rady mają być dostępne na dowolnym urządzeniu elektronicznym jak laptop, tablet, a nawet smartfon. W zależności od urządzenia, Radny do systemu loguje się za pomocą dedykowanej aplikacji lub poprzez przeglądarkę internetową. Dostęp do materiałów wymagać ma jedynie dostępu do Internetu. <br />
Poza materiałami na posiedzenia, system ma umożliwiać także przekazywanie innych dokumentów oraz komunikatów jak zaproszenia, pisma, które wpłynęły do Biura Rady, skargi oraz wszelkie inne dokumenty. <br />
<br />
Wykonawca zobowiązuje się w ramach Etapu I do:<br />
a)	dostawy, montażu i konfiguracji urządzeń niezbędnych do funkcjonowania systemu: 1 laptop, 2 kamery szybkoobrotowe ze sterowaniem, 1 mikrofon,  w siedzibie Zamawiającego, z wykorzystaniem infrastruktury Zamawiającego, opisanej w punkcie 7 OPZ oraz dostawy i konfiguracji na dostarczonym przez Wykonawcę laptopie systemu informatycznego, umożliwiającego kompleksowe administrowanie pracami Rady Gminy, a także oprogramowania umożliwiającego transmisję obrad (edytor i publikator wideo) - w terminie 21 dni od zawarcia umowy w sposób opisany w OPZ.<br />
b)	dostawy 15 tabletów z uniwersalnym oprogramowaniem właściwym do obsługi dowolnego systemu do obsługi sesji i ich konfiguracji w systemie oferowanym przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od zawarcia umowy w sposób zapewniający współfunkcjonowanie w systemie.<br />
c)	przeprowadzenia szkoleń z obsługi oprogramowania w siedzibie Zamawiającego dla pracowników Biura Rady, informatyków Urzędu oraz dla Radnych w dniu pierwszej sesji następującej po dacie dostawy urządzeń – chyba, że strony ustalą inny termin szkolenia, przeprowadzenia bieżącej asysty techniczno-szkoleniowej z czasem reakcji 1 minuty podczas pierwszej sesji Rady Gminy na nowym oprogramowaniu,<br />
d)	przeprowadzenia transkrypcji pierwszej sesji w wymiarze co najmniej 1 jednostki (przy czym przez jednostkę rozumie się czas 1,5 godziny),<br />
e)	przeniesienia archiwalnych nagrań z sesji Rady Gminy począwszy od sesji z listopada 2018 do bieżących i utrzymywania ich na serwerach wykonawcy przez okres obowiązywania umowy a następnie przekazania ich z powrotem zamawiającemu po ustaniu umowy w formie wskazanej przez Zamawiającego,<br />
f)	udostępnienia kompletnego systemu wraz z opieką serwisową na okres 1 roku od podpisania protokołu odbioru częściowego  etapu 1 zamówienia,<br />
g)	udostępnienia kolejnych 9 jednostek (przy czym przez jednostkę rozumie się czas 1,5 godziny) automatycznej transkrypcji nagrań do przetworzenia (do wykorzystania według wytycznych Zamawiającego) w czasie udostępnienia oprogramowania w etapie I.<br />
<br />
Wykonawca zobowiązuje się w ramach Etapu II do:<br />
a)	Kontynuacji udostępnienia kompletnego systemu wdrożonego i wykorzystywanego w Etapie I (pełnia funkcjonalności z Etapu I wraz z modułem edytora i publikatora wideo i udostępnianiem nagrań z sesji) na 5 lat wraz z opieką serwisową – liczonych od dnia zakończenia etapu 1<br />
b)	Udostępnienia 50 jednostek (przy czym przez jednostkę rozumie się czas 1,5 godziny) automatycznej transkrypcji nagrań do przetworzenia (do wykorzystania według wytycznych Zamawiającego) w czasie udostępnienia oprogramowania w etapie II.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 OPZ.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 24
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty – 100%<br />
<br />
Liczona według wzoru:<br />
                <br />
                C najtańszej oferty<br />
 C   =   -------------------------------  x 100 <br />
                C ocenianej oferty<br />
<br />
Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany w umowie niedopuszczalne</p>
    </div>