Dostawa kompletnego systemu informatycznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa kompletnego systemu informatycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opalenica
Data publikacji	2025-01-14
Data składania ofert	27/01/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 485000003 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722400009 Usługi analizy systemu i programowania 722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 722100000 Usługi programowania pakietów oprogramowania
Numer przetargu	5972924

<div>
 <h1>Wzrost odporności na kryzys wielkopolskiej firmy &quot;Izabell&quot; Izabela Witman (Region 5) poprzez rozbudowę bazy usługowej i rozszerzenie działalności o nową usługę skierowaną dla osób o szczególnych potrzebach dietetycznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772693">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772694">Załącznik nr 1A - Wniosek o udostępnienie OPZ</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772695">Załącznik nr 2 - Wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772696">Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772697">Załącznik nr 4 - Oświadczenie własne Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772698">Załącznik nr 5 - Informacja o Personelu kluczowym</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1772699">Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna (RODO)</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa kompletnego systemu informatycznego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest dostawa kompletnego systemu informatycznego do cyfrowej obsługi dietetycznej dla restauracji z technologią zdrowej diety dla konsumentów (dalej: System). 
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania ofertowego, w szczególności specyfikacja techniczna Systemu, w tym jego parametry funkcjonalne i pozafunkcjonalne oraz plan szkolenia z działania i obsługi Systemu zostały określone w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego – „Opis przedmiotu zamówienia”. 
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego zostały określone w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – „Wzór umowy”.

Okres gwarancji: 24 miesiące 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za kryterium K1.A – „Cena. Zamówienie podstawowe” zostaną przyznane wg wzoru: 
C = (Cena całkowita brutto oferty najtańszej / Cena całkowita brutto oferty badanej) x 60 pkt. 
Zamawiający odsyła do Zapytania ofertowego (niewystarczająca liczba znaków)
 Punkty za kryterium K1.B – „Cena. Prawo opcji” zostaną przyznane wg wzoru: 
C = (Stawka jednostkowa brutto za świadczenie usług Asysty technicznej (AS) oferty najtańszej / Stawka jednostkowa brutto za świadczenie usług AS oferty badanej) x 10 pkt. 
Zamawiający odsyła do Zapytania ofertowego.
 W zakresie opisu kryterium K2 – „Doświadczenie zawodowe Personelu kluczowego” Zamawiający odsyła do Zapytania ofertowego (niewystarczająca liczba znaków).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Dopuszcza się zmiany Umowy w przypadkach i na warunkach opisanych poniżej: 
a. zmiana urządzeń składających się na Infrastrukturę Techniczną lub ich elementów, w tym 
komponentów, na inny spełniający minimalne wymagania techniczne określone w 
specyfikacji technicznej Systemu stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – 
„Opis przedmiotu zamówienia”, w przypadku wycofania przez producenta urządzeń 
składających się na Infrastrukturę Techniczną lub ich elementów, w tym komponentów z 
produkcji i braku ich dostępności na rynku na etapie realizacji przedmiotu Umowy, w 
okresie gwarancji, w okresie świadczenia usług Serwisu lub w okresie świadczenia usług 
Asysty technicznej, 
b. zmiana oprogramowania zewnętrznego (narzędziowego) w przypadku wprowadzenia 
nowej wersji oprogramowania, zakończenia wytwarzania oprogramowania lub wycofania 
go z produkcji lub obrotu, z zastrzeżeniem, że zamienna wersja oprogramowania musi 
spełniać minimalne wymogi techniczne pozwalające na opracowanie i wdrożenie Systemu 
zgodnie z Umową i Załącznikami do niej, 
c. zmiana sposobu wykonywania Umowy i/lub zmiana wynagrodzenia należnego 
Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, w tym 
dotyczących ochrony danych osobowych, jeśli zmiany te będą miały wpływ na sposób 
wykonania przedmiotu Umowy i/lub koszty, które Wykonawca musi ponieść w celu 
należytego wykonania przedmiotu Umowy, w zgodzie ze znowelizowanymi lub nowymi 
przepisami prawa, 
d. w przypadku uzasadnionej przyczyny technicznej lub innej, w szczególności ujawnionej na 
etapie analizy przedwdrożeniowej, dopuszcza się zmiany: 
▪ sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, 
urządzeń, w tym ich parametrów, przyjętych metod realizacji przedmiotu Umowy, 
▪ zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, 
jeżeli rezygnacja z danego wymagania, zastąpienie go innym lub wprowadzenie nowego 
wymagania, spowoduje zoptymalizowane lub większe dopasowanie przedmiotu Umowy do 
potrzeb Zamawiającego. W szczególności Zamawiający dopuszcza wprowadzenie 
odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających 
na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji, 
▪ konfiguracji Infrastruktury Technicznej – z uwagi na konieczność dostosowania jej 
parametrów do uwarunkowań stwierdzonych na etapie analizy przedwdrożeniowej, 
z zastrzeżeniem możliwości przesunięcia terminu realizacji przedmiotu Umowy poprzez jego 
odpowiednie skrócenie lub przedłużenie, jeśli wprowadzona zmiana wpływa na nakład pracy 
Wykonawcy, a tym samym czasochłonność realizacji przedmiotu Umowy, 
e. w przypadku wystąpienia przyczyn zależnych od Zamawiającego, związanych z 
równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na 
realizację Umowy, dopuszcza się zmiany terminu lub sposobu realizacji przedmiotu 
Umowy oraz przewiduje się możliwość zwiększenia wynagrodzenia pod warunkiem, że 
Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących 
po stronie Zamawiającego musi ponieść: 
▪ dodatkowe koszty, których zawarcie w kalkulacji cenowej w Ofercie nie było możliwe w 
dniu jej składania i z zastrzeżeniem że zmiana wysokości wynagrodzenia dopuszczalna jest 
wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia dodatkowych kosztów, jednak nie 
wyższym niż 10% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 
▪ dodatkowy nakład pracy, z czym wiąże się konieczność odpowiedniego przesunięcia 
terminu realizacji przedmiotu Umowy, 
f. 
zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, w tym terminów realizacji Etapów 
milowych, w przypadku, gdy dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu Umowy nie jest 
możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W celu uniknięcia wątpliwości 
Zamawiający oświadcza, że nie stanowią przyczyn niezależnych od Wykonawcy 
następujące przypadki: 
▪ braki personelu, w tym Personelu kluczowego, spowodowane w szczególności 
skierowaniem przez Wykonawcę personelu (w całości lub w części) do realizacji zleceń na 
rzecz innych podmiotów niż Zamawiający lub niewłaściwą organizacją pracy personelu 
przez Wykonawcę, w tym brakiem zapewnienia odpowiednich zastępstw, 
▪ braki sprzętowo-infrastrukturalne, spowodowane w szczególności niedoinwestowaniem 
przedsiębiorstwa Wykonawcy, skierowaniem sprzętu i/lub infrastruktury niezbędnej do 
terminowej realizacji przedmiotu Umowy do realizacji zleceń na rzecz innych podmiotów 
niż Zamawiający lub niewłaściwą organizacją pracy przedsiębiorstwa Wykonawcy, 
▪ brak wiedzy i doświadczenia Wykonawcy w realizacji świadczeń podobnych do 
przedmiotu Umowy, a tym samym brak możliwości przewidzenia przez Wykonawcę 
określonych trudności i wyzwań, których usunięcie lub realizacja wymaga określonego 
nakładu czasu i pracy, 
▪ inne podobne przypadki, których wpływ na możliwość realizacji przedmiotu Umowy 
Wykonawca – jako profesjonalista – mógł przewiedzieć, przy zachowaniu należytej 
staranności. 
Termin realizacji przedmiotu Umowy zostanie przesunięty co najmniej o czas, w którym 
Wykonawca nie mógł realizować przedmiotu Umowy lub realizacja przedmiotu Umowy 
była utrudniona z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzednim, 
g. zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy, w tym terminów realizacji Etapów 
milowych, w przypadku, gdy na skutek przeprowadzonej Analizy okaże się, że realizacja 
przedmiotu Umowy w pierwotnie określonym terminie nie jest możliwa z przyczyn 
niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z przyczyn technicznych lub 
organizacyjnych o obiektywnym charakterze, dotyczącym stricte przedmiotu Umowy, 
h. zmiana założeń koncepcyjnych dokumentacji technicznej Systemu, w przypadku, gdy na 
skutek przeprowadzonej Analizy okaże się, że zmiany założeń koncepcyjnych są konieczne 
ze względów technicznych lub organizacyjnych lub są korzystne dla Zamawiającego, w 
szczególności doprowadzą do optymalizacji Systemu lub Oprogramowania.
 </div>