„Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dąbrowa Górnicza
Data publikacji	2025-01-13
Kod CPV	722671000 Konserwacja oprogramowania technologii informacji
Numer przetargu	5968705

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Dąbrowa Górnicza</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276255312</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Graniczna 21</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Dąbrowa Górnicza</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22B - Sosnowiecki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>mwroblewski@dg.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Serwis i nadzór autorski oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-35488495-df78-4327-aab4-cdf36114a0fc</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00028682</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-13</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.WI.271.4.2.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania autorstwa firmy Rekord SI zainstalowanego u Zamawiającego.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72267100-0 - Konserwacja oprogramowania technologii informacji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>Zastosowano przesłanki wyboru trybu na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp - zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz art. 214 ust. 1 pkt 1a – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Niewyłączne, bezterminowe licencje na użytkowane programy wymienione powyżej zostały zakupione od firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej. Wskazane programy których licencje są użytkowane przez UM w Dąbrowie Górniczej są autorstwa spółki REKORD Systemy Informatyczne i są chronione przepisami prawa autorskiego na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Kasprowicza 5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Cd. uzasadnienia wyboru trybu:<br><br>Złożono zapytanie do REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o o udostępnienie kodów źródłowych innym podmiotom oraz o możliwość ich odsprzedaży. Spółka Rekord oświadczyła jak niżej:<br>„firma REKORD SI Sp. z o.o. nie udostępnia kodów źródłowych oraz niezbędnych do tego praw autorskich innym podmiotom w celu dokonywania modyfikacji i świadczenia serwisu i nadzoru autorskiego, poza przypadkiem bankructwa lub upadłości firmy REKORD SI Sp. z o.o.”, oraz „kody źródłowe oprogramowania pakietu RATUSZ® nie są sprzedawanym produktem i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. – o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej: u.z.n.k.)” oraz „udostępnianie kodów źródłowych oraz niezbędnych do tego praw autorskich innym podmiotom w celu dokonywania modyfikacji i świadczenia serwisu i nadzoru autorskiego, spełnia wszystkie wymienione w przepisie art. 11 ust. 4 u.z.n.k. przesłanki.”<br>Z powyższego wynika, że do dokonywania zmian i modyfikacji programów licencjonowanych na rzecz wszystkich użytkowników w tym również Zamawiającego i tym samym świadczenie usługi serwisu i nadzoru autorskiego upoważniony jest tylko i wyłącznie ich właściciel czyli firma REKORD Systemy Informatyczne Spółka z o.o.<br>Ponadto powołując się na opinię udostępnioną na portalu www.portalzp.pl przez P. Justynę Andałę Sępkowską - Prawnika z wieloletnią praktyką w dziedzinie zamówień publicznych po stronie zamawiającego, autorkę licznych profesjonalnych publikacji poświęconych problematyce związanej z prawem zamówień: Aktualne pozostają wskazania poczynione w ramach uchwały Krajowej Izby Odwoławczej z 6 lutego 2014 r. (sygn. akt KIO/KD 4/14): „(...) Przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych muszą mieć charakter zasadniczy, a mianowicie podjęcie prac przez innego wykonawcę ze względu na ochronę praw wyłącznych musi być rzeczywiście niemożliwe, a nie tylko utrudnione. Niemożliwość ta musi mieć przy tym charakter nieprzezwyciężalny. Z treści zastrzeżeń złożonych przez Wykonawcę wynika, iż nie jest możliwe wykonanie modyfikacji przez innego Wykonawcę. Nie ma bowiem wykonawców, którzy posiadają doświadczenie w tej specyficznej tematyce i których realizacje byłyby porównywalne. A ponadto oprogramowanie i udzielona licencja są objęte prawami autorskimi Wykonawcy. Nie znajduje również uzasadnienia proponowane przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rozwiązanie (pozyskanie oprogramowania równoważnego), które polegałoby na »wymianie systemu po określonym czasie użytkowania na nowy, uwzględniający zmienione otoczenie technologiczne i prawne oraz doświadczenia zebrane w toku użytkowania dotychczasowego rozwiązania”. Przedmiotem postępowania nie jest bowiem wymiana dotychczasowego systemu na inny, lecz jedynie modyfikacją dotychczasowego (...)”. Nadzór i serwis autorski wg. Zamawiającego również związany jest z modyfikacją o której mowa w powyższej opinii.<br>Uzasadnione potrzeby Zamawiającego zostały określone poprzez analizę potrzeb i wymagań właścicieli poszczególnych usług, którzy podjęli decyzję o kontynuacji pracy w posiadanym rozwiązaniu tj. oprogramowaniu Firmy Rekord SI. Żaden z nich nie wniósł o wymianę oprogramowania.</div></body>