07/ZP/2023 USŁUGA DOZOROWANIA MIENIA I NADZÓR ELEKTRONICZNY ORAZ REAKCJA GRUPY PATROLOWO – INTERWENCYJNEJ

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	07/ZP/2023 USŁUGA DOZOROWANIA MIENIA I NADZÓR ELEKTRONICZNY ORAZ REAKCJA GRUPY PATROLOWO – INTERWENCYJNEJ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Księginice
Data publikacji	2025-01-10
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	5966266

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>07/ZP/2023 USŁUGA DOZOROWANIA MIENIA I NADZÓR ELEKTRONICZNY ORAZ REAKCJA GRUPY PATROLOWO – INTERWENCYJNEJ</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o.</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 366415810</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Księginice 14</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Księginice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>59-300</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@pgkgl.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pgkgl.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1ec8b8f5-891a-11ee-9fb5-3edbb70f45bd</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00020997</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-10</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00504763</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>07/ZP/2023 USŁUGA DOZOROWANIA MIENIA I NADZÓR ELEKTRONICZNY ORAZ REAKCJA GRUPY PATROLOWO – INTERWENCYJNEJ</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest dozorowanie mienia i nadzór elektroniczny oraz reakcja grupy patrolowo-interwencyjnej, a w szczególności :<br>1.	Realizacja usługi obejmuje 8784 godzin w zakresie dozorowania i ochrony wyznaczonych obiektów, terenu i mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej  Gminy Lubin Sp. z o. o, m.in. dozorowanie w Księginicach obiektów PGKGL i:<br>1)	ochrona budynku pałacowego (kilkukrotne obchody budynku w ciągu zmiany – minimum 8 razy):<br>2)	ochrona mienia terenu bazy warsztatowej wraz z magazynem;<br>3)	ochrona garaży samochodowych zlokalizowanych na terenie bazy warsztatowej;<br>4)	ochrona pozostałych maszyn i urządzeń oraz środków transportu znajdujących się na terenie bazy warsztatowej;<br>- w następujących godzinach:<br>od poniedziałku do piątku w godzinach od 600 do 600 rano dnia następnego ( 24 h )<br>w soboty, niedziele i święta  od godzinny 600 do godziny 600 dnia następnego ( 24 h )<br>1.1	Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania obowiązków określonych w umowie za pośrednictwem osób wyposażonych w środki łączności, w środki przymusu bezpośredniego oraz posiadających umundurowanie, w celu zapewnienia ochrony powierzonego mienia przed zniszczeniem lub zaborem. Wykonawca w celu ochrony terenu bazy warsztatowej zamontuje monitoring wizyjny służący do obserwacji terenu bazy przez osobę pełniącą służbę. Nagrania z monitoringu przechowywał będzie przez 14 dni. Po zakończeniu umowy zdemontuje monitoring<br>1.2	Wykonawca zobowiązany jest do  prawidłowego zabezpieczenia przekazanego mu do ochrony obszaru przed działaniem osób, które zmierzają do naruszenia przepisów porządkowych obowiązujących na danym terenie.<br>1.3	Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie powyższych zadań dozoru mienia obejmuje w szczególności:<br>a)	Zabezpieczenie przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Przedsiębiorstwa.<br>b)	Ochronę mienia Przedsiębiorstwa przed kradzieżą i dewastacją.<br>c)	Podejmowania stosownych działań w celu niedopuszczenia do kradzieży, dewastacji                                        i uszkodzenia mienia wszystkich podmiotów znajdujących się na terenie Przedsiębiorstwa<br>d)	Stały kontakt z policją, strażą pożarną w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa publicznego.<br>e)	Niedopuszczenie do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na chronionych obiektach.<br>f)	W przypadku podjęcia czynności ochronnych ujęcie sprawcy i przekazanie go Policji, a także zabezpieczenie obiektów do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej.<br>g)	Kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdzających z terenu bazy Zamawiającego.<br>h)	Niezwłoczne powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektów lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiektach, stwierdzonych prób włamań  i innych czynności przestępczych.<br>i)	Sprawdzanie po godzinach pracy Przedsiębiorstwa stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów.<br>j)	W okresie grzewczym (październik – kwiecień) obsługa pieca centralnego ogrzewania (piec węglowy) w budynku bazy warsztatowej PGKGL w godzinach 15:00-7:00 od pon.-pt., w soboty, w  dni wolne od pracy i świąteczne całodobowo.<br>k)	Podejmując oraz kończąc każdorazowo służbę dokonywanie przeglądu obiektu dozorowanego szczególnie zwracając uwagę na:<br>zabezpieczenie samochodów i sprzętu znajdującego się  na terenie bazy i garaży,<br>kompletność kluczy znajdujących się w dyspozycji dozorcy,<br>czy są wyłączone zbyteczne urządzenia świetlne, czajniki elektryczne, itp.<br>czy okna i drzwi w tym wejściowe są pozamykane.<br>znajdujący się sprzęt na stanie PGKGL zgodnie z załączonym wykazem, raport o stanie sprzętu wypełniać na bieżąco.<br>l)	Sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb.<br>ł)  Niezwłocznego informowania pracownika PGKGL o wszelkich awariach urządzeń oraz           sprzętu na ochranianym terenie.<br>m) 	Ustalania uprawnień osób do przebywania na terenie bazy warsztatowej oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości.<br>n)  Ewidencjonowanie w rejestrze wejść i wyjść osób wchodzących na teren bazy po godzinie 15stej oraz w dni wolne od pracy.<br>o)	Sprawdzania w szczególnych wypadkach lub na polecenie Prezesa Zarządu zawartości bagażu podręcznego i odzieży wierzchniej osób wchodzących oraz wychodzących do lub z terenu chronionego zgodnie z obowiązującymi przepisami.<br>p)	Wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do    przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku.<br>r)	Ujęcia osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji.<br>s)	Nadzór nad powierzonymi kluczami i wydawanie kluczy kierowcom do pojazdów oraz do  pomieszczeń do których klucze zostały im powierzone jak również ewidencjonowanie  osób uprawnionych do pobrania kluczy.<br>t)	 Wymiany wkładki zamka oraz dorobienia kluczy na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do pomieszczenia oraz zgłaszanie tego faktu Zamawiającemu.<br>u)	Przedłożenia listy osób uprawnionych do kontroli w godzinach nocnych.<br>v)	Zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., oraz innymi dokumentami dostarczonymi przez zamawiającego a także zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych dokumentów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.<br>w)	Zapoznania pracowników z wyciągiem z regulaminu pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania dostarczonymi przez Zamawiającego) oraz zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia;<br>x)	Wzywania zewnętrznego patrolu w przypadku zagrożenia.<br>y)	Pobierania książki awarii  w dni robocze i soboty w godzinach od 1400 do 600 dnia następnego oraz w dni wolne od pracy (pobranie książki awarii odbywa się w dniu poprzedzającym dzień wolny, a zdawanie następuje o godzinie 600  (pierwszego dnia roboczego),<br>z)	przyjmowania zgłoszeń awarii, odnotowywania tych zgłoszeń w rejestrze awarii, jak również powiadamiania o zgłoszeniu kierownika oraz osobę, która w tym dniu zgodnie                    z planem dyżurów pełni dyżur domowy pod telefonem.<br>ź)   Prowadzenie na bieżąco książki służb.<br>ż)  Realizacja zarządzeń wydawanych przez zamawiającego w celu poprawy bezpieczeństwa   i ochrony obiektu.<br>2.	Nadzór elektroniczny (monitorowanie) Lokalnego Systemu Alarmowego (LSA) obiektu w Księginicach 14, przez Uzbrojone Stanowisko Interwencyjne (USI) poprzez przyjmowanie informacji o zdarzeniach z obiektu, oraz m.in.:<br>a)	Reakcja Grupy Patrolowo-Interwencyjnej (GPI) niezwłocznie po uzyskaniu sygnału z USI<br>(dotarcie na miejsce w czasie do 30 minut) z wyłączeniem sytuacji niezależnych od Zleceniodawcy, które czynią wykonanie zobowiązania w określonym terminie niemożliwym do realizacji);<br>b)	Podjęcia na miejscu zdarzenia przez GPI wszelkich niezbędnych, dopuszczonych prawem działań w celu ochrony mienia Zamawiającego;<br>c)	Przekazywania osobom upoważnionym przez Zamawiającego lub odpowiednim instytucjom, informacji o alarmie, zgodnie z otrzymanym zleceniem;<br>d)	Udostępniania Zamawiającemu nadajnika wraz z kartą SIM na czas trwania umowy;<br>e)	Powiadomienia przez USI o alarmie pracownika ochrony będącego na dyżurze w siedzibie Zamawiającego, który podejmie interwencję po zlokalizowaniu przyczyny alarmu odwoła GPI lub w nagłych wypadkach zażąda wsparcia GPI.<br>2.1	Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest do dysponowania własną grupą patrolowo-interwencyjną (GPI) na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia.<br>2.2	Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie monitoringu obejmuje  w szczególności:<br>a)	Informowanie w przypadku uszkodzenia linii przekazu o braku możliwości monitorowania Lokalnego Systemu Alarmowego.<br>b)	Monitorowania LSA wraz z reakcją GPI .<br>c)	Kontrola sprawności czujek i w razie konieczności wymiana baterii w czujkach.<br>d)	Interwencja GPI w ramach abonamentu obejmuje wykonanie zabezpieczenia obiektu przez 120 minut od chwili przybycia GPI do chronionego obiektu. Dalsze zabezpieczenie jest płatne w ramach ochrony doraźnej i jest liczone za każdą godzinę zabezpieczenia do czasu podjęcia decyzji w sprawie dalszej ochrony przez Zamawiającego. Z przebiegu każdej interwencji sporządzona będzie notatka służbowa, która zostanie dostarczona Zamawiającemu.<br>e)	Wykonawca dla bezpieczeństwa obu stron niniejszej umowy wszystkie rozmowy telefoniczne na USI może nagrywać i rejestrować.<br>f)	Wykonawca zapewni archiwizowanie i przechowywanie raportów zdarzeń przychodzących z LSA do USI przez okres jednego roku oraz bezpłatnego udostępniania wydruków osobom upoważnionym na każde żądanie.<br>g)	Zamawiający jako właściciel instalacji (LSA), zobowiązuje Wykonawcę do konserwacji i utrzymywania na należytym poziomie technicznym (LSA), odpowiadającym normom eksploatacyjnym.<br>h)	W przypadku braku możliwości monitorowania Lokalnego Systemu Alarmowego,<br>w szczególności na skutek uszkodzenia linii przekazu, Wykonawca zapewni ochronę fizyczną i   zobowiązany jest powiadomić o uszkodzeniu Zamawiającego. Strony ustalą dalszy tryb ochrony obiektu.<br>i)	 W przypadku braku możliwości powiadomienia Zamawiającego o niemożności monitorowania, Wykonawca obejmuje chroniony obiekt doraźną ochroną fizyczną do czasu powiadomienia Zamawiającego. Dalsze decyzje w sprawie ochrony podejmie Zamawiający.<br>j)	Powiadomienie, o którym mowa w pkt „h” i „i”realizowane jest w formie:<br>telefonicznej, poprzez przekazanie informacji osobom wskazanym w umowie<br>pisemnej – przy braku możliwości powiadomienia telefonicznego, poprzez niezwłoczne przesłanie na adres Zamawiającego informacji o zdarzeniu nadzwyczajnym na obiekcie.<br>k)	Uruchamianie i wyłączenie systemu alarmowego w budynku Księginice 14</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Policjantów O/T Koła Emerytów i Rencistów Policyjnych w Lubinie Związkowy Zakład Gospodarczy ,, Empol”</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6922373072</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. M. Skłodowskiej - Curie 52A</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Lubin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>59-300</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>293724,98                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00000099/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>292812,55                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>