ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU MIASTA I GMINY WSCHOWA W ROKU 2025

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU MIASTA I GMINY WSCHOWA W ROKU 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wschowa
Data publikacji	2025-01-10
Dotyczy zamówienia	05-12-2024/5876547
Kod CPV	641200003 Usługi kurierskie 641211001 Usługi dostarczania poczty 641100000 Usługi pocztowe
Numer wyniku	5966218

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH<br>DLA URZĘDU MIASTA I GMINY WSCHOWA<br>W ROKU 2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wschowa</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 411050787</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wschowa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>67-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubuskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL432 - Zielonogórski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>655408600</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@wschowa.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gminawschowa.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1029524<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH<br>DLA URZĘDU MIASTA I GMINY WSCHOWA<br>W ROKU 2025<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6ddd2587-3049-4ea8-a07d-3fcfa3613b4e</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00021061</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-10</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00040901/15/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Świadczenie usług pocztowych w 2025r.</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00632674</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>RZP.271.21.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>195121,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Miasta i Gminy Wschowa usług pocztowych w 2025 roku, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2023r., poz.1640) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowych i nierejestrowych, w tym paczek oraz ewentualnych ich zwrotów Zamawiającemu, w razie niemożności ich doręczenia (dalej zwanymi przesyłkami).<br>3.	Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, w szczególności:<br>1)	przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych będących i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii:<br>a)	przesyłek listowych nierejestrowanych,<br>b)	przesyłek listowych rejestrowanych,<br>c)	paczek pocztowych - w tym z zadeklarowaną wartością.<br>2)	przyjmowanie przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowym przesyłek pocztowych będących i nie będących przesyłkami najszybszej kategorii:<br>a)	przesyłek pobraniowych - świadczenie usługi "pobranie" polega na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego - pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto,<br>b)	przesyłek listowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach szczególnych,<br>c)	paczek pocztowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach<br>szczególnych (np. paczki z zawartością wymagającą oznaczenia – ostrożnie).<br>3)	dostarczanie Zamawiającemu: pokwitowania odbioru przesyłek, przesyłek rejestrowanych niedostarczonych, odpisów potwierdzeń nadania przesyłek rejestrowanych,<br>4)	dostarczania Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, potwierdzonego przez adresatów, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,<br>5)	świadczenie usługi pośrednictwa w trybie art. 57 § 5 k.p.a., art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 k.p.c., art. 83 § 3 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, art. 124 k.p.k., czyli za pośrednictwem operatora wyznaczonego.<br>4.	Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot<br>i reklamacje, muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, m.in.:<br>a)	Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r.– Prawo pocztowe (Dz.U.2023r., poz.1640),<br>b)	Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2020 r., poz.1026).<br>c)	Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (tj. Dz.U. 2019 r., poz. 474)<br>d)	Ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2024r., poz. 1568)<br>e)	Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U. 2024r. poz. 37)<br>f)	Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. 2024r., poz. 572)<br>g)	Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym (Dz.U.2024r., poz. 1463);<br>h)	Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (tj. Dz.U.2024r., poz.19);<br>i)	Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);<br>j)	Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj.Dz.U. z 2019 r., poz.1781, ze zm.);<br>k)	Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz.U.2011 r., poz. 271.1603)<br>l)	międzynarodowymi przepisami pocztowymi;<br>m)	aktami wewnętrznymi wydanymi przez Wykonawcę na podstawie art. 21 ustawy Prawo Pocztowe. W zakresie nieuregulowanym w treści będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o art. 21 Prawa pocztowego. Regulaminy te będą stanowić, załączniki do umowy. Zmiana Regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach.;<br>n)	innymi aktami prawnymi związanymi z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia, wydanymi na podstawie ustawy – Prawo pocztowe.<br>5.	Przez przesyłki listowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g:<br>zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii,<br>zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii,<br>polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,<br>polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,<br>polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania<br>i doręczona za pokwitowaniem odbioru,<br>polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru.<br>6.	Wymiary przesyłek listowych wynoszą:<br>MAKSIMUM: suma długości, szerokości i wysokości – 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm,<br>MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm.<br>6.1Wymiary przesyłek listowych nadawanych w formie rulonu wynoszą:<br>Maksimum: suma długości plus podwójna średnica – 1040 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może przekroczyć 900 mm,<br>Minimum: suma długości plus podwójna średnica – 170 mm, przy czym największy wymiar (długość) nie może być mniejszy niż 100 mm.<br>6.2 FORMAT S to przesyłki o wymiarach:<br>MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,<br>MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.<br>6.3 FORMAT M to przesyłki o wymiarach:<br>MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,<br>MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.<br>6.4 FORMAT L to przesyłki o wymiarach:<br>MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,<br>MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.<br>Dla wszystkich wymiarów przyjmuje się tolerancję +/- 2 mm.<br>7.	Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 kg (zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii<br>z zadeklarowaną wartością, że zwrotnym potwierdzeniem odbioru), o wymiarach:<br>Minimalne: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancją +/-2 mm<br>Maksymalne: długość + obwód (mierzony w innym kierunku niż długość) = maksymalnie 300 cm, przy czym:<br>Gabaryt A – długość = maksymalnie 60 cm, szerokość = maksymalnie 50 cm, wysokość = maksymalnie 30 cm<br>Gabaryt B – jeżeli choć jeden wymiar: długość &gt; 60 cm lub szerokość &gt; 50 cm lub wysokość &gt; 30 cm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 150 cm.<br>8.	Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Operatora Pocztowego do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.<br>9.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował stałą placówka pocztową zlokalizowaną na terenie m. Wschowa oraz punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (przesyłek awizowanych), na terenie każdej gminy miejskiej, miejsko-wiejskiej oraz mieście na prawach powiatu na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej wg aktualnego na dzień Ogłoszenia o zamówieniu do złożenia oferty podziału administracyjnego kraju.<br>10.	Stała placówka pocztowa Wykonawcy we Wschowie, o której mowa w pkt. 10, musi spełniać niżej wymienione warunki:<br>a)	czynna co najmniej przez 8 godzin dziennie we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku),<br>z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,<br>b)	oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,<br>c)	w przypadku, gdy dzieli powierzchnię użytkową z innym podmiotem lub jednocześnie wykonuje inną działalność gospodarczą w tym samym miejscu, to przesyłki pocztowe muszą znajdować się w wydzielonej strefie z osobnym miejscem do ich wydawania, oznakowanym w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,<br>d)	powinna zapewniać prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę danych osobowych,<br>e)	być przystosowana do obsługi i ruchu osób niepełnosprawnych lub zapewnić obsługę osób niepełnosprawnych.<br>C.D. ZAPISÓW w SWZ, ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>64120000-3 - Usługi kurierskie</p><p>64121100-1 - Usługi dostarczania poczty</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>291151,50 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>291151,50 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>291151,50 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5250007313</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>RODZINY HISZPAŃSKICH 8</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-840</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-07</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>291151,50 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>