Opracowanie i wdrożenie aplikacji dopłat do biletów uczniów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie i wdrożenie aplikacji dopłat do biletów uczniów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łańcut
Data publikacji	2025-01-10
Data składania ofert	24/01/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	5963520

<div>
    <h1>Opracowanie i wdrożenie aplikacji dopłat do biletów uczniów szkół Powiatu Łańcuckiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1768244">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1768282">Załącznik nr 1 Oferta</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1768285">Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1768287">Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1768290">Załącznik nr 6 Uchwała Rady Powiatu Łańcuckiego Nr IX/64/2019  z dnia 25 czerwca 2019 r.</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie i wdrożenie aplikacji dopłat do biletów uczniów </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Ogólny opis programu: <br />
Program ma za zadanie ułatwić proces wypłaty dopłat do biletów uczniom 5  szkół dla których organem prowadzącym jest Powiat Łańcucki. Szacunkowa liczba uczniów korzystających z programu wyniesie około 500 osób. W chwili obecnej praca spoczywa głównie na  sekretariatach w szkole, program ma za zadanie ułatwić proces, przyśpieszyć i część zadań przerzucić na uczniów szkół. Założenia działania aplikacji przedstawiają się następująco: uczeń mający aktywne konto w systemie skanuje lub robi fotografię biletu, wprowadza niezbędne dane (koszt, relacja, itp.), sekretariat weryfikuje skan i akceptuje lub odrzuca skan, po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego sekretariat zamyka zbieranie biletów, program wylicza dopłatę na podstawie wprowadzonych danych (np. 30% kwoty biletu) i generuje plik dla księgowości, która może go zaimportować do programu bankowego i zlecić wykonanie przelewów bankowych zgodnie z obliczoną refundacją. Do organu prowadzącego szkołę generowany jest raport z ilości dopłat oraz kwoty dopłaty. Następnie proces rozpoczyna się od początku jako kolejny okres rozliczeniowy. <br />
Szczegółowa specyfikacja opisu programu znajduje się w załączniku nr 1 do ogłoszenia pn. &quot;Zapytanie ofertowe&quot; w Rozdziale II. Przedmiot zamówienia, ust. 3. Opis przedmiotu zamówienia </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: W ramach gwarancji wykonawca zapewni 12 miesięczną (lub zgodnie z ofertą 18 lub 24) gwarancję prawidłowego działania aplikacji i usunie wszystkie wady uniemożliwiające pełne jego wykorzystanie. 
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę obliczone wg poniższego wzoru:<br />
cena oferty - max 80 pkt, <br />
Sposób wyliczenia: cena brutto oferty z najniższą ceną/cena brutto oferty badanej x 80 pkt.<br />
Punkty zostaną przyznane na podstawie załącznika nr 1 do zapytania ofertowego</p>
                <p>Gwarancja [G]: Wykonawca jeżeli udzieli gwarancji prawidłowego działania aplikacji i usunięcia wszystkich wad uniemożliwiających pełne jego wykorzystanie w wysokości: <br />
12 miesięcy, otrzyma: 0 pkt,<br />
18 miesięcy, otrzyma: 10 pkt,<br />
24 miesięcy, otrzyma 20 pkt,<br />
zgodnie z zapisami w  załączniku nr 1</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem poniższych zapisów:<br />
Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:<br />
1)	Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: - o charakterze niezależnym od stron, - którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 4 - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej.<br />
2)	Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, <br />
3)	Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie zmiany przedmiotu zamówienia, terminu realizacji.</p>
    </div>