Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-01-09
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	5959712

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000275790</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wojska Polskiego 121</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>91-726</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.asp.lodz.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa opieki serwisowej oprogramowania SIMPLE<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-80e547d8-d58f-4e94-8ad5-d77a533f0111</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00019353</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00604833</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 11.08.2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2023r. poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.<br>Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;<br><br>Ciąg dalszy w informacjach dodatkowych</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>KBZ.261.39.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>123000                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez SIMPLE SA:<br>- Opieki Gwarancyjnej/Maintanance<br>- Opieki Serwisowej stanowiącej ubezpieczenie Użytkownika na wypadek wystąpienia Problemów w trakcje eksploatacji Rozwiązania Indywidualnego lub jego części, a polegającej na zapewnieniu gotowości SIMPLE do realizacji usług konserwacyjno-serwisowych Rozwiązania Indywidualnego lub jego poszczególnych części (Obszarów Funkcjonalnych).<br>- Opieki Powdrożeniowej stanowiącej wsparcie Użytkownika w przypadku realizacji prac o charakterze konsultacji oraz pomocy merytorycznej i technicznej związanej z eksploatacją oprogramowania.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>SIMPLE SA</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>1130022578</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-12-09</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>151290 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2024-12-24 do 2025-12-23</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Ciąg dalszy uzasadnienia wyboru trybu<br>Zamawiający udzielił Wykonawcy SIMPLE SA w Warszawie zamówienie, którego przedmiotem ma być usługa<br>opieki serwisowej systemu SIMPLE.ERP. Opieka serwisowa obejmować będzie:<br>- opiekę gwarancyjną/maintenance,<br>- opiekę serwisową, polegającą na zapewnieniu gotowości Wykonawcy do realizacji usług konserwacyjno-serwisowych,<br>- opiekę powdrożeniową, polegającą na konsultacjach i pomocy merytorycznej i technicznej związanej z eksploatacją<br>programu.<br>SIMPLE SA z siedzibą w Warszawie, na mocy umowy nr I/7/2015 z dnia 20.07.2015r., zawartej w wyniku przeprowadzenia<br>postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (w<br>skrócie ZSI) na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, nr postępowania: 14/2015, jest<br>producentem i właścicielem przedmiotowego oprogramowania i posiada wyłączne majątkowe prawa autorskie do<br>przedmiotowego oprogramowania. Przedmiotowe zamówienie należy do usług serwisowych. Inny Wykonawca nie dokona<br>serwisu i wsparcia przedmiotowego oprogramowania. SIMPLE SA ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich<br>modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie z wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu,<br>świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych, chronionych na podstawie ustawy z dnia<br>04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).<br>Na rynku istnieją inne oprogramowania tego typu, ale udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy łączy się z zakupem całego nowego systemu, co łączy się ze znacznymi dodatkowymi kosztami. Ponadto migracja szeregu danych i ich<br>implementacja w nowym systemie wymagałaby dużego nakładu czasu i przeszkolenia personelu, co generowałoby dodatkowo znaczne koszty. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy byłoby wydatkiem niecelowym i niegospodarnym, co stałoby w sprzeczności z treścią art. 44 ustawy o finansach publicznych.<br>W przedmiotowym postępowaniu spełniono przesłanki dla zastosowania zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przepisy art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie jest uzasadnione.</div></body>