Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2024 r. dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2024 r. dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płock
Data publikacji	2025-01-09
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie 797140002 Usługi w zakresie nadzoru 797110001 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Numer wyniku	5959652

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2024 r.<br>dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki<br>im. Franciszki i Stefana Themersonów</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 611057636</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Jakubowskiego 10</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Płock</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>09-402</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL923 - Płocki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>24366 43 33</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pokis@pokis.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pokis.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-88afbefa-8e9e-11ee-b55a-a22b2d7f700e</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00019430</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-01-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00521473</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług ochrony osób i mienia w 2024 r.<br>dla Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki<br>im. Franciszki i Stefana Themersonów</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest fizyczna ochrona osób i mienia podczas imprez i koncertów organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki na terenie miasta Płocka jak również fizyczna ochrona obiektu polegająca na:<br><br>I. Zakres fizycznej ochrony imprez i koncertów<br>1. Wykonanie fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez i koncertów organizowanych przez Zamawiającego Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki 09-402 Płock ul. Jakubowskiego 10 na terenie miasta Płocka tj.<br>- imprez plenerowych i koncertów organizowanych min. na placu Starego Rynku, Wzgórzu Tumskim, plaży nad Wisłą, oraz innych terenach wyznaczonych przez Zamawiającego<br>- imprez i koncertów organizowanych w Amfiteatrze w Płocku przy ul. Rybaki 15<br>- imprez i koncertów organizowanych w Siedzibie POKiS przy ul. Jakubowskiego 10<br>- imprez i koncertów organizowanych na terenie innych obiektów wskazanych przez Zamawiającego.<br>2. Opracowywanie planów zabezpieczenia imprez masowych organizowanych przez Zamawiającego-Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki i dokonywanie ewentualnych korekt planu zabezpieczenia na wniosek odpowiednich organów uprawnionych do ich opiniowania.<br>3. Teren odbywania się imprez plenerowych winien być zabezpieczony i ogrodzony barierkami ochronnymi oraz siatkami ochronnymi zgodnie w wymogami Zamawiającego i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dostateczną ilością<br>a) barierek ochronnych (min. 200 mb.)<br>b) siatek ochronnych (min. 200 mb.)<br>w celu pełnego zabezpieczenia wskazanego terenu oraz sceny i zaplecza scenicznego.<br>Teren, który Zamawiający wymaga, aby był zabezpieczony przez w/w sprzęt techniczny, Zamawiający wskazuje w planie graficznym w przypadku imprez masowych, zaś w przypadku innych imprez i koncertów w pisemnym zleceniu.<br>4. Podczas wykonywania zadań fizycznej ochrony w celu bezpośredniego komunikowania się pomiędzy pracownikami ochrony, dowódcami odcinków, kierownikiem ds. bezpieczeństwa, organizatorem Wykonawca będzie używał urządzeń radiowych. Wykonawca musi posiadać pozwolenie radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego na dwóch niezależnych kanałach częstotliwości.<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dostateczną ilością urządzeń do bezprzewodowej łączności radiowej (minimum 30 szt. urządzeń do bezprzewodowej łączności radiowej).<br>5. Monitorowanie i utrwalanie za pomocą aparatury audiowizualnej podczas trwania imprezy plenerowej i imprezy masowej zdarzeń mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie imprezy.<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dostateczną ilością sprzętu audiowizualnego (kamery do rejestracji zdarzeń w trakcie imprez organizowanych przez Zamawiającego - minimum dwie przenośne kamery).<br>6. Dokonywanie przewozu wartości pieniężnych na terenie miasta Płocka podczas organizowania imprez i koncertów pomiędzy punktami kasowymi a miejscem wskazanym przez Zamawiającego lub od miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca odbywania się imprezy.<br>7. Wykonawca zapewnia dostateczną liczbę uprawnionych pracowników ochrony w trakcie ochrony imprez i koncertów zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 616.).<br>Wykonywanie fizycznej ochrony winno być dokonane wyłącznie przez pracowników ochrony:<br>a) wpisanych na listę kwalifikowanych agentów ochrony fizycznej zgodnie z obowiązującą ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).<br>b) odpowiednio umundurowanych i wyposażonych oraz posiadających identyfikatory, przy czym Zamawiający może żądać wykonywania usługi przez część pracowników ochrony ubranych w ubrania cywilne (garnitury).<br>Wykonawca musi dysponować minimum 40 pracownikami ochrony.<br>8. Wykonawca zrealizował lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej cztery zamówienia polegające na:<br>a) trzy na wykonaniu usługi fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez masowych i plenerowych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r (tekst jednolity Dz. U. 2023 r. poz. 616), której wartość w skali roku nie była mniejsza niż 200 tys. zł. brutto w tym usługi w zakresie wykonania fizycznej ochrony osób i mienia bezpośrednio związanej z kontrolą osobowo-towarową podczas trwania imprez<br>b) jedna na fizyczną ochronę obiektów, której wartość w skali roku nie była mniejsza niż 100 tys. zł. brutto.<br>9. Wykonawca posiada ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).<br><br>II. Zakres fizycznej ochrony obiektu<br>1. Całodobowa bezpośrednia ochrona budynku oraz terenu przyległego do Siedziby Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki przy ulicy Jakubowskiego 10,   świadczona przez:<br>- jednego pracownika ochrony w okresie od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku wraz z obsługą wewnętrznego monitoringu.<br>2. Całodobowa bezpośrednia ochrona budynku i terenu Amfiteatru w Płocku ul. Rybaki 15,   świadczona przez:<br>- jednego pracownika ochrony w okresie od 1 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku ,na wniosek Zamawiającego może nastąpić zmiana ilości agentów ochrony (w czasie montażu, czasu trwania oraz demontażu imprez masowych i festiwali w Amfiteatrze oraz plaży miejskiej przy ulicy Rybaki) wraz z obsługą wewnętrznego monitoringu.<br>3. Częściowa bezpośrednia ochrona budynku  Domu Darmstadt w Płocku ul. Stary Rynek 8, poza godzinami pracy administracji, odbywać się będzie w następujący sposób:<br>a) w czasie koncertów, spotkań, wernisaży w sali koncertowej Domu Darmstadt przez jednego pracownika ochrony na zlecenie Zamawiającego.<br>b) w czasie przebywania gości pokoi gościnnych w ilości jednego pracownika ochrony na zlecenie Zamawiającego.<br>Wykonywanie usługi winno być dokonane wyłącznie przez pracowników ochrony:<br>- posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia<br>- odpowiednio umundurowanych i wyposażonych oraz posiadających identyfikatory<br><br>Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia dla części II, pkt. 1,2 i 3 przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w II, pkt. 1,2 i 3, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży w wyznaczonym terminie dowody:<br>−	oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego; świadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;<br>−	poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony);kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z  dnia 10 maja 2018 r.(Dz.U. z 2019 poz. 1781) o ochronie danych osobowych tj.  w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników).<br>Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane, czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub 	podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności.<br><br>4. Świadczenie usługi monitorowania następujących obiektów:<br>- siedziba POKiS Płock ul. Jakubowskiego 10<br>- budynek Domu Darmstadt - Płock, Stary Rynek 8<br><br>w zakresie:<br>- włączenie systemu sygnalizacji alarmowej Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy<br>- rejestracja sygnałów z monitorowanego systemu alarmowego<br>- interwencja w przypadku wywołania alarmu poprzez grupy interwencyjne, przy czym dojazd do monitorowanego obiektu nie powinien być dłuższy niż 15 min.<br>- zabezpieczenie mienia i obiektu do czasu przybycia Policji lub osoby odpowiedzialnej za obiekt.<br>Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał własne centrum monitoringu.<br>5. Przegląd i konserwacja systemów alarmowych raz na kwartał w następujących obiektach:<br>- siedziba POKiS - Płock ul. Jakubowskiego 10<br>- budynek Domu Darmstadt, Płock Stary Rynek 8</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru</p><p>79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-12-18</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-01-01 do 2024-12-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Agencja Ochrony Huzar Orzechowski Spółka Jawna</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Agencja Ochrony Osób i Mienia Zubrzycki” Sebastian Zubrzycki</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7761675867</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Braci Tułodzieckich 25</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Sierpc</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>09-200</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>34,28                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00570336/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-12-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>1031302,25                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p></body>