„Usługa wynajmu sal szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne - Usługi hotelarskie i inne miejsca noclegowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa wynajmu sal szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-01-09
Data składania ofert	17/01/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	5958981

<div>
    <h1>Zapytanie nr 1.CENTRUM.OSK.2025 Na potrzeby realizacji projektu pn. „Centrum równych szans na rynku pracy”: Usługa wynajmu sal szkoleniowych na zajęcia grupowe i indywidualne realizowane dla obcokrajowców - obywateli państw trzecich, przebywających na terenie województwa warmińsko mazurskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1767185">Zapytanie ofertowe z dn. 09.01.2025 r.</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1767186">Załącznik nr 1 Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1767187">Załącznik nr 2 Wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„Usługa wynajmu sal szkoleniowych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest .Usługa wynajmu sal szkoleniowych na zajęcia grupowe i indywidualne realizowane dla obcokrajowców - obywateli państw trzecich, przebywających na terenie województwa warmińsko mazurskiego na następujące formy wsparcia:<br />
<br />
1) Indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego – Indywidualna diagnoza potrzeb wszystkich uczestników projektu –   4h (1h = 60 minut) na osobę x 75 osób = 300 h; <br />
Zajęcia będą realizowane w terminie: od stycznia 2025 r.   maksymalnie do lutego  2026 r.<br />
<br />
2) Wsparcie prawne – Zajęcia indywidualne dla uczestników projektu - 6h (1 h = 60 minut)     na osobę x 40 osób = 240 h;<br />
Zajęcia będą realizowane w terminie: od stycznia 2025 r. maksymalnie do lutego 2026 r.<br />
<br />
3) Warsztaty poruszania się po rynku pracy  - Zajęcia w grupach średnio 8-9 osobowych - 4 gr. x 3 dni x 8h + 2 gr. x 6 dni x 4 h = 144 h (1h = 45 minut)<br />
W każdym dniu zajęć grupy będą mieć jedną przerwę kawową oraz jedną przerwę obiadową. Catering zapewnia zamawiający.<br />
Zajęcia będą realizowane w terminie: od stycznia 2025 r. maksymalnie do lutego 2026 r.<br />
<br />
4) Warsztaty zielona transformacja - Zajęcia w grupach średnio 8 osobowych - 3 gr. x 2 dni x 8h  (1h = 45 minut) = 48 h <br />
W każdym dniu zajęć grupy będą mieć jedną przerwę kawową oraz jedną przerwę obiadową. Catering zapewnia zamawiający.<br />
Zajęcia będą realizowane w terminie: od lutego 2025 r.  maksymalnie do lutego 2026 r.<br />
<br />
5) Zajęcia pośrednictwa pracy – indywidualne wsparcie wszystkich uczestników projektu – 8h (1h = 60 minut) na osobę x 75 osób = 600 h<br />
Zajęcia będą realizowane w terminie: od lutego 2025 r. maksymalnie do lutego 2026 r.<br />
<br />
6) Usługa wynajmu sal będzie  realizowana na terenie województwa Warmińsko- Mazurskiego tam gdzie znajdą się chętni do wzięcia udziału   w projekcie. Największymi ośrodkami w których zlokalizowani są migranci to: Olsztyn, Lidzbark Warmiński, Górowo Iławeckie, Szczytno, Ełk, Kętrzyn, Bartoszyce, Ostróda, Działdowo. Zamawiający nie wyklucza jednak wynajmu sal  w innych miejscowościach, jeżeli taka potrzeba będzie wynikała  z potrzeb Uczestników projektu.<br />
7) Szczegółowy harmonogram wynajmu sal szkoleniowych w podziale na poszczególne grupy/uczestników projektu w przypadku indywidualnych form wsparcia zostanie określony przez zamawiającego w porozumieniu z oferentem. Zajęcia dla uczestników projektu mogą być realizowane również w soboty i niedziele.<br />
8) usługa obejmuje wynajem sal szkoleniowych wyposażonych zgodnie z potrzebami projektu m.in. w stoły i krzesła w liczbie dostosowanej do realizowanej formy wsparcia, rzutnik multimedialny z ekranem, komputer, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu;<br />
9) W przypadku zgłoszenia uczestnika/uczestników projektu z niepełnosprawnością  Wykonawca gwarantuje, że sale oraz budynki, w których się one znajdują, zapewnią dostęp dla osób  z niepełnosprawnością, w szczególności ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne takie jak: wejścia do budynków z pochylniami, szerokie korytarze, brak schodów ewentualnie wyposażenie w czynną windę osobową, niskie progi                                    w pomieszczeniach);<br />
10) usługa obejmuje wszystkie koszty związane z jej wykonaniem w tym koszty bezprzewodowego dostępu do Internetu, koszty utrzymania sal szkoleniowych, w tym energii elektrycznej oraz obsługi technicznej sal szkoleniowych, bieżącego sprzątania wraz z udostępnieniem pomieszczenia pomocniczego lub miejsca na salach szkoleniowych                     do serwowania uczestnikom projektu przerw cateringowych, bez konieczności wychodzenia poza budynek, w którym realizowane jest szkolenie;<br />
Szczegółowy zakres zamówienia określa sekcja IV Zapytania ofertowego nr 1.CENTRUM.OSK.2025 oraz Wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium „Cena” /C/ – Znaczenie (waga) kryterium przy ocenie ofert: 90 %<br />
Maksymalna liczba punktów do otrzymania w kryterium: 90</p>
                <p>Aspekty organizacyjne – czas zorganizowania sal od dnia zgłoszenia zapotrzebowania  /O/<br />
Znaczenie (waga) kryterium przy ocenie ofert: 10 %<br />
Maksymalna liczba punktów do otrzymania  w kryterium: 10</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zmiana treści lub uzupełnienie niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie  za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. <br />
2.	Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych    w Podrozdziale 3.2,  Sekcji 3.2.4 pkt. 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027”.<br />
3.	Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy                 w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany: <br />
a)	nowe postanowienia są korzystne dla Zamawiającego, <br />
b)	wykonanie dotychczasowych postanowień umowy jest sprzeczne z interesem publicznym, <br />
c)	zmiany stawki podatku VAT na usługi sprzedawane w ramach rozstrzygniętego postępowania; zmiana ceny następuje nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT.<br />
d)  ostatecznej ilości godzin w zakresie przedmiotu zamówienia na które składana jest oferta;<br />
      e) zmiany terminu realizacji poszczególnych zadań z zastrzeżeniem, że realizowane będą  <br />
          maksymalnie do końca lutego 2026 r. <br />
f) ostatecznej ilości Uczestników Projektu objętych przedmiotem zamówienia,  na które składana jest oferta<br />
4.	Wykonawca pod rygorem nieważności, nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zbyć wierzytelność z niniejszej umowy. <br />
5.	W przypadku wystąpienia siły wyższej  możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga                 to jednak zgody obu Stron umowy.<br />
6.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, względnie inne regulacje prawne właściwe ze względu na przedmiot umowy.<br />
7.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży                w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 15 dni przed terminem rozpoczęcia wydarzenia lub terminie krótszym jeżeli Wykonawca podczas składania oferty zadeklaruje taką możliwość. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się przewidzianych kar umownych wobec Zamawiającego. Odstąpienie od kar umownych występuje również w przypadku odwołania wydarzenia przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia siły wyższej przed datą jego realizacji.  <br />
8. Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli Stron, a wskazane  podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian,     lecz uprawnienie Stron.</p>
    </div>